# 资产管理二维码应用方案

通过批量生成资产二维码标签，扫码即可查看资产信息、领用、简单盘点和报修，并能定期导出资产台账。系统搭建过程简单、落地快，能够以低成本实现高效的资产管理。特别适用于物品领用、设备报修、出入库登记、物品借还登记等应用场景。

## 主要用途
在资产管理中，经常存在家底不清的问题，对资产的数量、状态、位置等信息缺乏准确掌握。为了解决这类问题，可以在草料平台上搭建固定资产管理系统，通过为每件资产生成唯一的二维码，实现“一物一码”的规范化管理：
- 资产信息展示：实时查看和更新资产信息。
- 领用登记与出入库管理：记录资产流转过程。
- 故障报修：快速上报和处理资产故障。
- 数据统计与报表制作：支持数据导出和分析，辅助管理决策。

## 核心功能
### 1. 一物一码，扫码查看资产信息
每个资产可对应一个二维码，粘贴在资产设备上。扫码打开后，可以：
- 查看资产基本信息：包括资产名称、状态、使用部门、负责人、使用说明、购入日期等。
- 变更资产状态：当资产的使用人、使用部门等信息发生变化时，扫码即可编辑更新，避免重新制作打印标签。
- 了解使用说明：随时查看资产的使用方法和注意事项，减少误用。

![扫码查看信息](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765507160760_17655071614401.png)
图片说明：展示资产标签扫码后在移动端查看资产状态与详细信息的界面，含“使用中”状态标识及可编辑的资产信息字段。

### 2. 批量制作标签，快速落地
适配不同企业的资产管理现状，支持标准生码模式和[空码绑定模式（推荐）](https://help/empty-qr-code/deployment-efficiency "空码绑定模式（推荐）")这2种不同的落地方式：

- 标准生码模式：人工准备台账→生码→核对张贴
  - 适用企业：已有资产台账的企业
  - 标签样式：专属标签：可展示资产名称、型号等具体信息
  - 优点：标签样式正规，资产信息直观
  - 缺点：先有资产后有标签，新增资产时需重复上述流程，较繁琐

- 空码绑定模式（推荐）：贴空码→扫码填入信息→自动形成台账
  - 适用企业：没有现成台账的企业
  - 标签样式：通用标签：仅编号、二维码、企业Logo等，资产具体信息扫码查看
  - 优点：预先打印备用空码，新增资产时贴码录入信息即可，重复劳动少
  - 缺点：标签无法展示资产具体信息

![模式对比](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765507206903_17655072075841.png)
图片说明：该图对比展示“标准模式”与“空码模式（推荐）”两种资产标签打印与信息录入流程，突出空码模式下先打印无内容二维码、再扫码补全信息的高效路径。

使用咨询：如果对空码模式的概念、使用场景等有疑问，可扫描下方二维码咨询。

![空码咨询](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765863661512_17658636617890.png)
图片说明：二维码用于空码使用咨询，提示用户用微信扫码操作。

为了便于大规模资产管理，我们还提供：
- 批量生成二维码：通过批量模板一次性生成大量资产的二维码。
- 标签制作API：提供API接口，支持与企业内部系统对接，自动生成和更新二维码标签。
[查看批量生码功能](https://help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/dynamic-qr-code-batch "查看批量生码功能")

### 3. 集中管理，轻松记录
为了提升管理效率和协同能力，我们支持：
- 汇总页导航管理：在同一账号下，将二维码、目录、状态看板等模块通过汇总页组装在一起，像APP首页一样进行导航，快速跳转到所需功能页面。
- 批量添加记录，减少重复填写：对于物品领用、出入库等操作，使用批量添加记录功能，只需填写一次记录，即可为所有相关资产添加相同记录。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765507317399_17655073181374.png)
图片说明：对比两种资产登记方式：左图是传统逐个盘点重复填表，右图是扫码自动填充，突出新方案的效率提升。

