# 设备管理电子化，只要这几步

近年来工厂的自动化程度不断上升，老听到身边的工厂引进了一套信息化系统，效果怎么怎么好，但是我们工厂一直在用纸质记录打钩的方式进行设备巡检，工作很难监督，而且这些数据无法创造更大的价值，反而保存也是一个问题，想要提升设备运行率但又苦于没有数据支撑。我也尝试过一些系统，软硬件一加就是一笔不小的费用，最重要的是从系统选型到投入使用，大半年时间就没了，而且听说总公司也在策划着要上一套管理系统，后来就搁置了。

年初到其他工厂参观时，发现他们的设备上都贴上了二维码设备标牌。据了解是通过草料做的，一共花了半个月时间，两千多块钱就做了一套设备二维码管理系统，实现了设备档案管理和点检记录。

于是我也开始尝试，毕竟试一下也没啥成本嘛。我从接触草料到两个车间里试运行大概用了半个月，然后又用了半个月将把全厂800多台设备也贴上二维码，并正式投入使用，个人感觉还是挺快的。

## 设备管理电子化不繁琐，如何开启第一步

“电子化”听起来感觉很大很繁琐，但真做起来发现并没有那么难，主要是一些整理的工作，比如：现在的设备信息的收集整理、各类检查纸质单整理。我日常其他性的工作比较多，所以安排了两个实习生来一起整理设备信息。

### 怎么快速做好设备信息收集

首先，要明显你的设备信息有哪些，这个可简单可复杂，最重要的是考虑你们实际的需求。让信息服务于你，而不是为了收集而收集，可以从最基础的信息入手，比如车间、设备编号、设备名称、规格型号、负责人等，设备图纸、操作手册等可以根据实际情况增加。确认了你的设备信息表后，就是正式的整理工作了，各自分区后开始整理。

- 设备名称：加工3线-MH24；设备型号：MH24；设备编号：217110103008；进场时间：2019/3/5
- 设备名称：加工2线-HP20D；设备型号：HP20D；设备编号：215110100387；进场时间：2018/6/7
- 设备名称：加工13线-MH24；设备型号：MH24；设备编号：215110100335；进场时间：2018/8/1
- 设备名称：加工11线-MH24；设备型号：MH24；设备编号：217110102944；进场时间：2019/5/15
- 设备名称：加工11线-MH24；设备型号：MH24；设备编号：217110102991；进场时间：2017/6/1
- 设备名称：复押植绒9线-CTS-160；设备型号：CTS-160；设备编号：204110100398；进场时间：2021/8/1
- 设备名称：复押植绒3线-CTW-160；设备型号：CTW-160；设备编号：204110100442；进场时间：2017/11/1
- 设备名称：复押植绒2线-CTW-160；设备型号：CTW-160；设备编号：204110100417；进场时间：2016/12/1
- 设备名称：复押植绒1线-RIB750；设备型号：RIB750；设备编号：204110100554；进场时间：2018/11/1
- 设备名称：复押植绒11线-CTW-160；设备型号：CTW-160；设备编号：204110100603；进场时间：2019/5/31
- 设备名称：复押水切11线(KFB水切)-MH24；设备型号：MH24；设备编号：215110100684；进场时间：2019/9/1
- 设备名称：复押车顶六线；设备型号：MH24；设备编号：217110103438；进场时间：2019/8/7
- 设备名称：复押8线-CTS-160；设备型号：CTS-160；设备编号：204110100402；进场时间：2021/9/1
- 设备名称：复押7线-CTW-S-160；设备型号：CTW-S-160；设备编号：204110100437；进场时间：2020/5/1
- 设备名称：复押3线-RIB750；设备型号：RIB750；设备编号：204110100432；进场时间：2017/6/4
- 设备名称：复押5线-CTW-160；设备型号：CTW-160；设备编号：204110100387；进场时间：2021/8/1
- 设备名称：复押4线-CTW-160；设备型号：CTW-160；设备编号：308110100328；进场时间：2017/11/1
- 设备名称：复押21线-CTS-160；设备型号：CTS-160；设备编号：204110100809；进场时间：2016/12/1
- 设备名称：复押20线-RIB750；设备型号：RIB750；设备编号：204110100769；进场时间：2018/11/1
- 设备名称：复押19线-RIB750；设备型号：RIB750；设备编号：204110100964；进场时间：2019/5/31
- 设备名称：复押18线-引取机-RIB750；设备型号：RIB750；设备编号：204110101161；进场时间：2019/9/1
- 设备名称：复押17线-RIB750；设备型号：RIB750；设备编号：204110100560；进场时间：2019/8/7
- 设备名称：复押13线-RIB750；设备型号：RIB750；设备编号：-；进场时间：2021/9/1
- 设备名称：复押14线-CTW-160；设备型号：CTW-160；设备编号：204110100456；进场时间：2019/5/31
- 设备名称：复押12线-CTW-160；设备型号：CTW-160；设备编号：20411010022；进场时间：2019/9/1

### 信息收集到位，导入就能生码

这一步是比较快的，只要把收集到的设备信息导入就能一次性把所有二维码生成。如果你会使用，估计还是很快的，应该半天就能做好。 但是如果你是第一次使用草料，需要花点时间学习一下批量生成的功能。包括把现在在使用的纸质记录单也要做成对应的表单做到二维码中，从学习到正在把码做出来大概需要三四天时间。

## 二维码贴上了，一线员工如何快速上手

实际使用后，这个问题几乎不用担心，大家微信都会使用，我只简单的培训了10来分钟，大家就已经会使用了。本来只制作了两个车间的二维码标牌，想在这两个车间事运行一个月，通过半个月试行后发现没有问题，就全面推广了。

一线员工检查后拿着微信扫码，直接对点检项打勾叉，再拍个设备当前的运行照片，太简单了，没有人不会的。以前采用的是纸质记录单，全靠员工自律，心里会担心底下人走个过场，也没办法及时有效的检查，用上二维码后，我在手机上就能看到所有的维修记录，还有真实照片，防作假，监管巡检更到位。

## 信息化后，设备问题一目了然

以前因为没有数据基础，想要查看下哪些设备老是出故障，就需要翻查整理以往的巡检记录，或是凭借主观感受进行判断，缺乏智能化的手段。现在有了基础数据后，将这些使用通过API做成了报表，一眼就能看到每日有多少台设备异常在处理，问题是什么，哪些设备哪些故障反复出现等。

如果你觉得信息化遥不可及，可以从身边某个具体的问题开始解决，比如你的设备档案、灭火器检查、出入登记等，相对来说上手简单，也方便梳理。让你最低的成本来实现数据规范化，通过数据慢慢的积累而达到量变。