# 固定资产管理二维码制作教程

资产标签二维码适用场景、演示视频、版本选择建议可[点击查看资产标签二维码应用方案](/solutions/asset-management/asset-management-qrcode "点击查看资产标签二维码应用方案")。

## 搭建教程

### 1. 批量创建资产二维码

为什么用批量活码模板建码？

资产信息格式相同、标签打印样式相同、关联的借还登记和资产报修等表单相同、成员权限相同，同时满足以上四个条件的一批资产，我们推荐使用模板批量建码，减少重复操作、提升工作效率：

- 每个资产二维码的具体信息不同，但同类资产的描述信息类目是相同的，用模板建码可以统一设置；
- 同一个模板的资产信息，会形成一张在线数据表（类似台账），可以批量编辑、导出数据；
- 同一个模板生成的二维码，可以通过模板进行统一的表单关联、权限设置、标签打印设置，不需要一个个单独操作。

#### 1.1 设计固定资产模板

我们在 [模板库](https://cli.im/template "模板库") 中分享了[【固定资产标签】](https://cli.im/template/detail/228555 "【固定资产标签】")通用模板，可以直接安装到我的模板快速套用。

每个资产二维码都包含资产名称、编号、存放地点、资产状态等基本信息，也可以显示实物照片。

这些内容，用黄色的可变内容组件进行占位，用于后续上传内容数据。

![固定资产二维码模板](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371228554_16463712286285.png)
图片说明：展示“固定资产标签”模板的批量编辑器界面，含可变内容选择、富文本编辑区及资产信息字段映射配置。

如果你的资产信息类目、页面版式和模板有差异，也可以修改模板格式。

详细操作方法，请查看 [活码批量模板编辑教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-design/edit-bulk-template) 。

#### 1.2 制作资产二维码

操作路径：我的模板-活码批量模板-固定资产模板-详情

在模板管理页面，点击 +生成子码 ，选择子码数据的导入方式：在线填表 / 上传Excel / 单个生码，将资产信息填入到模板中，生成子码，即每个资产的二维码。

![生成固定资产子码](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371268667_16463712687101.png)
图片说明：固定资产标签管理后台界面，展示“固定资产标签”模板的子项列表及新增资产二维码功能入口。

在线填表 是最快捷的数据导入方式，将多个资产信息一起填入表格，每一行数据生成一个资产二维码。
资产照片等多媒体类的可变内容，需要逐个上传至每个子码中。

详细操作方法，请查看 [复用模板生成子码教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/generate-with-template/excel-bulk-qr-code-generation#3) 。

![导入固定资产信息](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371293385_16463712937449.png)
图片说明：该图展示固定资产资产标签模板的子码预览功能：表格中每行资产数据对应生成一个子码，右侧实时预览其结构化信息与设备图片。

#### 1.3 设置资产二维码名称的命名规则

资产二维码（子码）可按照统一规则批量命名：前缀固定内容+2个可变内容。
二维码名称用于识别二维码，方便后台使用关键词检索。

详细操作方法，请查看 [批量设置二维码名称教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-set-sub-code-names) 。

![设置固定资产二维码命名规则](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371324776_16463713247735.png)
图片说明：展示固定资产标签子码命名规则设置界面，支持自定义“资产编号”与“资产名称”组合规则，并预览命名效果。

#### 1.4 资产分类目录

生成的二维码保存在【二维码管理】—【活码】菜单中，你可以设立目录，便于查找和管理。
每个目录下的二维码会自动聚合成一个汇总码，扫描汇总码，可按目录的分类，批量查看二维码。

详细操作方法，请查看 [目录管理教程](/help/qr-code-and-data/qr-code-management/directory-management) 。

![固定资产目录汇总码设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371348159_16463713485632.png)
图片说明：展示“草料二维码”后台中“济南分公司”目录下多个二维码的管理界面，含批量下载、样式预览及权限设置功能。

![固定资产目录汇总码扫码效果](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371361714_16463713624801.png)
图片说明：设备台账系统操作流程示意图，展示从目录扫码进入分公司设备列表，再点击具体设备查看详情页的三级导航路径。

### 2. 打印资产二维码

批量打印二维码的难点，在于标签样式排版和数据套打。
草料二维码提供了现成工具，不用下载专业软件，打开网页就能套用标签样式，在线排版。

![设计固定资产二维码标签样式](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371433586_16463714335923.png)
图片说明：标签模板编辑界面，展示彩色模板预览与右侧字段设置、背景色、二维码等样式配置选项。

