# 表单设置功能汇总

## 1. 填写限制

可以设置指定成员填写，填写的次数/总数等。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions "查看具体效果及设置教程")

![填写限制](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/填写限制_16728812862368.png)
图片说明：该图展示表单填写权限与填写次数限制的配置逻辑：指定成员可填写、不同角色有不同填写权，且单个表单设总填写上限及实时统计。

## 2. 图片水印

开启图片水印功能后，上传的图片中，会生成水印并自动获取填表人员的定位和手机号等信息，防作假和便于后续追溯巡检记录。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/fill-settings/image-watermark "查看具体效果及设置教程")

![图片水印](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/图片水印_16728814021112.png)
图片说明：展示“草料二维码灭火器检查”记录的快照与详情页，含上传时间、定位、检查结果及现场照片，用于快速核查与追溯。

## 3. 提交页设置

可在表单提交成功后设置提示语、自动生成用于核验或快速录入的提交凭证、跳转其他二维码等。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/submission-success/submission-success-page "查看具体效果及设置教程")

![提交页设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/提交页设置_16728815188549.jpeg)
图片说明：展示报名成功后的两种结果界面：左侧为仅显示报名编号，右侧增加二维码凭证，均含返回与转发功能。

## 4. 消息提醒

将提交的表单数据用实时消息推送给指定成员，以便快速查看和跟进。例如：巡检结果为异常、故障上报时提醒到负责人。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings "查看具体效果及设置教程")

![消息提醒](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/消息提醒_16728816141508.png)
图片说明：展示设备日常点检记录的填写界面及异常提醒弹窗，用于提示新表单提交并引导查看详情。

## 5. 变更二维码状态

通过提交表单记录，自动变更二维码的状态，并且支持不同情况下，变更为不同的状态值。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/follow-up-process/status-update "查看具体效果及设置教程")

![状态更新规则](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/状态更新规则_16728820522997.png)
图片说明：展示灭火器巡检从“正常”状态到填写异常结果，再到系统自动更新为“异常”状态的完整操作流程。

## 6. 数据审核

可设置一级或多级审核流程。每一级可指定一个或多个审核人员，满足不同审核需求。

![Group-8-1](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Group-8-1_17199774433251.png)
图片说明：展示一级与多级审核流程的界面对比，说明系统支持灵活配置不同审核层级以满足多样化审批需求。

支持导出PDF存档文件，记录整个审核流程

![Group-9](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Group-9_17199774038435.png)
图片说明：展示表单记录导出PDF存档功能：左侧为详情页，点击PDF下载生成右侧预览的含申请人信息与审核流程的存档文件。

[了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview "了解功能")

## 7. 添加后续动态

在表单设置中开启 添加后续动态 功能，一线人员提交表单记录后，可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。

适用于多人协作场景，如：设备巡检-报修-维修-验收这个过程中，需针对某一条巡检记录，多人协同，开展后续工作的场景。

[了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions "了解功能")

## 8. 后续处理进度

在表单设置中开启 标记处理进度 功能，一线人员提交表单记录后，每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。

适用于记录流程进度场景：如：物品发货-运输-派送流程；意见反馈-整改-关闭；隐患上报-整改-验收-关闭，此类针对某一条表单记录，通过标记进度来完成工作闭环的场景。

[了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress "了解功能")

## 9. 数据API

草料提供3种数据API，通过数据API，数据实时同步，实现数据分析、可视化报表、对接其他系统等应用。[查看具体效果及设置教程](/help/integration-and-connection/data-api/api-data-api-feature "查看具体效果及设置教程")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/03/image-1680059662576_16800596630481.png)
图片说明：展示消防巡检的移动端记录提交与PC端数据汇总流程：扫码录入后自动同步至腾讯文档实现统计协作。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/03/image-1680059679139_16800596807606.png)
图片说明：设备巡检与任务完成情况仪表盘，含总体完成率、各类型点检/巡检进度环形图及未完成任务明细条形图。

## 10. 蚂蚁区块链存证

将提交的表单记录进行区块链存证，真实记录动态履历，应用于重要协议签署、替代纸笔签名等。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/other-settings/blockchain-notarization/overview "查看具体效果及设置教程")

![区块链](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/区块链_16728826103122.png)
图片说明：展示电子数据存证的全流程操作界面，含填写成功提示、巡检信息录入、可信存证生成及记录详情查看等核心步骤。

## 11. PDF导出格式设置

每一条表单记录数据都能生成对应的PDF文件，可以导出、打印，用来流转或留档。

如果草料提供的系统默认格式不符合企业的要求，可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件，替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传，来自定义PDF导出格式。

适用于设备巡检、隐患整改、告知书签字、培训证书等场景。

[了解详情](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export "了解详情")

![image](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image_16927728676453.png)
图片说明：该图展示某系统中“动火申请”与“结业证书”等业务流程的界面截图，含表单填写、审批记录及电子签章等操作环节。