# 固定资产实物盘点场景应用

通过批量生成资产标签二维码，结合批量添加盘点记录功能，可以在固定资产盘点中实现扫码即盘点、状态自动更新和盘点记录导出。

## 一、实现效果

这套方案适用于已经为固定资产建立一物一码标签的场景。盘点人员现场扫码后，可以直接完成盘点记录，管理人员后续可在后台查看统计并导出清单。

可以实现以下效果：

- 标签展示更多资产信息，方便现场随时扫码查看。
- 扫码即盘点，高效完成盘点记录并留痕。
- 基于盘点结果，在手机端快速更新资产信息。
- 统计汇总并导出盘点记录，形成资产盘点实物清单。

## 二、盘点流程

1. 超级管理员通过批量生码功能，生成一批资产标签二维码，并关联“实物盘点”表单。
2. 盘点人员在手机端工作台进入批量添加记录功能，选择并填写“实物盘点”表单，例如“无变动”“资产状态使用中”。
3. 通过后置摄像头连续扫码功能，扫描同一资产状态的资产二维码。每扫一个码，就为对应资产添加一条盘点记录。
4. 通过表单变更二维码状态，自动更新资产使用状态。
5. 如果资产的保管人信息、基本信息发生变更，可在手机端编辑子码内容进行更新。

![固定资产盘点流程示意](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/image-1684805581217_16848055837456.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：展示盘点人员在手机端批量添加资产记录的完整操作流程，含进入功能、填写表单、扫码登记及信息修改四个步骤。

## 三、后续数据统计和导出

盘点结束后，可以查看盘点状态统计情况，并导出盘点记录。

### 1. 查看状态统计

在状态列表中，可以查看盘点状态和资产状态的统计情况。点击对应状态后，可继续查看明细。

![状态列表界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/image-1684805632551_16848056336418.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：状态列表页面，展示盘点击、资产、监控、雷晶、出勤等五类设备/人员的实时状态概览与操作入口。

### 2. 导出盘点清单

在批量模板详情页，可以将资产信息和盘点表单记录一起导出，形成资产盘点实物清单。

![批量模板详情页导出入口](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/image-1684805650473_16848056514741.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：展示固定资产盘点场景应用中“导出数据”功能的操作流程，含三种导出选项及下一步按钮。

![资产盘点实物清单示意](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/image-1684805661335_16848056622930.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：后台登记记录列表页，展示多条实盘/笔录记录的汇总信息，含时间、人员、状态等字段，用于核查与追溯。

## 四、如何设置

### 1. 批量生成资产标签，关联盘点表单

通过模板库建码或创建批量模板，上传资产清单 Excel 表格，批量生成资产标签二维码。

[了解批量模板](https://cli.im/help/82409)

修改批量模板，添加操作面板，并关联实物盘点记录表单。

[了解表单功能](https://cli.im/help/67174)

![关联实物盘点表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/image-1684805804766_16848058055514.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：固定资产管理后台的模板编辑界面，展示资产名称、状态、盘点记录等字段配置及操作入口区域。

### 2. 为二维码添加状态

在批量模板编辑页面，添加状态来表明资产的当前情况。例如：

- **盘点状态**：已盘点无变更、已盘点有变更、未盘点。可设置“未盘点”为默认状态。
- **资产状态**：使用中、损坏、报废、闲置。可设置“使用中”为默认状态。

在状态列表中，可以按状态名称统计不同状态的资产数量。

[了解状态功能](https://cli.im/help/82877)

![为资产二维码添加状态](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/image-1684805858605_16848058593249.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：展示“固定资产盘点场景应用”中状态面板的配置界面，含资产状态、盘点状态等选项设置及保存操作流程。

### 3. 设置表单状态自动变更规则

二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更，无需手动调整。

可以设置状态自动更新规则：当有满足条件的表单数据提交时，对应二维码上的状态就会同步变更。

![设置状态自动变更规则](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/image-1684805876653_16848058773040.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：展示“状态更新规则”配置界面，用户可设置当资产状态为特定值时，通过二维码或盘点状态等条件自动更新其资产状态。

### 4. 使用批量添加记录功能，扫码即盘点

只有超级管理员和高级成员才能在手机端工作台使用批量添加记录功能。高级版及以上版本有高级成员名额。

基于批量添加记录功能，可以连续扫描二维码。每扫描一个二维码，就为这个二维码添加一条记录，提高现场盘点效率。

[了解批量添加记录功能](https://cli.im/help/83524)

### 5. 设置手机端子码编辑功能

在批量模板详情页，可以设置手机端子码编辑功能。

可指定身份组或部门编辑子码内容，对于没有权限的人隐藏编辑按钮。也可以设置编辑按钮位置和可编辑内容。

[了解手机端子码编辑功能](https://cli.im/help/63740)

![设置手机端子码编辑功能](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/image-1684806104467_16848061052684.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：展示“固定资产盘点场景应用”中手机端编辑权限的配置界面，含成员范围、编辑按钮位置及内容设置等选项。

## 五、模板推荐

- [固定资产实物盘点](https://cli.im/template/detail/31606398#create_from=123)
- [固定资产标签](https://cli.im/template/detail/228555#create_from=123)