# 表单功能应用

## 场景应用

通过组合文本、图片、检查项等组件搭建出电子表单，可以通过表单功能来代替线下纸质表格，进行信息收集、记录数据。这些数据会保存在账号下形成动态数据，可以导出Excel或PDF进行存档；也可以根据企业要求自定义PDF导出格式。[了解表单功能](/help/forms/form-feature "了解表单功能")

在表单的基础上，通过表单设置功能的相互结合。可以实现更多进阶的场景应用，从而满足一些深度需求。[了解表单设置](/help/feature-intros/form-settings-overview "了解表件设置")

## 基础应用

### 签到报名

公司组织会议、培训时，需要参会人员现场实时签到；主办方组织活动、发布活动信息时，需要收集参与者报名信息。管理员可生成表单关联在二维码上，扫码填写即可快速完成签到报名。

适用于：会议签到、培训签到、活动报名、课程报名、招聘报名等场景，[前往模板库生码](https://cli.im/template/category/28 "无纸化登记模板列表")

该场景可以进行以下表单设置：
- [填写限制](/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions "填写限制")：可限制填写时间段、填写总数、每人可填写次数等。
- [提交成功页设置](/help/forms/form-design/submission-success/submission-success-page "提交成功页设置")：在报名场景中，可设置提交成功页后，显示编号或报名凭证二维码。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1694589802542_16945898037117.png)
图片说明：该图展示了培训签到、活动签到与活动报名三种不同场景下的用户操作界面，用于说明各环节的填写与提交流程。

### 出入登记

日常生活中有大量的出入登记场景需求，如：企业、园区外来人员来访预约、人员出入、车辆出入需要登记留档；建筑工地劳务人员进场时，收集人员信息留档。管理员可生成表单关联在二维码上，扫码即可完成出入登记，通过表单组件来自动获取定位、识别身份证信息、上传图片等内容。

适用于：来访登记、访客预约、出入登记、景区入园登记、车辆出入登记、进场人员信息登记等场景，[前往模板库生码](https://cli.im/template/category/28 "前往模板库生码")

该场景可以进行以下表单设置：
- [提交成功页设置](/help/forms/form-design/submission-success/submission-success-page "提交成功页设置")：来访人员填写好来访预约后，生成预约凭证二维码。
- [标记处理进度](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress "标记处理进度")：可自定义处理进度名称为已预约、已入场、已离场等进度，门卫可扫描预约凭证二维码进行实时变更。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1694589906193_16945899073487.png)
图片说明：四类人员入场登记界面：访客预约、危化品仓库出入、景区入园及基建项目人员身份信息登记，均含姓名、手机等必填字段。

### 领用和借还

企业在管理固定资产时，有大量领用和借还需求；对于设备的使用情况也需要进行记录。之前都是通过纸质表格完成，现在管理员可以将纸质表格变成电子表单来实现，扫码即可实现领用借还。也可通过表单来记录出入库情况。

适用于：物品借还登记、出入库登记、车辆使用登记、办公用品领用登记、档案借还登记等场景。[前往模板库生码](https://cli.im/template/category/13 "前往模板库生码")

该场景可以进行以下表单设置：
- [状态更新](/help/forms/form-design/follow-up-process/status-update "状态更新")：可以设置变更二维码状态，通过提交的表单数据来自动变更二维码状态，如提交了借用登记后，二维码状态变更为“已借出”

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1694589917350_16945899183991.png)
图片说明：四类物资与车辆管理登记界面，分别展示物品借还、车辆使用、出入库及物品领用的登记入口与操作流程。

### 设备巡检与维保

针对设备状态不透明、纸质记录效率低、故障报修不及时等设备点巡检的常见问题，管理员可以将企业对于设备巡检要求的表格生成电子表单，关联在设备二维码上，扫码填写表单即可完成点检、巡检、报修、维修、保养等需求，通过表单组件来实现上传图片、视频，标记检查项内容等操作。

适用于生产设备、特种设备、灭火器、医疗设备等各行各业的设备巡检与维保场景。[前往模板库生码](https://cli.im/template/category/1 "前往模板库生码")

该场景可以进行以下表单设置：
- [图片水印](/help/forms/form-design/fill-settings/image-watermark "图片水印")：上传的图片，会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
- [消息提醒](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings "消息提醒")：可以设置消息提醒规则，当有新的记录或符合条件的记录提交时，将通过微信提醒给指定人
- [自定义PDF导出格式](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export "自定义PDF导出格式")：可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1694589928185_16945899291022.png)
图片说明：三款设备巡检的移动端操作界面，分别展示灭火器、医疗设备与发电机的检查流程与状态记录入口。

