# 填写表单

表单是放在二维码中，用来收集信息/数据的工具。添加【填写表单】操作项后，一线员工扫码即可填写，所收集到的数据记录到动态数据面板，后续可在“表单数据”或“动态数据汇总”查看。[了解表单功能](/help/forms/form-feature "了解表单功能")

## 基础应用

满足于企业的信息收集、巡查巡检的基本需求，适用于活动签到、灭火器检查、区域巡查、疫情防控等场景。

- 管理员可根据需要收集的信息制作表单，使用表单组件可收集检查项、图文、音视频、手写签名等详细信息。
- 一线人员只需扫码严格按表单填写信息即可，提交后自动记录数据。

## 高级应用

### 1、批量添加记录

通过批量添加记录功能，高级成员可以给一批二维码来添加同一条表单数据，无需逐个扫码，高效形成一物一码动态档案，完成日常工作，适用于资产盘点、工序流转等场景。[了解详情](/help/member-and-permissions/member-applications/efficiency-features/batch-feature "了解详情")

#### 功能痛点：

原先为一批二维码添加记录时，需要一次次扫码填写表单，操作效率低下。

现在可使用批量添加记录功能，只需扫码填写一次表单，就可以应用在一批二维码上，快速高效的填写记录。

可应用在仓库出货、资产盘点、工序流转、人员培训等场景。

#### 视频介绍：

以仓库出库场景为例：

### 2、消息提醒

开启后，你可以设置提醒规则，有新的记录或符合条件的记录提交时，相关责任人自动收到消息提醒。[了解详情](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings "了解详情")

比如：巡检人员发现设备状态异常时，只需提交一条异常记录，系统将自动向设备管理员、维修人员等多人微信推送消息

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661327380511_16613273809772.png)
图片说明：展示设备异常巡检记录的提交、提醒与转发全流程，含前端填写、后台通知及移动端查看操作路径。

### 3、添加后续动态，进行协作和沟通

在表单设置中开启 添加后续动态 功能，一线人员提交表单记录后，可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。

适用于多人协作场景，如：设备巡检-报修-维修-验收这个过程中，需针对某一条巡检记录，多人协同，开展后续工作的场景。 [了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions "了解功能")

#### 以电梯巡检场景为例：

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675753788757_16757537897996.png)
图片说明：展示故障上报人员填写并提交维修单的完整流程：从填写表单、提交成功到后台待处理状态及后续动态更新。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675753797898_16757537985107.png)
图片说明：展示维修工单在“整改人员”与“报修人员”两端的处理流程：从接收任务、查看详情、标记进度到完成反馈的协同操作路径。

### 4、标记处理进度，用于跟进和统计

在表单设置中开启 标记处理进度 功能，一线人员提交表单记录后，每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。[了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress "了解功能")

#### 4.1、在手机端查看统计信息

在二维码编辑器中，将动态数据面板的样式设置为处理进度统计样式，该码上所有的处理进度都会被统计计数。[了解功能。](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-data-panel-overview "了解功能。")

扫码即可查看，点击具体的数值，可跳转查看详细记录数据。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675755942518_16757559434174.png)
图片说明：展示空压机设备巡检的进度统计与历史记录详情查看流程，支持从概览卡片点击进入具体巡检项的详细记录页面。

#### 4.2、在电脑端查看统计信息

登录电脑后台，在工作台-最近更新中可查看处理进度统计。以表单维度来统计处理进度。

点击具体的进度数据，可跳转至表单数据详情页，查看具体数据情况。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675756099884_16757561007478.png)
图片说明：后台数据处理进度监控页，展示多个表单（如巡检、设备、电车等）的后续处理状态统计与分类汇总。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675756111447_16757561121104.png)
图片说明：后台“电线沿线隐患上报”记录详情页，展示单条隐患的完整信息，含基本信息、详细原因、巡检人及后续动态等字段。

### 5、数据审批

开启后，填表人提交记录后，管理员可以对提交的内容进行审批（通过或不通过），回复其他附加内容，支持添加多级审批。

审批后，填表人将收到一条微信服务通知，包含审核结果、回复内容等。[了解详情](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview "了解详情")

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/11/Frame-2018781651-4_17319964230938.png)
图片说明：展示办公用品领用登记的审批流程界面，左侧为表单基本信息与审批操作区，右侧为审批记录详情页，说明提交后可被审批且填表人会收到结果通知。

### 6、图片水印防作假

开启图片水印功能后，填表上传的图片组件，会开启水印并自动获取填表人员的定位和手机号等信息，防止作假和便于后续追溯巡检记录，适用于设备巡检、区域巡查、安全检查等需要确保记录真实性的场景。[了解详情](/help/forms/form-design/fill-settings/image-watermark "了解详情")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661327140718_16613271416429.png)
图片说明：展示“草料二维码灭火器检查”记录的快照与详情页，含上传时间、定位、检查结果及现场照片，用于快速核验与追溯。