# 批量生成标签

## 功能介绍

草料支持批量生成标签，所有用户都可免费使用。

用“标签样式”+“大量数据”，即可生成一大批标签。包含填表单个制作、在线表格批量制作、上传excel批量制作3种方式。可批量生成一批结构相同，内容不同的二维码标签。

样式可重复使用，后续可复用样式生码，填入数据，即可快捷生成大量同样式的二维码标签。后续还可统一管理，批量修改标签颜色，批量排版等。

![批量生成标签功能](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1741754058586_17417540589378.png)
图片说明：该图展示通过Excel表格数据与标签模板批量生成内容各异的二维码标签的自动化流程，适用于设备信息管理场景。

## 操作教程

提供填表单个制作、在线表格批量制作、上传excel3种批量制作标签方式。

### 1. 上传excel批量生成

如果已经将生码数据整理到本地Excel中，可选择上传Excel批量生码，缩短工作时间。

- 表格第一行是每列内容的标题，标题行不生成二维码
- 第二行开始是二维码内容，每行生成一个二维码
- Excel中不能包含图片、合并单元格、公式计算等特殊内容
- Excel文件中有多个工作表时，系统默认只读取第一个工作表中的内容
- 单次导入Excel的数据条数上限为20000条，如需生成超过20000个码，可分批次导入，总数量不限

第一步：上传本地保存的Excel，或者使用示例Excel文件，快速体验流程。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/08/image-1755051862516_17550518633491.png)
图片说明：Excel文件上传界面，支持批量导入xlsx/xls格式数据并生成二维码标签，单次最多20000条。

第二步：系统会结合已保存的我的样式和公共样式，并基于数据字段和场景与标签场景语义关联匹配，为您推荐最匹配的静态标签样式，可按需选择。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/07/image-1752630556738_17526305580214.png)
图片说明：该图展示多种标签/卡片样式的预览与选择界面，用于根据数据类型快速匹配合适的打印或显示格式。

第三步：设置标签字段与上传数据的对应关系，选择标签样式后，系统会自动关联匹配字段，支持手动调整。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/07/image-1752630583082_17526305837358.png)
图片说明：展示标签字段与上传数据的自动匹配及手动调整界面，右侧预览劳工信息卡样式并支持自定义调整。

第四步：调整完成后，点击右下角「开始批量生成」，数据会自动插入标签，生成一批内容不同的二维码标签，随后可批量下载、打印。

### 2. 填写在线表格批量生成

#### 2.1 在表格中填写数据

在表格中直接填写内容，一行生成一个标签。

第一列内容将生成二维码（即扫码展示的内容），其他列可设置为标签展示内容，从第二行开始直接填写内容或上传Excel数据，批量生成二维码标签。

也可以通过填表单个制作标签，只需在左侧按顺序填入内容，会自动带入右侧标签上。

![批量生成二维码标签](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1741754129602_17417541307363.png)
图片说明：展示“简单标签”样式下，如何将表格数据（从第二行起）批量生成二维码标签，并说明标签内容排版规则与预览效果。

#### 2.2 设置标签样式

可以在头部按需求选择适合的标签样式。若需要调整标签样式logo、字段、背景等元素，可在在线表格页面右侧预览区，点击【修改字段】或者【编辑样式】进入样式编辑器。

![标签样式设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1741754158048_17417541589725.png)
图片说明：展示“简单标签”样式的批量生成界面，左侧为Excel数据表结构，右侧为标签预览与编辑选项，支持自定义字段显示内容。

**视频教程**：

设置标签字段

将需要在每个标签上展示的相同的内容填入，同时设置对应的可变字段（每个标签不同的内容，黄底标注），表格数据会自动填入，批量生成不同内容的标签。

![标签字段示例图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1741754219049_17417542193991.png)
图片说明：二维码标签编辑器界面，用于配置标签上各字段内容（如名称、型号等）及其对应可变内容占位符，并预览生成效果。

修改标签可变字段

如果需要修改再标签上显示的可变字段，可进入【可变内容管理】，打开弹窗，新增或修改可变字段内容。

![可变字段管理界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1741754250659_17417542515846.png)
图片说明：二维码样式编辑器界面，支持自定义6个可变内容字段（如名称、型号等）并实时预览标签效果，用于配置二维码标签内容布局。

可以点击修改可变内容名称、删除可变内容，或者新增可变内容字段。保存后，该模板下的标签字段会自动更新。

![可变内容编辑界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1741754279345_17417542804532.png)
图片说明：该图展示二维码标签编辑器中“可变内容字段”的配置界面，说明如何新增、修改或删除字段以动态生成标签内容。

修改标签其他样式

标签样式中背景、颜色、二维码美化等均可修改。

- 二维码图案：包括Logo、颜色、码点码眼、容错率等内容，都可以按需求进行调整。[查看教程](/help/quick-start/qr-code-beautify "查看教程")
- 标签背景：可设置背景色，上传本地背景图，进入canva在线设计背景图等。 [查看背景教程](/help/qr-code-label/label-settings/label-tutorial "查看教程")

#### 2.3 批量生成标签

填入生码数据，设置好标签样式后，可点击页面右上角「批量生成二维码标签」按钮，即可批量生成一批标签，支持批量下载，批量修改样式等。

![批量生成二维码标签](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1741754319020_17417543194059.png)
图片说明：展示“简单标签”样式的批量生成界面，含字段映射、二维码预览及样式配置选项，用于快速生成带二维码的产品标签。

### 3. 后续管理

批量生成二维码标签后，支持批量下载、复用模板新增、批量修改标签样式等批量功能，还可分享样式给他人使用。

批量下载二维码标签：生成后，支持批量下载标签，提供PNG图片、A4 PDF等多种格式文件。

复用标签样式新增：后续可复用已保存的标签样式，新增一批结构相同，内容不同的二维码标签。

![复用标签样式新增](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1741754351368_17417543527308.png)
图片说明：设备标签管理后台界面，展示“设备标牌”类标签的列表及批量操作功能，含新增、下载、打印等按钮。

## 生成入口

可以直接进入标签制作页，选择标签样式，通过单个制作或批量制作方式制作标签。

[前往批量生成标签](https://cli.im/label "**标签制作工具**")

## 常见问题

1. 是否支持生成后修改扫码内容？

不支持，扫码内容生成后不能修改内容。如需生成可修改内容的活码，可[前往批量生成活码>](https://cli.im/template#create_from=150&fastCreate=1&func=hasTpl&pageFrom=batchCase "前往批量生成活码标签>")

2. 批量生成标签的数量有限制么？

标签生成总量不限，单次批量上限2w个。

3. 生成后是否可以再修改标签？

可以，生成后可修改标签样式，将批量更新样式下的所有标签。