### 4. 数据统计与报表制作
有权限的管理人员可以：
- 查看和导出资产数据：在工作台中查看所有资产的明细数据，按需导出为Excel或PDF文件，便于存档和分享。
- 制作可视化报表：草料提供数据推送功能，制作资产管理的可视化报表，直观展示资产分布、使用情况等关键数据，为管理决策提供支持。
[查看数据推送功能](https://help/integration-and-connection/data-api/api-data-api-feature "查看数据推送功能")

![数据看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765507295485_17655072957721.png)
图片说明：展示固定资产标签数据看板的多端响应式界面，含核心指标卡片、部门分布图表及资产状态趋势图，用于可视化管理资产数量与使用情况。

## 免费版与付费版的区别
### 免费版
可实现用二维码做固定资产管理的基本需求，不限资产数量、不限扫码人数、次数。

### 付费版
如果想要在企业内推行，付费版可以帮你获得更好的实施效果，包括但不限于：

1. 精准管理，明确权责
- 专人专责：高级版起，可按部门或其他维度指定资产负责人，实现分工管理、数据独立和权责清晰，减轻超级管理员负担。
- 权限分配：高级版起，支持根据人员身份或部门，为资产二维码设置不同操作权限，如仅允许盘点人员填写盘点表单、仅允许管理人员查看出入库记录，保障操作安全。
![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744789126126_17447891265484.png)
图片说明：展示多分区数据隔离机制，各分区由不同负责人管理，确保数据访问权限严格限定在所属分区内。

2. 高效审批，流程规范
- 多级审批：高级版起支持配置多级审批流程，如物资领用流程先由部门负责人审批，再由资产管理部门终审，确保审批高效合规。

3. 数据互联，应用拓展
- 不限时数据导出：旗舰版起支持不限时间范围的数据导出，满足资产年度盘点等长期数据对比分析需求。
- 数据推送与对接：通过数据API，巡检记录可推送至外部系统，实现统计、报表、可视化等对接，不同版本每月推送量分别为1000条（免费、基础、高级版）、20000条（旗舰版），行业专属版不限。

我们建议：
- 免费试用：可以先免费创建二维码进行试用，体验用二维码做资产管理的基本流程。
- 按需付费：后续按照公司资产管理规范要求，例如是否需要按部门分工管理、是否需要多级审批等具体需求，选购合适的付费版本。
[查看价格方案](https://cli.im/price "查看价格方案")

## 扫码体验
我们精选了一批用户真实在用的码作为案例，你可以扫码自由体验，变更物品状态，添加领用记录等：

![扫码体验固定资产二维码案例](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735030741285_17350307404099.png)
图片说明：展示扫码后跳转至设备/资产详情页的体验效果，含红外测温仪、黄铜板、苹果显示器等不同物品的登记与信息页面。

## 同行成功案例
1. 宁波汽车运输集团
用二维码记录工程车辆的日常检查数据，解决信息真实性和同步效率问题 [查看详情](https://cli.im/client/detail/1746 "查看详情")

2. 保阜高速顺平南养护工区
为资产实物批量制作二维码标识，跟踪落实养护措施 [查看详情](https://cli.im/client/detail/1738 "查看详情")

3. 宁波江北区市政
宁波江北区的桥梁有了二维码，扫码溯源还能报修 [查看详情](https://cli.im/client/detail/1790 "查看详情")

## 常见问题
1. 没有IT部门，自己能搭建吗？
- 完全可以。草料平台专为一线管理人员设计，无需编程或代码知识，用户只需根据需求拖拽所需功能模块，调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。

2. 我的资产数据会永久保存吗？
- 是的，数据永久保存，可以随时在工作台查看物品情况。

3. 如何开始创建？
- 点击下方模板库，选择适合的固定资产类模板，根据实际需求修改模板内容及配置，保存即可生成二维码。

## 开始搭建

以下模板来自真实用户实践，帮助你快速借鉴同行经验，大幅降低搭建成本。

- [固定资产标签](https://cli.im/template/detail/228555)：批量快速制作资产二维码标签，多种样式可选择
- [出入库登记](https://cli.im/template/detail/30172739)：一品一码，扫码添加出入库记录
- [物品借还登记](https://cli.im/template/detail/48885652)：扫码更新物品借用和归还状态，补充借还原因等

[查看全部9个模板](https://cli.im/template/category/13)