# 案例合集

通过数据API功能开通[官方数据库](/help/integration-and-connection/data-api/official-database-guide "官方数据库")，可将草料收集到的数据推送到多维表格或者BI工具中，自定义制作数据看板。多维表格推荐使用wps或者飞书：wps限时免费，飞书免费版有限制，同步上限1000行，不超过3张数据表，超出需付费。BI工具推荐百度的SugarBI，SugarBI为百度研发的可视化工具，需要额外付费购买。草料目前已经和百度SugarBI完成了对接，支持看板内嵌到草料的小程序中直接跳转访问。

## 一、多维表格案例效果

### 1. 同步到腾讯文档智能表
表单数据可对接腾讯文档，可将草料的数据实时同步到腾讯文档的智能表格中。[查看教程](/help/forms/form-design/other-settings/data-api/form-data "查看教程")
![灭火器检查数据看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-2065413635_17419180139948.png)
图片说明：灭火器检查数据看板，展示总数、异常数、正常数及分布、类型占比、责任人、月度执行与结果趋势等核心指标。

### 2. wps多维表格统计设备巡检
通过连接草料的官方数据库到 WPS 多维表格，可实现快速查看设备巡检的完成情况，包括巡检次数、设备状态、月检统计等。[点击查看教程](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/wps-connection "点击查看教程")
完整看板效果：[wps统计看板](https://kdocs.cn/l/cmAsFrSvGa2p "wps统计看板")
![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1745232936226_17452329366089.png)
图片说明：该图是灭火器管理系统的仪表盘，展示设备总数、巡检次数、异常记录及各维度统计趋势，用于实时监控与运维分析。

### 3. 飞书多维表格统计设备巡检
可以快速查看设备巡检的完成情况，巡检次数、设备状态、月检统计等。[点击查看教程](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/connection "点击查看教程")
完整看板效果：[飞书统计看板](https://ed8ygk2n2j.feishu.cn/base/PYRMbKzUKaASD8slklPcmDsGngf?from=from_copylink "飞书统计看板")
![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1745288381587_17452883819542.png)
图片说明：仪表盘展示灭火器与巡检的实时统计，含总数、状态分布、月度完成率及人员巡检次数等核心指标。

## 二、sugar bi案例效果

### 1. 设备巡检

#### 1.1 灭火器检查统计
可快速了解所有灭火器的状态分布，每月巡检完成情况，检查异常情况以及每月检查漏检明细等。[点击查看教程](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/case-collection "点击查看教程")
完整看板效果：[灭火器检查统计看板](https://sugar.aipage.com/report/r_1013e-c01cfp4f-kx4458/fcee1232ebbe2ddd58cd7bfc83ff3537 "灭火器检查统计看板")
![灭火器检查统计看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/08/image-1723516908922_17235169093164.png)
图片说明：设备巡检与灭火器管理后台界面，展示本月巡检完成率、异常明细及灭火器漏洞详情的统计与列表。
图表设置下钻效果，点击后可查看完整的明细数据，支持导出归档 ![图表设置下钻效果](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/08/image-1723776511534_17237765107465.png)
图片说明：后台设备管理界面，展示灭火器状态分布、异常明细及详细信息列表，含筛选与操作功能。

#### 1.2 多类别设备巡检统计
可以快速查看各类不同设备的计划完成率、未完成数量情况，图表展示更加直观，点击可查看详细的设备清单。还可以筛选指定日期内的完成情况。[点击查看教程](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/api-sugar-bi-data-api "点击查看教程")
完整看板效果：[多类别设备巡检统计看板](https://sugar.aipage.com/report/r_1013e-17hzobcu-kbgmgv/86b0d1a98d22b5afe789e16c0502f69d "多类别设备巡检统计看板")
![多类别设备巡检统计图表](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/08/image-1723521304786_17235213052216.png)
图片说明：该图为设备巡检管理后台的仪表盘界面，展示各类型巡检任务的完成率、逾期情况及未完成项明细。

### 2. 出入库统计
草料平台不支持自动计算功能，无法看到实时的库存数量。但可以使用百度SugarBI，实现各类计算，包括实时库存展示。通过看板可以输入物料名称，快速查询各物料的实时库存。[点击查看教程](/help/feature-intros/warehouse-in-out "点击查看教程")
完整看板效果：[出入库统计看板](https://sugar.aipage.com/report/r_1013e-boo7mgij-kejxgz/8b0d83bc802236bbcc12a545fa4f1cbd "出入库统计看板")
![出入库统计看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/08/image-1723525490052_17235254913517.png)
图片说明：库存查询页面，展示硅酸铝纤维毯的当前库存、出入库统计及明细记录。

### 3. 订单工序流转统计
可以快速查询各订单的最新进度、是否超期，实时关注即将超期的订单情况。[点击查看教程](/help/operation-tutorials/order-workflow-transfer "点击查看教程")
完整看板效果：[订单工序流转统计看板](https://sugar.aipage.com/report/r_1013e-4x3fqkxf-o5dj7p/d1d9f9022d0ed65e3f86828b55946306 "订单工序流转统计看板")
![订单工序流转统计看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/08/image-1723526748277_17235267493700.png)
图片说明：订单管理后台的进度监控页，含筛选条件、各阶段数量统计图及订单明细列表，用于追踪生产工单状态与执行情况。

### 4. 手机端案例效果
百度SugarBI的看板同时支持手机端展示，并且草料已经和百度SugarBI完成了对接，可视化看板支持添加到草料的小程序中直接跳转访问。可扫描下方二维码体验手机端效果
![手机端效果二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/08/image-1723784421772_17237844209476.png)
图片说明：一个用于扫码体验效果的二维码，下方标注“扫码体验效果”字样。

## 三、用户应用案例

### 1. 隐患上报统计
用户搭建的隐患上报看板展示了隐患数量，隐患整改进度，是否按期整改的数量分布，可查看每个隐患的明细情况，通过柱状分布展示不同责任单位、隐患类型下的隐患数量，通过折线图统计不同月份上报的隐患数量。该看板为后续隐患整改、问题预防提供了有效的帮助。
![隐患上报统计看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/08/image-1723526939811_17235269408521.png)
图片说明：该图为隐患管理后台的统计分析页，展示隐患总量、整改进度、责任单位分布、类型构成及月度趋势等多维度数据看板。

## 四、学习交流
在实际操作过程中可能会遇到各类问题，可以 [前往草料社区](https://cli.im/community/minihome/question/104 "前往草料社区") 查看相关问题或提问，与数据看板大牛互助交流，草料官方顾问和技术也会定期查看并回复。