标签样式设置完成后，根据你的打印方式，下载对应的设计文件。

![选择打印方式](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371815538_16463718156050.png)
图片说明：弹窗展示固定资产标签的三种打印方式：A4打印机、标签打印机、在线下单，供用户选择下载对应文件或印刷服务。

日常使用的标签，大多数办公打印机、标签机就可以打印。

详细操作方法，请查看：
[A4纸排版打印教程](/help/label-printing-guide/a4-printing/a4-guide)
[标签机打印设置教程](/help/label-printing-guide/label-printer/label-printer-printing)

![选择打印方式和尺寸](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371843745_16463718437598.png)
图片说明：该图展示A4纸排版与标签纸两种打印设置界面，分别用于批量生成A4格式和不同尺寸标签的PDF文件，供用户选择排版样式与尺寸后下载。

草料也提供高性价比的代印刷服务，专业制作各类耐用材质的标签，为你节省时间精力。

![一物一码代印刷服务](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371864499_16463718645513.png)
图片说明：这是“下单印刷”功能的选品界面，用户可选择标签尺寸、材质及样式并确认订单，用于定制带二维码的资产标签。

草料标准印刷服务，主要针对简单、快捷的通用样式，以加快现场应用的实施速度，但无法满足所有个性化的排版样式。如果你有个性化的样式需求，可下载排版所需的数据，用专业工具进行自定义排版。
详细操作方法，请查看 [标签自定义排版教程](/help/qr-code-label/custom-label-layout) 。

### 3. 修改更新资产信息

资产信息发生变动，比如：新增采购、使用人/保管人变更等，可批量或者手机扫码修改二维码中的信息。

- 电脑端批量修改的操作方法：
  从后台找到资产二维码对应的模板，点击 批量修改 ，进入在线表格直接修改保存即可。

  详细操作方法，请查看 [批量修改二维码内容教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-modify-sub-codes) 。

![从电脑端批量修改固定资产二维码内容-1](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371384001_16463713841195.png)
图片说明：固定资产标签模板管理后台，展示“固定资产标签”活码模板的配置与子码列表，支持批量修改、下载及生成子码等操作。

![从电脑端批量修改固定资产二维码内容-2](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371399122_16463713991877.png)
图片说明：展示固定资产子码管理界面，左侧为表格数据编辑区，右侧实时预览对应资产详情及图片，支持直接修改单元格数据并同步预览。

- 手机端扫码编辑的设置方法：
  在资产模板二维码中，设置手机编辑端权限，有权限的人员可扫码编辑二维码内容。

  详细操作方法，请查看 [手机端编辑二维码内容教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/mobile-edit-sub-code) 。

![设置固定资产二维码手机端编辑权限](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371420067_16463714202342.png)
图片说明：展示固定资产标签管理后台的手机端编辑权限设置界面，含扫码登记与电筒端配置选项。

## 应用进阶

### 1. 资产借还登记

我们在 [模板库](https://cli.im/template "模板库") 中分享了[【物品借还登记】](https://cli.im/template/detail/228555 "固定资产标签")通用模板，可以直接安装到我的模板快速套用。
生成资产二维码参考本文搭建教程即可。

如果你已经做了资产标签二维码，现在需要线上借还登记，可在二维码模板中关联状态组，使用者领用或归还资产时，可随手标记资产最新状态，留下流转痕迹。后台可自动根据不同状态进行二维码数量统计，形成看板。

#### 设置方法：

管理员可在活码模板中添加一个 状态 ，可以新建状态组，也可以关联账号下已有的状态组。添加后，可对这个状态进行详细设置。

![设置资产借还状态组-1](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655714630855_16557146313812.png)
图片说明：资产台账管理后台的模板配置界面，展示固定资产标签、状态组设置及操作面板等核心功能模块。

![设置资产借还状态组-2](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655715120232_16557151207516.png)
图片说明：状态设置弹窗，用于配置资产标签的显示样式、状态名称及权限，支持添加新状态与批量操作。

