# 文件阅后登记

## 功能介绍

开启文件阅后登记功能，可记录哪些人阅读了文件，留下他们的身份信息。

扫码者达成你设置的阅读要求后，自动或手动提交一条签阅记录，用作已经阅读文件的凭证。

你可以设定扫码的人需要阅读文件多少秒，需要滑动到底部，才能完成阅后登记。

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图片说明：该图展示党员测评文件的阅读与身份验证流程：用户需先完善姓名、手机号等信息，再阅读测评表并设置阅读要求，后台可查看签阅明细并导出数据。

还可以设置完成登记后自动跳转打开表单，让扫码用户填表，收集更多信息。

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图片说明：扫码阅读文件后，系统提示可填写表单登记，图示从“确认已阅读”到“报名表”登记页的流程跳转。

此功能可用于：

组织中对内或对外的文件通报、文件阅知，需要记录哪些人查看了文件，如公司管理文档、技术交底阅知、旅游注意事项传阅等场景，以达到文件的传阅责任清晰、可追溯。

## 查看和管理已登记的数据

扫码的人完成文件阅后登记后，将自动生成登记数据。你可进入后台，在数据管理->动态数据汇总中查看和导出。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/06/image-1750214962100_17502149628372.png)
图片说明：动态数据汇总页，展示文件签阅登记的记录列表与详情，支持筛选、导出及同步至腾讯文档。

## 功能开启说明

### 开启位置

你可以在前台上传文件后开启此功能

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/07/image-1751611308706_17516113097812.png)
图片说明：文件管理后台界面，展示单个文档的阅后登记、权限设置及生成二维码等功能操作区域。

你也可以在编辑器里，上传文件后点击“设置”进行开启

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/07/image-1751611397627_17516113981332.png)
图片说明：文件设置弹窗，用于配置阅后登记功能，含开启/关闭、手动/自动登录方式、阅读时间要求及位置要求等选项。

### 如何关闭

如果需要关闭此功能，可以在电脑端登录账号进入工作台，找到该二维码并编辑，找到该文件点击“设置”，选择关闭阅后登记。