# 设备设施巡查二维码，提质增效

## 物业维修工作中的问题与解决方案

### 工作中遇到的问题

- 巡查的数据真实性无法进行监管
- 每月需要用到大量的纸质表格，造成成本增加
- 每月月底需要收取各类表格、然后还要一一分类装订
- 有些设备故障以后不能及时发现，只能到月底审核的时候才能发现
- 资料存档以后存放位置不够

### 解决方案：使用草料二维码

在网上寻找适合我们公司的线上产品时，无意间看到了草料。在了解这个产品的功能后，开始试着制作，在制作出第一版的二维码并经过试用后，完全符合我的要求。对于数据真实性、人员、物料成本降低，关键提高了人工效率。一般每个公司的要求的巡查内容都会不一样，草料的自定义编辑模版是一个很好的功能，可以根据个人情况设计自己的需求。而且可以让你发散创新，提高自己的工作效率。

#### 设备房二维码应用

我们的重点设备房全部粘贴二维码，签到、巡查、保养都使用线上填写表单的方式。设备房门上粘贴设备房信息二维码，方便参观人员了解我们的设备，信息卡里包含外来人员登记，方便我们管理和统计外来人员。每个设备粘贴设备维修表单，方便统计设备维修的情况。巡查、保养二维码粘贴到设备设施上面，全部需要拍照上传数据，方便对数据真实性进行监管。

![两名工作人员分别在水泵房门口和公告栏前，手持手机进行扫码或信息录入操作，用于现场设备巡检或记录登记](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/05/image-1653023255595_16530232557142.png)

#### 项目实施效果

现在我们项目所有设备设施类巡查、保养、维修都是使用的二维码表单，巡查签到拍照上传数据，每天我能看到设备设施的运行状态。保养效果和时间我能第一时间掌握。设备出现故障以后导出数据进行筛选，统一安排维修。维修记录每月导出以后，统计设备维修费用支出的成本。很好的帮助我管理现场。目前我们项目正在试用，希望草料能够不断的创新，也希望能够一直合作

![左侧为“新乡恒大雅苑”项目设备管理记录表单，含巡检、运行、保养等分类；右侧为移动端“水泵房巡查、运行、维修记录表”填写界面及关联文档下载区](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/05/image-1653023266173_16530232660574.png)