扫码者可通过手机端随时标记新状态、查看变更历史。

![扫码查看资产状态](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646641550208_16466415512172.png)
图片说明：该图展示“水压直读试混凝土含气量测定仪”在系统中的状态变更记录与操作界面，含当前状态、历史变更及设备照片，用于说明设备借出归还的流程与状态追踪。

管理员和有权限的高级成员，可以从电脑端或手机端查看状态统计数据。

![查看资产状态看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646641620277_16466416209578.png)
图片说明：状态管理功能界面，展示设备/物品的借出、归还等不同状态的实时统计与明细列表。

### 2. 资产维护保养管理

资产投用以后，二维码模板中可关联表单，用来记录动态的维护保养信息，保证各种设备始终处于良好状态、降低损耗。

#### 例如：

某公司的某一类资产每月定期维保1次，由工程部负责，维保完成后，现场提交详细维保情况。

#### 设置方法：

管理员可在模板右侧-高级功能-操作面板，添加 表单操作项 ，可以新建表单，也可以关联一个账号中已有的表单，扫码即可填写。

新建表单时，你可以从空白新建；也可以选择一个草料提供的表单模板，进行修改。
进入表单编辑器后，根据你需要维保人员填写的内容，从左侧选择表单填写组件，添加至表单中。

草料提供多种类型的表单填写组件，现场人员可填写文字类信息，也可上传照片、视频等多媒体。
填表人信息，代表填表人的身份，供管理者识别相关责任人。微信名、手机号可经授权后自动获取填表人的微信关联信息。

详细操作方法，请查看 [关联表单教程](/help/forms/form-design/form-creation/qr-code-form) 。
表单组件的使用方法，请查看 [表单组件介绍和操作教程](/help/forms/form-design/form-creation/form-components/form-components-overview) 。

![在二维码中关联资产维保表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716362969_16557163634097.png)
图片说明：资产信息管理后台的表单配置界面，展示字段添加、操作项设置及预览效果等核心功能区域。

![编辑资产维保表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716137128_16557161376555.png)
图片说明：后台表单编辑界面，展示“维保记录”字段配置与图片组件设置，支持上传前后照片及水印选项。

表单填写操作权限默认为任何人都可填写，还可以指定账号下的成员，比如：工程部成员。

详细操作方法，请查看 [表单填写权限设置教程](/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions) 。

![设置表单权限](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716340978_16557163414445.png)
图片说明：后台操作面板设置界面，用于配置“维修记录”表单的操作样式、按钮及权限（如组织成员或指定组可填写）。

将维保任务设置为计划，管理员可从小程序工作台看到维保计划完成的情况统计。

详细操作方法，请查看 [计划管理教程](/help/plan-feature/plan) 。

![创建计划](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646372042020_16463720423817.png)
图片说明：计划管理后台界面，展示固定资产维保计划的创建与列表页，含计划详情、状态统计及资产信息入口。

管理员可从管理后台查询或导出数据明细，整理设备的维保数据。

详细操作方法，请查看 [表单数据汇总教程](/help/qr-code-and-data/data-management/dynamic-data-summary/dynamic-data) 。

![资产表单数据汇总](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646372059082_16463720590327.png)
图片说明：后台“表单数据汇总”页面，支持按条件或关键词检索表单记录，展示记录编号、填报人、时间及状态等核心信息。

### 3. 资产报修-维修

二维码还可以实现报修维修：
资产使用人员 扫码填写报修表单，用文字、图片、视频描述资产故障；提交表单后还可以手动选择维修人员进行通知；
资产管理人员 可收到异常提醒短信，查看故障详情，掌握资产维修进度；
维修人员 可查看报修人提供的信息，提前判断维修方案，带齐工具，前往处理。处理完毕后，维修人员在这条表单记录下方添加维修情况，修改状态；
一次维修过程就被完整地记录下来。

#### 设置方法：

管理员关联一个报修表单，供资产使用者详细描述资产故障表现。

![在二维码中关联报修表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716408993_16557164094599.png)
图片说明：资产信息管理后台的表单配置界面，展示字段添加、操作面板与高级功能设置区域。

![编辑报修表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716744462_16557167449697.png)
图片说明：报修表单编辑界面，左侧为字段组件库，中间为表单配置区（含故障描述、图片/视频上传），右侧为视频组件设置面板。

