# 灭火器报废期提醒

在草料平台管理的灭火器，可以通过[数据同步到腾讯文档](/help/operation-tutorials/tencent-doc "数据同步到腾讯文档")，借助腾讯文档的自动化流程，实现到期前自动提醒的效果。

以下教程和示例，是基于模板：[干粉灭火器检查](https://cli.im/template/detail/2695206 "干粉灭火器检查")

## 案例效果

灭火器到达强制报废日期前30天/7天，自动发送微信服务号消息提醒，并且可以用日历的形式查看每个灭火器的到期时间。[查看示例](https://docs.qq.com/smartsheet/DTm1XZWpiQ3pub3RY?tab=Mp3ic7 "查看示例")

![展示灭火器报废日历与即将到期提醒功能，左侧为12月日历视图，右侧为手机端服务号通知列表，用于管理灭火器报废预警。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333373434_17653333740542.png)

## 操作步骤

### 设置到期前自动提醒

使用腾讯文档实现到期提醒功能，总共只需要2步。

#### 数据同步到腾讯文档

在工作台的批量模板列表里，找到灭火器检查批量模板。点击进入模板的子码列表页。

![批量活码模板列表页，展示多个模板卡片，含二维码预览、名称、编号、创建时间及操作按钮，用于管理与使用活码。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333747934_17653337485051.png)

在子码列表页，点击【实时同步腾讯文档】，系统会自动把灭火器信息及检查表记录数据实时同步到你的腾讯文档。

![子码列表页面，展示“灭火器检查52”目录下2个子码的详细信息及操作按钮，重点标示“实时同步腾讯文档”功能入口。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333803649_17653338041935.png)

#### 在腾讯文档创建自动化流程

在腾讯文档右上角点击【自动化】，选择【到达记录中的时间时提醒负责人】。

![后台登记记录列表页，右侧侧边栏显示“到访记录中时间与被访人”等操作入口，用于管理访客信息。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333939659_17653339403407.png)

按照下图所示配置自动化流程，完成后点击【保存并启用】。系统会在灭火器到达强制报废日期前一个月，自动发送微信服务号消息，提醒相关负责人。

![后台“到达记录”管理界面，左侧为记录列表，右侧为筛选与操作面板，支持按时间、门岗等条件筛选并编辑消杀记录。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333980760_17653339814080.png)

注：需要先关注腾讯文档公众号，才能接收消息通知。

![微信扫码关注腾讯文档公众号的引导页，中间为带蓝色图标水印的二维码，下方说明扫码后可接收自动化通知消息。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334028398_17653340289439.png)

### 创建灭火器报废日历

新建日历视图。

![展示后台数据表格的“日历视图”功能入口，点击加号后展开下拉菜单选择不同视图模式。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334223488_17653342238931.png)

移除默认的排序规则。

![展示日历视图中“排序”功能的下拉菜单操作，含建码时间、强制报废日期等排序字段及移除、上下移动按钮。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334253446_17653342539903.png)

设置日历显示规则。

![日历视图的报废日期设置界面，支持强制设定起终点日期及自定义时间条颜色。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334296797_17653342973959.png)

## 更多应用

### 按是否即将报废对灭火器分组

#### 效果

![该图展示灭火器到期提醒的分组列表，按“即将到期”（优先高亮）与“未临期”分类呈现，用于辅助巡检管理。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334691213_17653346915850.png)

#### 操作步骤

新增公式列，选择使用公式计算是否逾期。 根据强制报废日期判断是否逾期，打开公式编辑器进行公式设置。 根据下图进行公式设置，公式表示：在到达灭火器强制报废日期前30天，将其设为即将到期。你也可以根据具体需求进行设置。 设置完成点击【确定】。

![展示在表格中设置“是否逾期”公式规则的操作流程，含新增公式列、选择字段类型、配置判断逻辑及编辑器入口。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334785818_17653347862080.png)

新建分组规则，根据是否即将到期对灭火器进行分组。

![展示数据表格中“分组”功能的配置界面，用户可选择字段（如“即将到期”）并设置分组规则，用于对列表数据进行分类汇总。](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334955522_17653349558406.png)

## 学习交流

使用过程中有更多其他问题或建议，可以[前往草料社区](https://cli.im/community/minihome/question/104 "前往草料社区")反馈。