# 使用Excel 结合排版软件打印教程

本教程以精臣M2打印机使用的精臣云打印打印排版软件为例。由于市面上大部分打印软件功能相差不大，如果你使用其他品牌的标签打印机或打印软件，你可根据实际情况调整。

## 一、操作教程

### 第一步：在草料后台导出Excel表格

在草料后台选择需要批量打印的二维码模板，在模板详情页点击导出数据

![草料后台导出数据](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735029016698_17350290174233.png)
图片说明：固定资产标签管理界面，展示3个标签的列表及操作按钮，支持导出数据、批量修改等管理功能。

导出文件格式选择Excel表格，不导出多媒体内容，不导出PDF格式

![导出Excel表格选项](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735029028643_17350290290685.png)
图片说明：数据导出设置弹窗，支持选择Excel/CSV格式及导出内容类型，用于批量导出固定资产标签数据。

导出得到的Excel表格如下图所示

![导出的Excel表格](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735029142994_17350291434763.png)
图片说明：设备资产台账列表，展示多台显示器、手机及储物柜的编码、规格、保管人等信息，用于资产登记与管理。

### 第二步：在打印软件中设置标签（重要！）

#### 1、新建空白模板

打开标签打印机打印软件，进入模板编辑界面。新建一个空白模板，设置合适的标签尺寸和布局（设置的尺寸需要与您购买的标签纸的尺寸相同）

![标签打印机软件界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026350169_17350263506771.png)
图片说明：NIIMBOT标签库后台的“新建”操作面板界面，展示新建模板、导入本地模板等选项，用于创建或管理标签模板。

#### 2、添加标签中的固定内容（每个标签相同的部分）

在左侧边栏的常用元素中找到文本选项，并将其拖拽到画布的合适位置。编辑标签中的固定文本部分，比如标题中的固定资产标签等字样。同时，可以利用左侧边栏的基础形状素材库等组件绘制线条形状来丰富你的标签样式。

![标签编辑界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026412251_17350264131547.png)
图片说明：这是固定资产标签设计界面，左侧提供文本、形状等元素库，右侧可设置标签尺寸与材质等属性，用于自定义打印标签样式。

#### 3、编辑标签中的可变内容（每个标签不同的内容）

添加一个新文本，鼠标单击选中，在软件右侧边栏中，内容来源选择为绑定Excel数据，这里选择上传草料后台导出的excel表格。

![绑定Excel数据](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026452945_17350264541678.png)
图片说明：NIMBOT系统中固定资产标签的编辑界面，展示文本框双击编辑功能及内容源、样式等属性设置区域。

勾选左侧Excel中的行，即可选择想要打印的标签，一行内容即为一个标签，若某个标签不需要打印，则可不勾选。 选择所有想放在标签上的可变文本，勾选文本所在的列，即可将对应列的内容添加到标签上

![选择打印标签](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026467480_17350264680859.png)
图片说明：导入Excel界面，展示从“固定资产标签.xlsx”中选择Sheet1数据列（含建码时间、二维码名称等）并映射至资产名称字段的配置过程。

按照以上方法，在标签上添加完所有的固定内容和可变内容

![标签内容编辑](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026486346_17350264874871.png)
图片说明：资产标签设计编辑界面，展示固定资产管理标签的排版样式与属性设置选项。

#### 4、为每个标签添加二维码（此步易出错，请详细阅读设置步骤！）

在左侧边栏找到二维码选项，将其添加到画布，并拖拽到画布的合适位置。

![二维码添加到画布](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026532727_17350265343338.png)
图片说明：资产标签设计界面，展示固定资产标签模板编辑与预览，含二维码及属性配置区域。

选中二维码，在右侧边栏，设置二维码的内容来源为绑定Excel数据。

![设置二维码内容来源](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026545517_17350265466199.png)
图片说明：标签设计编辑界面，展示固定资产标签的排版布局与二维码配置选项，支持手动输入或Excel数据导入内容。

在此界面勾选二维码地址一列，完成后，软件会自动生成二维码，该二维码与在草料生成的二维码一致，扫码将打开你在草料官网设置的二维码页面

![生成二维码界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026562584_17350265637576.png)
图片说明：固定资产标签设计界面，展示二维码地址字段的绑定配置操作流程。

### 第三步：连接打印机，开始打印

设置好标签后，点击打印图标，开始打印。

注意：

- 请确保打印机连接正常，并检查打印机的碳带或打印纸等耗材是否充足。
- 在进行批量打印之前，建议先进行测试打印，以确保输出效果符合预期。
- 在打印完成后，建议检查每个标签的打印质量和完整性。如果有任何错误或缺失，可以重新打印相应的标签，或进行必要的调整和修正。

## 二、常见问题

### 1、打印内容模糊？

- 检查设置：确保打印机的混色设置为无。
- 清洁打印头：打印头脏污或老化导致，可以关闭电源，用棉签蘸酒精轻擦打印头（单向擦拭）
- 升级精度：如果使用的是203dpi的打印机，考虑升级到300dpi以提高清晰度。标签尺寸如果小于 20*20mm，则需要购买 600dpi 的打印机。

更多标签打印机教程与常见问题，点击[了解详情](/help/label-printing-guide/label-printer/faq-label-tutorial "了解详情")

## 三、打印机与耗材推荐

常用标签打印机分为两种：

### 【推荐】热转印打印机：

- 需购买PET/PVC材质 不干胶标签底纸。
- 配合树脂碳带，打印清晰，几年不褪色。
- 不同使用环境，可选择不同材质标签底纸。推荐选择 PET材质，各种环境都通用，性能稳定。

### 热敏打印机：

- 只需购买热敏不干胶底纸。无需配合碳带即可打印。
- 标签质量和耐久性都较差，不防水，只适合短期使用。

草料提供标签打印机与对应耗材（不干胶标签、碳带）的购买推荐，您可以根据使用场景进行选购。如有其他疑问，可以在下单前咨询商品官方客服。 [查看购买推荐](/help/label-printing-guide/label-printer/label-printer-and-supplies "查看购买推荐>")