# 用二维码实现通知公告签阅

我是一名幼儿园的老师，家长群是每个班级里必备的沟通桥梁，特别是幼儿园时期的家长群，毕竟幼儿园是家长最紧张的一个阶段，所以家长群都比较活跃。一些日常的小公告，可以使用群公告功能来实现，也很方便统计。但是如果是一些重要文件，需要家长认真查看并且签字的，群公告就不太合适了；有时候还需要家长拍照、录视频上传的，群里很容易引起刷屏，并且统计整理也十分不方便。

为了解决这个问题，我用二维码来发一些重要的通知，里面支持家长签名，也省去了把通知打印让孩子带回家的过程。

## 实现流程

1. 将通知做成一个通知二维码，里面会带上通知文件，还有家长需要填写的信息；
2. 在群里发布通知和二维码，告知家长收到并查看后，签字确认；
3. 在后台统计一下已经签字回复的人数，统计已回复跟未回复的家长人数，落实好未回复家长名单；
4. 对未回复的家长进行单独催促并再次提醒。

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图片说明：左侧为班级群通知消息界面，右侧为幼儿园元旦放假通知的在线签收表单页，用于家长查阅并确认已阅读。

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图片说明：后台登记记录详情页，展示2022年元旦放假通知的填写信息，含学生班级、阅读状态及家长手写签名。

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图片说明：宝韵幼儿园2022年元旦放假通知的家长签收表单，含学生信息、阅读确认及手写签名栏，用于记录假期通知送达情况。

## 二维码的好处

对于重要一点的通知，二维码里可以放上通知的文件，设置家长必须看完了以后才能签字，并且在后台能直接导出各位家长的签字信息，直接打印就可以整理上交了，再也不会出现学生把通知书丢失之类的事情。 二维码可以收集照片、视频类的信息，针对于活动视频、日常作业的照片等收集非常适用，直接在后台可以批量导出，再也不用让家长发邮件，然后一个个下载附件了。

## 不足点

无法预制人员名单，在统计未回复家长名单时，需要自己进行批量，我的处理方式是，将填写的信息导出以后，自己在excel表里，根据学生姓名，使用VLOOKUP函数快速匹配出哪些人还没有填写。不够还是建议草料出一个优化一下功能，可以直接统计出哪些人还没有填表。 对于日常小通知，建议使用群公告。

除了通知，还能应用在很多地方，比如：门卫处的来访登记，“全民反诈APP”下载后的实名认证截图登记，小活动的报名等等。 而且，草料二维码虽然有收费版本，但对于我来说，免费版本的功能已经完全够用了，毕竟对于学校这种清水衙门，真的太实用了。

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图片说明：后台“最近更新”列表页，展示多条文档/通知的标题、更新时间、总与今日归档量及跳转链接，用于快速查看最新内容变动。

近期，正在尝试给每个孩子做一个二维码，好比一个成长日志。因为我们幼儿园要求每天定时定点的跟家长汇报孩子在幼儿园一天的情况，包括喝水、上厕所、穿衣服、吃饭、情绪状态等等。

如果能做成一个孩子一个二维码，然后发给他们的家长，我只需要每天把照片、视频上传一下，家长们扫码就能看自己孩子的情况。我还能加一下孩子的评价，这样也比较私密。大家如果有更好的处理方法，希望能留言告诉我。