# 文件二维码功能介绍

## 一、核心功能

### 1. 内容不错位，还原文件真实排版

- 采用阿里云文件预览转码服务，扫码后手机端自适应排版，内容不错位
- 支持双指放大文件，查看文件细节

### 2. 文件随时更新，二维码不变

- 在后台直接替换文件，二维码图案保持不变
- 已打印的物料无需作废，已分享的链接自动更新

### 3. 灵活设置查看与下载权限

多重权限管理可有效保护文件隐私，避免未经授权的传播或泄漏。

- 仅预览： 允许用户在线查看，但禁止下载文件
- 允许下载： 用户可将文件保存到手机，或通过2w.ma传输工具直接下载到电脑端
- 加密访问： 设置访问密码，输入正确后才可查看
- 更多访问限制：设置访问有效期，可访问时间、地理位置/省市等
- 仅限内部查看：可设置仅企业成员才能查看，或设置指定成员组查看，[了解详情](/help/qr-code-and-data/qr-code-settings/qr-code-permission "详细了解查看权限")

### 4. 文件阅后登记，阅读留痕可追溯

需要确认通知是否已传达？或者资料是否被认真阅读？

- 阅读留痕： 可自动生成谁阅读了文件，何时阅读的数据记录
- 有效性确认： 支持设置“阅读时长”或“滑动到底部”才算有效阅读，阅后自动跳转表单收集反馈
- 场景应用： 适用于公司制度传阅、技术交底、会议通知等场景，确保责任清晰，有据可查

### 5. 模块化组合，不仅仅是“一个文件”

文件二维码不仅仅能放一个文件，它支持作为“组件”与其他内容混排：

- 组合展示： 在一个二维码里同时展示文件、图片、音视频、文字介绍等内容
- 跳转链接： 将多个文件制作成多个活码，扫一个码可点击查看各个系列资料

## 二、升级付费版可获得的进阶能力

当你有更高频、更专业的商务需求时，升级付费版可获得：

### 1. 提升品牌形象

- 去除草料标识与水印 ：去除页面底部的“草料二维码”字样及文件背景水印，还原文档100%清晰度与真实排版，提供纯净的阅读界面
- 强化品牌露出，提升专业信任：文件预览页左上角可显示企业自有 logo 和名称，让客户一眼识别来源，增强信任和品牌记忆
- 版本选择建议：建议首选 基础版（780元/年），可满足大多数日常文件存储需求。后续如需更大空间，支持随时补差价升级或单独增购提升包，灵活适配业务发展

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/05/image-1746593348371_17465933491137.png)
>图片说明：该图对比展示“免费版”“付费版”“微信原生预览”三种水印样式在不同文件类型（如旅行行程doc、显示草料水印等）下的视觉效果与功能差异，用于指导用户选择合适版本。

### 2. 防截图全屏水印，传播更安全

- 付费基础版起，可自定义水印文字并以斜纹覆盖页面，降低文件被截屏外传的风险，全面保护内容安全。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/05/image-1746592809401_17465928102096.png)
>图片说明：展示免费版与付费版“施工材料进场管理制度规范”文档的防伪水印差异：免费版不支持设置水印，付费版可显示全屏水印。

### 3. AI 解读文件，打造品牌专属AI助手

- 付费高级版起，可开启 AI解读 功能，将产品手册、操作指南等内容交给 AI，让扫码者自行提问、快速获取答案。
- 减少重复讲解与人工成本，大幅提升扫码用户体验，高效获取自己关心的重点信息
- 可自定义AI 名称与logo，更贴合品牌形象，打造专属于你的 AI 智能助手，二维码更专业、可信

[详细了解](https://cli.im/scene/5370 "详细了解")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1764739915633_17647399164054.png)
>图片说明：展示“AI解读”功能入口及使用流程：用户扫码或提问后，系统基于本地文件自动检索并回答医保报销相关问题，支持多问多答与记录留存。

### 4. 支持上传大文件

- 免费版限制单个文件最大支持50M
- 付费版单个文件上传最大支持500M，大文件无需费劲压缩，可直接上传更省心

### 5. 支持更多文件类型

- 免费版可上传常用的文档、表格、图纸等文件格式。
- 付费版支持zip等全部文件格式（除高风险类型）。[查看支持的格式](/help/faq/file-qr-code/supported-file-formats "查看支持的格式")

付费基础版（¥780/年起），即可提升文件预览体验，更专业、安全，还可解锁更多付费功能权益。

[查看价格方案](https://cli.im/price#227)

## 三、常见问题

### 1. 有些文件为什么不能直接扫码预览？

可能是以下原因导致的：

- 格式不支持预览：草料只支持 word、excel、pdf、ppt 等常见格式在线预览，小众格式不支持。
- 文件过大：excel 文件最大支持 3M；其他文件最大支持 200M，超出限额不支持预览。
- 可变内容-文件 中上传：当进行批量建码的时候，在「可变内容-文件」模块内上传的文件，暂不支持设置扫码后直接打开文件。

### 2. 如何设置扫码直接打开文件？

当二维码中只有一个文件时，且这个文件是支持在线预览的，才能设置成功。

- 设置方法：在对应文件的「设置」中，开启「扫码直接打开」即可。
- 请注意： 草料只有 word、excel、pdf、ppt 等常见格式支持在线预览，其他文件类型暂不支持该功能。

### 3. 怎么更新二维码中的文件？

可通过「编辑二维码」功能，删除旧文件，上传新文件即可更新。

- 特别说明： 二维码只提供扫码查看文件的功能，不支持在线修改文件内容。 若你希望扫码后可实时修改文件内容，推荐使用在线文档类工具，如腾讯文档、金山文档等。

[查看更多文件码问题](/help/faq/file-qr-code "查看更多文件码问题")