# 同步到在线表格，进行数据分析

## 场景简介

通过腾讯轻联，收集的表单数据同步到腾讯文档、维格表等应用，进行汇总统计、数据分享和协同编辑等操作。还支持同步到Mysql数据库。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/03/image-1680055897726_16800558982709.png)
图片说明：展示消防栓日常巡检的移动端录入与PC端数据汇总流程，体现扫码提交记录后自动同步至腾讯文档实现统计协作。

## 效果演示

我们以常见的消火栓巡检为例，使用腾讯轻联将巡检记录同步到腾讯文档的智能表，进行各巡检人员的工作量统计、按日期检查漏检情况、维修费用计算等。

### 视频演示

- 视频时长为：4分钟

## 图文教程

以我们常用的消火栓巡检为例，将表单记录同步到腾讯文档。

### 概述

进入腾讯轻联，创建一个新流程，触发应用为【草料二维码】，执行应用为【腾讯文档】。

### 准备工作

1. 创建设备巡检二维码或者自己场景二维码 [示例模版](https://cli.im/template/detail/2695206 "示例模版")
2. 在个人腾讯文档中创建个在线表格，新增一个智能表，并编辑好标题，[示例表格](https://docs.qq.com/sheet/DU1JMRWdHb1FNbm5h?tab=0r6h9i&viewId=vrMzoN "示例表格")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/10/image-1666161219419_16661612198307.png)
图片说明：展示腾讯文档中“消火栓日常巡检”智能表的创建与数据录入界面，含新建智能表、添加标题及设置文本/单选/日期等字段格式的操作指引。

### 1. 创建流程

登录[腾讯轻联后台](https://ipaas.cloud.tencent.com/login "腾讯轻联后台")，【新建流程】

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702612625283_17026126257811.png)
图片说明：腾讯轻联平台中“消防栓检查”流程的配置界面，展示添加“触发”组件并关联“草料二维码应用”，用于自动执行“腾讯文档添加一条数据”的操作。

### 2. 配置草料应用

- 添加草料二维码应用，选择触发方式为：新表单提交；

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702612692095_17026126927229.png)
图片说明：腾讯轻联平台中“消防控检查”流程的触发条件配置界面，展示如何为“草料二维码”组件选择数据提交、编辑、审核等触发类型。

- 授权配置

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702612780368_17026127808786.png)
图片说明：腾讯轻联平台中“草料二维码”触发器的授权配置界面，用于首次使用时绑定应用账号并自定义账户名称。

- 参数配置
  点击执行预览，下面会出现监听地址，复制该地址，配置到表单的数据API中。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616661767_17026166622224.png)
图片说明：展示腾讯轻联平台中“草料二维码”触发器的参数配置流程，重点指示执行预览、获取监听地址并配置至表单API的操作步骤。

- 配置webhook地址
  复制腾讯轻联推送地址到草料后台的webhook推送地址。在【表单设置】>【设置】>【数据API】里添加，或在导航栏【高级功能】> 【数据API】中添加

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616744348_17026167447633.png)
图片说明：数据API配置界面，展示Webhook添加操作，需填写名称与接收URL地址。

- 样本数据
  扫码二维码，添加一条数据，轻联侧会自动监听到样本数据。
  注意：如果表单有更新，需再添加一条表单记录，可以在样式数据中选择最新那条记录后，点击【重新预览】。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616797236_17026167976539.png)
图片说明：腾讯轻联平台中“消防控检”流程的参数配置界面，展示触发条件、预览数据及Webhook集成设置步骤。

### 3. 配置腾讯文档应用

添加腾讯文档应用，这里只支持个人版的腾讯文档，配置好账号。如果还未创建好表格的，请先去腾讯文档中创建一个表格，新增一张智能表，编辑好标题。[示例表格](https://docs.qq.com/sheet/DU1JMRWdHb1FNbm5h?tab=0r6h9i&viewId=vrMzoN "示例表格")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/10/image-1666161219419_16661612198307.png)
图片说明：展示腾讯文档中“消火栓日常巡检”智能表的创建与数据录入界面，含新建智能表、添加标题及设置文本/单选/日期等字段格式的操作指引。

- 选择推送的表格：选择好表格和工作表。
- 字段匹配：按标题添加对应表单组件数据，测试并预览，在腾讯文档中查看一下是否有数据过来。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616906736_17026169071922.png)
图片说明：腾讯文档流程配置示意图，展示如何将草料二维码的字段映射到智能表，并通过预览验证数据同步效果。

### 4. 上线流程

保存后，两个应用都被打上勾兑，说明流程配置成交，点击【发布】。如有错误发布不了，可以点击【检查】查看问题。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616932437_17026169328357.png)
图片说明：腾讯轻联平台中“消防栓检查”流程的配置界面，展示触发组件、执行流程节点及参数配置后的预览结果，含成功返回数据结构。

## 客户案例

### 民宿保洁及物资管理

搭建者：偶来民宿负责人 雷扬

保洁阿姨会扫码记录打扫前后的照片，并由保洁主管人工审核打扫的图片。同时在打扫中保洁阿姨需要检查房间的使用情况，出现维修的需要及时上报。这些数据同步到腾讯文档后，进行汇总分析，实现保洁工时计算、物资使用统计、补房卡进度、维修统计等。[查看详情](https://cli.im/article/detail/2002 "查看详情")

视频时长：3分20秒

## 参考资料

1. [消火栓巡检表（腾讯文档）](https://docs.qq.com/sheet/DU1JMRWdHb1FNbm5h?tab=0r6h9i "消火栓巡检表（腾讯文档）")
2. [腾讯轻联场景连接器网站](https://qinglian.tencent.com/ "腾讯云HiFlow场景连接器网站")
3. [腾讯轻联场景连接器新手教程](https://qinglian.tencent.com/help/docs/sHInHG/ "腾讯云HiFlow场景连接器新手教程")
4. [草料webhook说明](/help/integration-and-connection/data-api/webhook-webhook-guide "草料webhook说明")

## 更多应用场景

- [群信息推送](/help/integration-and-connection/third-party-integration/tencent-hiflow/group-message-push "群信息推送")
- [AI功能扩展](/help/integration-and-connection/third-party-integration/tencent-hiflow/ai-feature "AI功能扩展")

## 常见问题

### 1. 现只支持个人版腾讯文档，不支持企业微信版的。

### 2. 如何将腾讯表格链接到码上

以小程序方式链接到码上就可以。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/10/image-1698740448783_16987404495615.png)
图片说明：设备巡检记录详情页，展示“消火栓巡检”二维码及楼号位置信息，支持编辑、复制、下载等操作。

添加【跳转链接】选择【其它小程序】

- appID：wxd45c635d754dbf59
- 账号原始ID:gh_252c5f06840b
- 小程序路径：pages/detail/detail.html?url=表格链接

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/10/image-1698740057186_16987400576742.png)
图片说明：设置小程序外链跳转的配置界面，用于将链接指向腾讯文档汇总记录页。

表格链接：为编辑表格时的地址栏地址

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/10/image-1698740255899_16987402565423.png)
图片说明：民宿保洁管理后台的时长计算列表页，展示保洁记录及对应操作入口，顶部有地址栏复制提示。

### 3. 腾讯表格的表头名称可以跟表单组件名称要一样吗？

可以是不一样的，内容是手工匹配的，并不是按名称自动识别匹配。

## 草料社区

为此功能特开了个社区版本，可以分享使用经验，发布问答、会有专业顾问为你解答，[前往社区](https://cli.im/community/minihome/question/104 "前往社")