# 无锡红豆物业：用二维码登记，解决外来车辆进入小区后停放不规范的问题

## 客户介绍

红豆物业是无锡本地著名企业红豆集团旗下物业公司，成立于2003年5月，其管理的物业项目曾获江苏省省级示范物业管理项目。实际工作中，物业管家每天都要处理各类繁琐且重要的事项，很多工作处理起来常常要花费大量时间，比如各种资料的检索和整理。其中有一项工作，用二维码来做特别方便：外来车辆登记

![展示“外来车辆登记”功能的前台扫码入口与后台数据汇总页面，含登记表单、记录查看及统计面板](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/06/16250458578039_image-1625045857339.png)

## 存在的问题

小区内部的车辆已经录入门禁系统了，但是外来车辆怎么管理？之前一直用纸质表格，发现大家经常信息登记不全，有的人甚至手机号都是乱填的。而外来车辆开到小区里，时不时会占用到业主车位或者堵住交通，联系车主挪车很费时间。

## 现场应用效果

用二维码的话，外来车辆进小区时，车主在小区门口扫码登记访问的门牌号、有效的手机号：一方面能形成档案，了解去向；另一方面如果业主的车位或者消防通道被占用了要挪车，就可以在手机上查到这个车牌号对应的车主手机号，直接拨打联系挪车。

![后台车辆登记数据汇总页，展示车牌号、房号、填表时间等信息及记录编号，用于物业或安保人员核查车辆进出情况](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/06/16250458939718_image-1625045892121.png)

红豆物业还有许多其他工作也应用到了二维码，项目上目前已经在用的有两大类应用：秩序维护类和工程类，涵盖了巡更打点记录、装修护卫巡查、消防设施器材月检、设施设备用房巡检等多个方面。这些应用能很快在项目上推行下去，得益于二维码不需要进行复杂的维护，各种模块组合搭配，按照物业项目的管理需要自行搭建系统，而且不会受到硬件制约，微信扫码就能用不用下载App，微信小程序也不会占过多手机容量，无论是二维码制作还是日常使用都非常方便。

![该图展示两类登记记录的二维码关联管理方案：左侧“秩序维护类”与右侧“工程类”共8项记录，每项均配独立二维码及对应纸质/电子台账文件样式](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/06/16250459110070_image-1625045910341.png)

## 应用评价

我们没有大型品牌物业那样非常完整的管理系统，当时是在网上找设备巡检软件，找到了草料，仔细研究了一下，发现我们物业中很多环节都可以通过二维码来实现线上管理。 —— 物业项目安保负责人