# 工程资料管理二维码制作

## 适用场景

1. 施工项目部资料管理
2. 建筑监理公司档案管理

住建局经常开展市政工程施工、监理企业工程资料专项检查，施工单位、监理单位的资料原件经常被翻乱，重新整理很费事，甚至会丢失。将工程资料电子版做成二维码，检查人员无需翻阅原件。即使翻阅原件，资料员也可以根据档案盒二维码进行归位，不容易搞错。

## 功能介绍

1. 每1份文件的电子档创建1个二维码，每一类文档可使用模板制作，方便统一管理
2. 文件可整理成多级目录，比如：项目→文件类型→文件，每个目录自动生成汇总码，可输入文件名检索
3. 为档案盒制作标识，扫码显示档案盒编号和资料清单，链接到电子档
4. 电子档文件可从后台批量导出至本地电脑

![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425127670_16364251279778.png)
图片说明：展示档案盒二维码、电子版文件汇总码及档案盒二维码的生成与扫码查看流程，用于施工组织设计等文件的归档与快速调阅。

## 应用优势

纸质档案查阅很麻烦，资料员要把文件盒都拿出来，检查人员通过档案盒标签，检索定位到需要的档案，然后抽出来检查。检查完了，资料员要把翻乱的资料再原原本本整理好，不能搞错和丢失。

1. 目前工程资料已有电子化的要求，但是一般是通过光盘、U盘等物理介质，或者封闭系统存储，无法满足共享传阅的需求。把现成的电子资料传到二维码里，就可以实现工程资料的归档和分享需求
2. 无需额外安装软硬件，手机扫码就能查看，外部人员调阅很方便
3. 二维码中的档案信息可以随着项目进程实时更新，二维码长期有效

![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425221451_16364252217893.png)
图片说明：一排蓝色文件夹整齐排列，标签显示“技术交底文件”“施工日志”等归档类别，用于工程资料分类管理。
 ![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1637224024238_16372240247086.png)
图片说明：展示“施工组织设计”文档的多页预览界面，含目录、文件列表、PDF缩略图及下载/收藏等操作按钮。

## 搭建教程

### 一、批量制作电子版文件二维码

**为什么用批量活码模板建码？**

批量建码可以提高操作效率、节省工作量：
1. 每个文件二维码的编号、名称、编制日期不同，但格式都是一样的，用模板建码可以统一设置格式
2. 子码的内容会形成一张在线数据表，内容可以批量编辑、导出
3. 一批二维码可以在模板中进行统一的功能设置、标签排版打印，不需要一个个单独操作

#### 操作步骤：

**1. 设计文件二维码模板**

我们在模板库中分享了[【工程资料管理】](https://cli.im/template/detail/99284036 "工程资料管理")模板，选择【安装到我的模板，批量生码】，快速套用。
- 顶部区域的"XXX产业园项目"为项目名称，你可以直接修改文字，将会显示在此模板生成的所有子码中
- 正文部分，可展示文件基本信息、上传电子版文件，每个子码内容不同，用黄色的可变内容组件进行占位，用于后续上传内容数据。

如果你需要自定义修改模板格式，请查看 [活码批量模板编辑教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-design/edit-bulk-template "活码批量模板编辑教程") 。

![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425273307_16364252735483.png)
图片说明：后台内容编辑界面，展示可变内容、电子版等模块的配置与预览功能。

**2. 将内容数据导入到模板中，批量生成子码**

在模板管理页面，点击【批量生码】，进入在线表格。每一行数据会生成一个子码。
在这个界面，可以直接填写文本类的可变内容数据：文件编号、文件名称、编制日期，也可以上传符合格式要求的本地Excel文件。
【电子版资料】属于多媒体类的可变内容，需要逐个上传至每个子码中。

![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425294319_16364252946471.png)
图片说明：工程资料管理模板页面，左侧为Excel数据表（含文件编号、名称、编制日期等字段），右侧预览生成的“XXX产业园项目”电子版文档样式，支持上传数据并生成带可变内容的模板。

**3. 设置子码名称的命名规则**

每个子码的二维码图案是不同的，但是仅凭肉眼很难区分。
所以，我们通过为子码设置命名规则，用于区分不同文件的二维码。

详细操作方法，请查看 [二维码名称设置教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-set-sub-code-names " 二维码名称设置教程 ") 。

![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425313869_16364253141456.png)
图片说明：子码管理页面中，用户正通过下拉菜单选择“文件编号”作为子码命名规则，并准备确认设置。
 ![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425324471_16364253247507.png)
图片说明：工程资料管理的子码操作日志列表页，展示16条记录的创建时间、文件编号、名称、编制日期及查看文件等操作入口。

### 二、整理目录，自动生成目录汇总码

模板生成的子码，都保存在后台【二维码管理—活码】菜单中，你可以进行目录管理。
每个目录会自动生成一个汇总码，链接到该目录下的每个二维码。
目录更新时，二维码中的链接也会自动更新。

详细操作教程，请查看 [目录管理教程](/help/qr-code-and-data/qr-code-management/directory-management " 目录管理教程 ") 。

![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425343424_16364253436835.png)
图片说明：展示“档案SG-01-02 技术交底文件”页面的默认样式设置与卡片展示效果，含二维码下载及权限说明。

### 三、为每个档案盒制作二维码标识

**1. 生成档案盒二维码**

你可以参考模板库中的[【档案盒标识】](https://cli.im/template/detail/97692650 "档案盒标识")模板。
- 文字部分，是档案盒的基本信息，直接修改文字内容即可。
- 修改【查看文件】的链接，跳转到电子版文件的目录汇总码。

详细操作方法，请查看 [活码编辑教程](/help/quick-start/create-first-dynamic-qr-code "活码编辑教程") 。

![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425482112_16364254824657.png)
图片说明：展示“XXX产业园项目”档案的详情页，含档案编号、名称及7项资料目录列表，右侧提供下载、预览、保存等操作功能。
 ![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425492439_16364254927694.png)
图片说明：一排蓝色文件夹整齐排列，标签显示“技术交底文件”“施工日志”等工程管理类文档分类，用于归档与查阅项目资料。
 ![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1637224094369_16372240949519.png)
图片说明：三张并列的档案管理界面截图，分别展示“施工组织设计文件”“技术交底文件”“图纸会审记录”的盒信息与资料目录列表，含查看文件按钮及二维码。

**2. 排版打印档案盒标识**

可使用草料提供的在线工具，快速设置标签样式和文字，下载图片源文件进行打印。

详细操作教程，请查看 [标签排版设置教程](/help/quick-start/qr-code-beautify " 标签排版设置教程 ") 。

![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425513432_16364255136694.png)
图片说明：标签编辑界面，展示二维码与文字信息的自定义配置，支持尺寸、背景、字段内容等调整，并提供排版打印与下载功能。

**3. 你还可以将单个项目的所有档案盒整理成1个二维码**

可参考模板库中的[【档案盒目录】](https://cli.im/template/detail/97433049 "档案盒目录")模板。
- 模板的文字部分，分别是项目名称、档案分类，都可以直接修改。
- 修改跳转链接模块的文字和链接，跳转到各个档案盒标识二维码。

详细操作方法，请查看 [跳转链接功能教程](/help/content-display/redirect-link/redirect-link-overview "导航链接功能教程") 。

![工程资料管理二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/11/image-1636425562180_16364255624289.png)
图片说明：展示某产业园项目内业资料的管理界面，含施工技术与现场准备两类文件目录及右侧二维码下载/预览功能区。