# 宁波信成建筑项目部｜自定义PDF实现数据导出存档

一直在使用草料的表单功能，把一些线下纸质登记的情况通过表单，变成线上扫码就可以填写，确实很快捷方便。但之前所有的表单数据导出为PDF时，系统默认的格式不能满足我们公司存档的要求，所以只能做二次处理才可以。扫码填写表单只能证明我们做了这些事情，但是不能导出存档。

现在新出了自定义PDF导出功能之后，可以通过表单来收集信息，在表单设置里只需要把这些信息所对应的字段代码，插入到公司已有的word文件中再上传，之后就可以按照我们公司规定的格式导出了，功能很强大。

以下是我自己使用的一些案例：

## 人员安全管理档案归档

我们项目部需要对所有在场职工人员的基本信息进行收集、存档；基于工作安全性考虑，需要签署安全风险告知书，参加安全教育培训，这些记录结果也都需要收集、存档。最后每个人都需要形成一份人员安全管理档案，一人一档。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1694482734671_16944827439593.png)
图片说明：三张并列的业务表单截图，分别展示人员信息登记、安全风险承诺书及三级安全教育训练记录的填写界面与内容结构。

## 危险作业票审批流程

之前的危险作业票审批都是纸质形式完成的，以动火票举例：拿着填写好的申请表，一级级跑申请签字确认。现在完全可以走线上流程，扫码填写申请表单，审批签字也在线上完成。所有审批结束后将动火票打印出来，开始动火。完成后进行归档保存。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1694066337835_16940663416744.png)
图片说明：两张“动火作业票”表单截图，展示工程信息、人员资质、安全措施及签批流程，用于现场动火作业审批与记录。

## 隐患上报-整改记录

工地日常发现一些隐患问题，上报人及时扫码填写上报，维修人员收到信息后就会去维修整改。这个隐患整改记录也需要留档下来，后面要根据这个记录进行总结公示的。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1694066331253_16940663346223.png)
图片说明：两张“隐患整改记录”表单截图，展示问题上报与整改环节的字段结构及实际填写示例，含位置、描述、照片等信息。