设置消息提醒，新增报修数据时，将管理者设置为消息接收人，可即时收到提醒。
如果需要转办，可以从微信点开收到的消息提醒，然后转发这条表单数据给对应的维修人员，那么维修人员就能看到报修的内容了。

详细操作方法，请查看 [表单消息提醒教程](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings) 。

![设置表单操作项](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716904056_16557169045769.png)
图片说明：后台资产模块的操作面板，展示资产名称、物品借还状态及操作面板设置入口，用于配置表单与操作项。

![表单设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655717061274_16557170617978.png)
图片说明：操作面板配置界面，展示如何设置“报修申请”等表单的操作项及显示样式。

![新增消息提醒规则](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647314573710_16473145730883.png)
图片说明：消息提醒规则配置界面，支持新增规则并设置接收人、类型及微信公众号/企业微信等接收方式。

开启添加后续动态和后续处理进度功能，维修人员可追加维修记录数据，标记处理进程。

详细操作方法，请查看：

- 添加后续动态：[了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions)
- 后续处理进度：[了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress)

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675847690937_16758476915338.png)
图片说明：后台表单设置中“添加后续动态”功能的配置界面，用于开启并自定义表单提交后的后续处理流程与提醒机制。

### 4. 资产盘点

资产需要盘点时，可以通过在二维码中关联盘点表单实现。
资产盘点人员 将实物与二维码中的资产信息进行核对，填写并提交盘点结果。
资产管理人员 可通过后台实时查询资产盘点结果，导出盘点明细，进行数据统计和报表制作。

![资产盘点](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647326973378_16473269730336.png)
图片说明：固定资产标签管理后台，展示多条设备标签的子码信息、创建时间、状态及盘查状态，支持批量操作与生成子码。

#### 设置方法：

在活码模板中关联 资产盘点记录 表单。根据要采集的信息，编辑表单填写项。

![在二维码中添加盘点表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655717128204_16557171287422.png)
图片说明：资产信息管理后台的表单配置界面，展示字段添加、操作面板与高级功能设置区域。

![编辑盘点表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647327579655_16473275792605.png)
图片说明：资产盘点记录表单的编辑界面，左侧为组件库，中间是表单配置区，右侧为单选项组件属性设置面板。

为参与盘点的人员设置表单填写权限。为避免重复盘点，建议将 表单填写总数 设置为 1 。

![表单设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655717427403_16557174280510.png)
图片说明：操作面板配置界面，展示如何为“资产盘点记录”等表单设置操作项（如填写、预览、编辑），含显示样式与权限控制选项。

![设置表单填写权限和次数](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647327795636_16473277955022.png)
图片说明：该图展示后台“表单设置”中“填写限制”功能的配置界面，用于控制盘点人员的填写权限、次数及总数，避免重复提交。

为二维码设置 盘点状态 和 固定资产状态 ，并设置自动变更规则。二维码状态将根据盘点人员提交的数据自动变更。

![设置资产盘点状态](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647327998841_16473279984734.png)
图片说明：该图展示固定资产标签管理后台的“状态设置”配置界面，用于定义盘点与固定资产状态及其规则，并关联到标签模板中。

![设置资产状态自动变更规则](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647328018547_16473280181801.png)
图片说明：该图展示资产盘点状态变更规则配置与二维码自动更新逻辑，说明如何根据表单填写内容（如账实相符、领用人变更等）自动更新盘点状态标签。

可新建一个单独的二维码，作为资产盘点的统一入口。在这个二维码中，你可以：

- 链接到 资产目录汇总码 ，用于提交已入账的实物盘点信息
- 关联一个表单，用于登记未入账的实物信息
- 编辑图文说明，向相关人员说明盘点规则和二维码的使用方法

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647328536508_16473285362457.png)
图片说明：展示“2021年度仪器设备盘点”操作流程，含有账实物与有物无账两类登记入口及对应表单填写指引。

盘点结束后，资产管理人员可从后台导出资产 可变内容数据 和 表单数据 ，用于盘点结果统计。

![导出资产信息和盘点数据1](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647328115034_16473281146152.png)
图片说明：固定资产标签模板管理界面，支持预览、编辑、导出数据及批量操作，用于配置和管理资产标签规则。

![导出资产信息和盘点数据2](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647328126999_16473281268067.png)
图片说明：该图展示如何将固定资产系统中的二维可变内容与表单数据导出为Excel，用于后续盘点报表统计分析。