# 企业微信版成员管理

企微版的成员列表不用手动维护。它与企微应用的「可见范围」一一对应：谁在可见范围内，谁就是草料成员。

## 成员同步的基本逻辑

装好草料企微应用后，成员不是在草料里一个个加的，而是从企业微信通讯录自动同步过来的：

- 企微后台给「草料二维码」应用设置的可见范围 = 草料成员列表
- 把员工从可见范围里加上 → 几分钟内出现在草料成员管理
- 把员工从可见范围里拿掉 → 几分钟内从草料成员管理消失

所以管理成员 = 管理草料应用的可见范围。

![成员同步示意](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363344002_17373633448676.png)
>图片说明：成员管理页面，展示企业组织架构下按部门划分的成员列表及权限配置，支持搜索、编辑与补充信息。

## 一、首次安装后的自动同步

完成 [企业微信版安装](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/we-com-tutorial) 后，企微通讯录中被纳入应用可见范围的员工会自动同步到草料后台。重新登录草料，进入「设置 → 成员管理」即可看到同步过来的企微同事。

## 二、后续增删成员：调整可见范围

企微通讯录发生变化（入职、离职、调岗），都要回到企微里调整「草料二维码」应用的可见范围。操作入口取决于草料应用是谁添加的。

### 情况一：应用由普通成员添加

如果草料应用是你（非管理员）自己添加的，可以直接在手机上操作：

1. 企业微信底部导航 → 工作台 → 打开「草料二维码」应用
2. 右上角三个点 → 选择「添加同事使用应用」
3. 勾选要同步的通讯录成员

![普通成员添加同事](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363422434_17373634240065.png)
>图片说明：展示在“工作台”中添加“草料二维码”应用的完整操作路径：从点击右上角菜单，到选择应用并确认添加。

注：找不到「添加同事使用应用」选项，说明应用是管理员装的。请通知管理员按「情况二」处理。

### 情况二：应用由管理员添加

只有管理员可以改。两种入口：

**手机端**

- 企业微信工作台 → 管理企业 → 应用与小程序管理
- 找到「草料二维码」→ 修改「可见范围」

![手机端修改可见范围](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363450719_17373634518291.png)
>图片说明：展示“草料二维码”功能在后台管理中的配置流程：从工作台进入企业管理，再选择应用管理下的草料二维码，最后设置可见范围等权限。

**电脑端**

- 登录 [企业微信管理后台](https://work.weixin.qq.com/wework_admin/loginpage_wx)
- 应用管理 → 找到「草料二维码」→ 修改可见范围

![电脑端修改可见范围](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363471170_17373634724208.png)
>图片说明：草料二维码小程序的管理配置页，展示可见范围、管理员列表及业务设置、授权信息、聊天插件等模块的配置入口。

## 三、补充姓名：为什么必须做这一步

同步过来的成员默认没有真实姓名，只有企微给的一串加密字符（类似 wodkFjCwAAkjJTzgDHDcbf）。这是企微平台对第三方应用的限制——草料拿不到员工姓名，必须让管理员或员工自己补。

### 1. 管理员批量补充

- 草料后台：设置 → 成员管理 → 组织架构
- 找到成员点击「编辑」，填写真实姓名
- 批量处理：点击「批量完善」下载模板 → 表格中填写姓名 → 上传回系统

![找到待补充成员](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363567249_17373635677204.png)
>图片说明：成员管理页面的组织架构视图，展示企业成员列表及批量完善、单个编辑等操作入口。

![进入编辑](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363576008_17373635764190.png)
>图片说明：弹窗提示“批量完善”操作流程，含获取文件、下载、上传三步指引，用于补充成员信息。

![批量完善模板](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363585953_17373635864615.png)
>图片说明：批量完善成员信息的三步操作流程：获取更新文件、下载模板、上传并完成。

![上传姓名文档](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363597282_17373635976747.png)
>图片说明：批量完善成员信息的进度提示弹窗，显示已完成功能步骤及“完成”按钮。

### 2. 成员自行在手机端补充

员工也可以在手机企业微信里打开草料应用自行填写，分担管理员的工作量。

![手机端补充姓名](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363625440_17373636265636.png)
>图片说明：展示企业微信中“草料二维码”应用的成员信息完善流程，含添加应用、补全姓名等操作步骤指引。

### 3. 不补充姓名会出什么问题

没有补充姓名，任何涉及「填表人姓名」的地方都会显示为一串加密字符：

- 导出表单 Excel：姓名列是代码

  ![Excel 中显示代码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363642879_17373636432990.png)
>图片说明：Excel表格界面展示巡检记录数据，含记录编号、时间、表单名称、结果、人员信息及手写签名等字段，用于后台数据查看与管理。

- 导出 PDF：填表人姓名是代码

  ![PDF 中显示代码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363659262_17373636596893.png)
>图片说明：一张巡检记录详情页截图，展示“消防栓巡检”结果为正常，含现场照片及巡检人员信息，右上角有二维码供快速查看记录。

- 图片水印：水印上的姓名是代码

  ![水印中显示代码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363682116_17373636833359.png)
>图片说明：消防栓箱内部实景，含红色阀门、卷盘水带及检查标签，用于现场设备状态核查。

- API 接口：取到的数据里姓名字段是代码

  ![API 返回代码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363691943_17373636930514.png)
>图片说明：后台管理界面中的一条巡检记录详情，展示“记录人”与“姓名”字段的加密/混淆显示效果，用于说明数据脱敏处理。

在数据用于追溯、汇报、对账时尤其尴尬，所以建议安装后第一时间引导成员补充。

## 常见问题

### 1. 同步过来的成员没有部门信息，怎么办？

企微规则限制：可见范围选「单个成员」时，不会同步部门。要带上部门信息，需要把整个部门加入可见范围。

![按部门同步](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363759939_17373637603396.png)
>图片说明：展示“可见范围”设置的两种操作路径：修改应用时逐个选择成员，或直接选整个部门，图中用箭头和标注说明两者差异及影响。

### 2. 怎么变更企业微信版的项目管理员？

暂未提供自助变更入口，请 [联系客服](https://cli.im/api/soboten/commonLink?channel_id=12) 由技术人员手动处理。

## 相关资料

- [企业微信版安装教程](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/we-com-tutorial)
- [企业微信版功能介绍](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/we-com-feature-intro)
- [企微接口费说明](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/wecom-api-fees)