# 成都慢城酒店设计：材料样板管理效率高10倍

“供应商定期会发一些新的材料样板给我们，但是入库和归档始终很繁琐。材料板本身面积有限，无法承载过多描述信息，尤其是供应商的联系信息，导致设计师选了材料却无法及时联系到对应供应商。后来找到了草料，用二维码标签，我们的工作效率提高了10倍。” —— 材料部主管

材料样板一般只有10cm*10cm，没办法在这么小的板面上写清楚样板描述和供应商联系方式，而且入库后也不好管理，后续要用时找起来很不方便。之前尝试过在样板上贴标签，但是经常出现材料对不上标签描述的情况，还得重新打印、重新粘贴标签。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/07/16264012625215_image-16264中的图片说明：桌面摆放多组建材色卡与木纹/石材样品，右侧有贴标签的纸质单据，用于现场选材或方案确认。

对现有材料样板进行编码，给每块材料板贴一个二维码标签，独立归档。不仅扫码能直接看到材料详情和供应商信息，二维码后台也能查看和管理样板台账。如果需要更新内容，可以在后台找到对应二维码，直接修改，不用再因为材料描述不符重新打印和粘贴二维码标签。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/07/16264010339543_image-1626401033516.png?x-oss-process=image/resize,w_1200,limit_0)中的图片说明：产品样板管理列表，展示各样板的名称、编号、规格、供应商及联系方式等信息，用于后台维护与查询。

修改二维码内容很简单，操作和使用Excel是一样的：

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/07/16264010506368_image-1626401050174.png?x-oss-process=image/resize,w_1200,limit_0)中的图片说明：这是材料样板的表格数据界面，展示子码编号、样板名称、编号、规格、供应商等信息，用于产品选型与采购配置。

标签直接用热敏纸不干胶打印，打印、粘贴都花不了太多时间。而且扫码不需要用专门的App才能扫码看内容，用微信扫码直接看样品详情，这对设计师和供应商来说都非常方便省事。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/07/16264010741985_image-1626401071688.png?x-oss-process=image/resize,w_1200,limit_0)中的图片说明：展示多种瓷砖/石材样品的实物色卡陈列，用于装修选材参考，每块样品附有标签与二维码。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/07/16264010902634_image-1626401089819.png?x-oss-process=image/resize,w_1200,limit_0)中的图片说明：深灰实木格栅样品信息卡，含规格、供应商、联系方式及项目用途，右侧附二维码用于快速获取详情。