### 区域巡查

针对管理制度不健全、维修不及时、纸质表格容易丢失等问题，可以通过草料表单功能，实现扫码记录巡查情况、上报隐患和整改信息、发现异常问题后及时反馈给相关负责人等功能。通过表单组件来实现上传图片、视频等操作。

适用于：工地巡逻、卫生巡查、网格化街道巡查等场景。[前往模板库生码](https://cli.im/template/category/8 "前往模板库生码")

该场景可以进行以下表单设置：
- [图片水印](/help/forms/form-design/fill-settings/image-watermark "图片水印")：对于填表上传的图片，会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
- [消息提醒](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings "消息提醒")：可以设置消息提醒规则，当有新的记录或符合条件的记录提交时，将通过微信提醒给指定人
- [自定义PDF导出格式](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export "自定义PDF导出格式")：可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1694589938286_16945899392503.png)
图片说明：该图展示三类巡检任务的移动端操作界面：巡逻巡更、保洁巡查、网络化消防巡查，分别用于记录异常、执行清洁与消防检查。

### 其他

除上述场景之外，通过组合表单组件，也可应用在[意见反馈](https://cli.im/template/detail/94693475#create_from=95 "意见反馈")、[承诺告知书](https://cli.im/template/detail/121462999#create_from=95 "承诺告知书")、[检查清点](https://cli.im/template/detail/121463014#create_from=95 "检查清点")、[工序流转](https://cli.im/template/detail/30171875#create_from=95 "工序流转")等场景。

[查看更多模板](https://cli.im/template#fromTopNav=1&create_from=95 "查看更多模板")

## 进阶应用

### 凭证核销

通过“提交的表单记录详情二维码凭证“结合“更新后续处理进度“功能，来实现对预约记录进行手动核销。 适用于活动预约、报名确认、商品预定、礼品领取、优惠兑换等场景。

[了解功能详情](/help/forms/form-applications/advanced-form-applications/verification-feature "核销功能")

开启以下表单设置，即可实现凭证核销：
- 提交页设置-获取二维码凭证，选择提交的记录详情二维码。
- 标记处理进度。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/11/Frame-2018781651-5_17319803718728.png)
图片说明：展示活动报名、凭证生成与核销的全流程操作：申请人填表获二维码凭证，主办方扫码完成签到核销，并在后台动态面板查看实时场次数据。

### 多级审批

表单设置中的数据审核功能满足多级审批：申请人填写表单提醒给一级审核人，一级审核人审核后，流转到下一级审核人，直到全部通过后，将审核结果反馈给申请人。

以资产领用表单为例，资产申请领用流程为： 个人申请--->部门主管审批--->人事主管审批--->个人前往仓库领用.

1. 在申请人填写申请表单时，可以将申请消息提醒给部门主管进行审核。
2. 部门主管审批通过后，申请自动流转到人事主管并发出消息提醒
3. 人事主管通过后，申请人收到审核通过的通知。若其中一级不通过，则申请人直接收到审核不通过的通知。
4. 可以将整个审核过程以PDF格式导出，进行存档。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/ima请1ge_17199801461477.png)
图片说明：固定资产领用申请的全流程操作指引，含填表、多级审核、结果记录与PDF存档功能示意。

[了解详情](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview "了解详情")

### 固定资产盘点

通过批量生成资产标签二维码，结合批量添加盘点记录功能，在资产盘点场景中实现以下效果：
- 标签展示更多资产信息，方便随时扫码查看。
- 扫码即盘点，高效完成盘点记录并留痕
- 基于盘点结果，在手机端快速更新资产信息
- 统计汇总并导出盘点记录，形成资产盘点实物清单

[了解功能详情](https://cli.im/article/detail/2110 "了解功能详情")

开启以下表单设置，即可实现固定资产盘点：
- 状态更新。设置根据表单中提交的数据自动变更状态规则。
- 高级成员在手机端工作台使用批量添加记录功能，扫码即盘点。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688112907649_16881129085557.png)
图片说明：展示盘点人员在手机端批量添加资产记录的完整操作流程，含进入功能、填写表单、扫码登记及信息更新四个关键步骤。

### 隐患上报

二维码关联隐患上报表单，通过表单设置，可在隐患上报场景实现以下效果：
- 随时上报隐患，简化流程
- 及时提醒维修人员，处理隐患
- 跟踪整改全流程，方便导出存档
- 统计隐患处理进度，及时跟进
- 也可适应于隐患整改、故障报修、区域巡查等场景

[了解功能详情](https://cli.im/article/detail/2111 "了解功能详情")

开启以下表单设置，即可实现隐患上报：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688112923710_16881129246664.png)
图片说明：该图展示隐患上报与整改的全流程操作路径，含巡检提醒、维修处理、整改反馈及后续动态追踪等环节。

