# 案例分享丨扫码代替纸笔，实现无纸化登记

日常工作中为了统计会议出席人数、收集客户反馈、记录留痕等，需要收集各类数据，比如培训记录、进入人员记录、客户信息记录、意见反馈等等，使用纸质记录的方式，会存在一些比如代签、笔记不清，或是纸质单损坏或遗失等问题，后期统计归档费时费力…

用二维码来替代纸笔记录，微信扫码快速填写，提升信息收集汇总效率。

## 疫情情况记录，告别纸笔公用

内蒙古大雁矿业集团有限责任公司雁南煤矿：张志强
疫情期间我们需要在入矿进行测温，填写测温记录。因为煤矿的特殊性，需要倒班，所以记录填写特别麻烦。最早开始应用草料二维码是在矿门口，车辆境况时必须扫二维码登记。后来发现可以应用在各个班组填写测温记录，免去人员聚集同使一个签字笔的情况。 因为草料功能比较全，而且使用方便，对于我们还开放免费的服务。所以我们把二维码进行了整合，集成到一起建立了学习平台，方便员工学习和交流。通过这二维码，我们确实提高了工作效率，而且帮助员工进行网上平台学习，提高业务素质，很有效果。

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图片说明：展示“雁南矿机运队学习平台”的线下扫码入口（绿板贴纸）、座位二维码标识及手机端学习APP主界面，用于员工线上学习与管理。

## 乘客扫码反馈，提升服务水平

沧州公共交通集团有限公司-信息中心主任：张中华
我们集团有1200多辆公交车，在每辆公交车门上粘贴了二维码，用于收集乘客的意见建议、投诉等信息。二维码使用方便，乘客微信扫码就能填写。我们每天进行汇总分析，形成日报、总结，集团及时跟进，进一步提升了公交服务水平。

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图片说明：从公交车内透过车门玻璃拍摄的外部场景：一名穿蓝制服人员正用长柄刷清洁红色公交车轮胎，车门贴有“禁止手扶”警示标识。

## 票据登记，规范填写标准

宝丰能源：马振忠
以前各种设备、物资台账、作业票证散乱，几乎失去了管控，设备检修记录填写繁琐，后期的统计也非常繁琐。现在用一个二维码就解决了这些问题，二维码里包含所有设备、物资、作业票证登记，大家扫码就能登记，规范了填写标准，简化了流程，在后台定期导出数据，留档和查询都十分便捷。

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图片说明：甲醇厂库房管理展板，含库房规定、标准照片、出库台账及电气设备/物资平台二维码等信息板块。

## 供应商到货登记，数据一目了然

伯泰克汽车电子（芜湖）有限公司：徐进
以前到货了以后全靠人工手工记录，麻烦又费时，要是正好在忙，很容易就忘记记录，现在做了一个登记二维码，供应商到货了以后自己扫码登记，通过消息提醒就能查看到相关信息。月底时可以汇总导出数据，直接就能使用，省去很多人工记录和汇总的时间！

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图片说明：办公桌一角，白板贴有四个二维码指引，下方收纳架标有“收货组”，用于现场扫码登记或流程指引。

## 客户调研数据，数据可同步到数据库

广州卡瑞克应急管理服务有限公司：劳辉
我们主要用于做客户的调研，设计好调研表单之后，生成二维码就可以让用户进行填写，然后通过调研数据获取用户信息，分析调研结果。并把数据同步到自己的ERP数据库里。二维码能比较方便能获取到用户的信息，表单的设计也很方便，还能提供数据库，让有开发能力公司可以很方便的进行数据导入。

## 人员进场登记，避免代签现象

中建一局-安全员：徐鹏杰
纸笔记录的方式不好记录人员考勤，有虚假信息，存在代签现象且耗时。我制作了人员进场登记二维码和人员实名制信息（可以添加违规次数），进程时扫码，可以自动定位扫码的地点，人为无法更改；扫码过后还有语音播报功能能够知晓是否扫码；还能限制一天扫码次数，用于记录上班第一时间。数据到在后台可见，可以查看日，月，年的扫码信息，要想看某一个工人，还能直接调取这人的扫码数据。

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图片说明：现场登记台面摆放三张带二维码的纸质表单，用于项目人员入场登记与信息扫码录入。

## 无纸化物业管理，降低日常工作量

北京建工华北物业服务公司：任志宁
应用草料二维码实现小区大门道闸车辆管理，我们通过小区车辆二维码登记，快速的将小区业主车辆及亲朋好友车辆收集上来，然后把数据导出并加工后导入大门道闸车辆管理系统，实现对导入车辆自动抬杆放行，对外来车辆我们制做外车辆登记二维码贴在门口，对于不自动抬杆的外来车辆进行无接触无纸化登记。 以往业主信息收集汇总统计费时费力低效，物业考核评价主观。现在大门道闸车辆管理系统结合草料二维码应用完全实现了无纸化办公，节省了成本，降低了门卫人员的工作量。

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图片说明：展示二医院7号楼2单元车辆停放审批的手机界面与现场张贴的二维码登记标识，用于指导业主扫码完成外车备案。

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图片说明：一名穿保安制服的人员站在门岗处，旁边玻璃窗贴有二维码登记标识，用于渤海北区外来车辆进出登记。