### 故障报修

可以通过草料二维码制作一个报修平台二维码，实现故障报修业务闭环管理。随时随地扫码填写故障报修申请表单，并在记录详情中标记处理进度，记录当前的状态情况。也可添加后续动态，记录处理过程。

适用于园区物业设施报修、学校/企业宿舍报修等场景。

[了解应用详情](/help/forms/form-applications/advanced-form-applications/fault-repair-scenario "了解应用详情")

开启以下表单设置，即可实现故障报修：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688112982851_16881129836019.png)
图片说明：展示设施报修从故障上报、维修处理到结果记录的全流程操作界面，含进度跟踪、信息填写与照片上传功能。

### 对外业务申请办理

企业可以通过草料二维码制作业务申请二维码对外展示。外部人员可以扫码填写申请办理，在表单记录详情中查看办理的进度情况。

如：专业设备租赁安装申请、园区停车场包月申请、售后服务申请、电信业务办理等对外业务申请办理场景。

[了解应用详情](/help/forms/form-applications/advanced-form-applications/external-application-scenario "了解应用详情")

开启以下表单设置，即可实现对外业务申请办理：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688113040499_16881130413784.png)
图片说明：展示设备拆申请的全流程操作路径，含工地负责人扫码填表、租货公司处理、进度更新及后续动态查看等环节。

### 意见反馈受理

对于政府事业单位，可以通过草料二维码制作意见反馈二维码，日常收集群众的意见或投诉，同时也将意见的受理进度反馈给群众看到。

如：违法车辆投诉、农民工欠薪问题投诉、市貌问题反馈等场景。

[了解应用详情](/help/forms/form-applications/advanced-form-applications/feedback-handling-scenario "了解应用详情")

开启以下表单设置，即可实现意见反馈受理：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688113072229_16881130731429.png)
图片说明：展示群众举报交通违法的全流程：从填写举报表单，到后台待受理、已处理状态变更及进度追踪的三阶段操作界面。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688113081984_16881130828075.png)
图片说明：展示交通违法举报处理流程的三阶段界面：待受理、处理中、已办结状态，含进度更新与详情查看功能。

### 内部审批进度

对于中小型企业，缺少企业内部OA 审批工具。可通过草料二维码制作内部审批处理二维码，可以用作报销审批、合同打款审批、物品领用审批、资产采买审批等场景，对于提交的申请记录及时处理，掌握处理进度。

[了解应用详情](/help/forms/form-applications/advanced-form-applications/internal-approval-progress "了解应用详情")

开启以下表单设置，即可实现内部审批进度：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688113112748_16881131134817.png)
图片说明：员工报销流程示意图，展示从提交申请、财务待处理到最终完成的三阶段状态变化及关键操作节点。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688113121059_16881131218524.png)
图片说明：展示财务负责人处理内部报销申请的全流程操作路径，含待处理、已办结状态切换及动态档案面板进度查看功能。

## 可视化看板应用

制作表单并开通数据API功能后，草料平台的数据可以自动推送给你。你可以连接其他应用调用这部分数据实现以下功能。

### 制作设备巡检可视化看板

用二维码为设备建立线上档案，日常点检及维保时扫码详细记录，在此基础上使用数据API和可视化工具，直观展示设备状态、日常点检情况、异常设备详情、维修情况等。

[点击了解详细教程](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/api-sugar-bi-data-api "点击了解详细教程")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686800009942_16868000108783.png)
图片说明：后台库存管理界面，展示硅酸铝纤维毯的查询、各品类库存汇总及出入库时数据列表。

### 制作订单工序流转看板

我们制作报表是为了了解各订单的最新进展/状态，就知道有订单信息和订单的状态信息；再者了解派单明细和完成明细，就需要得到各工序派单记录数据和各工序完成记录数据。

可以快速查询各订单的最新进展、是否超期，关注那些即将超期的订单情况。

[点击了解详细教程](/help/operation-tutorials/order-workflow-transfer "点击了解详细教程")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688003410691_16880034112254.png)
图片说明：订单管理后台的进度监控页，含筛选条件、各阶段数量柱状图、订单明细列表及派工/完工明细表格。

### 制作出入库可视化看板

草料平台不支持自动计算功能，无法看到实时的库存数量。但可以使用外部数据分析工具-百度Sugar，连接草料官方数据库，自由实现各类计算，包括实时库存。

[点击了解详细教程](/help/feature-intros/warehouse-in-out "点击了解详细教程")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688003534910_16880035355129.png)
图片说明：库存管理界面，展示各品类低库存预警列表及出入库实时数据流水。

更多可视化看板案例可点击 [前往案例合集页查看](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/case-collection "前往案例合集页查看")

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[点击前往社区](https://cli.im/community/tab/mixflow "点击前往社区")