# 批量添加记录功能

## 一、功能介绍

通过批量添加记录功能，高级成员可以给一批二维码来添加同一条表单数据，无需逐个扫码，高效形成一物一码动态档案，完成日常工作，适用于设备巡检、人员管理、工序流转等场景。

### 1、功能痛点

原先为一批二维码添加记录时，需要一次次扫码填写表单，操作效率低下。

现在可使用批量添加记录功能，只需扫码填写一次表单，就可以应用在一批二维码上，快速高效的填写记录。

- 日常应用：灭火器检查等日常巡检；之前的操作：每查看一个灭火器，确认正常后。扫描该灭火器二维码，填写记录。100个灭火器，就扫描填写100次；使用批量添加记录功能：查看整栋楼所有的灭火器，确认正常后。在工作台找到这个表单，添加记录，选择应用在所有的灭火器二维码上。100个灭火器，只需扫描填写1次。
- 日常应用：培训签到等人员管理；之前的操作：每个人进场培训前，都需要扫码填写一次培训签到表单。100个人，就需要扫码填写100次；使用批量添加记录功能：组织者填写好一次培训签到表单后。参会人员拿着自己的人员信息二维码去扫描签到即可，无需再次填写。100个人，只需扫描填写一次。

## 二、场景应用

主要适用于一物一码场景，批量添加记录高效形成一物一码动态档案：

- 人员管理：企业进行员工安全教育、会议培训时，给每个参与人制作人员信息卡二维码，培训结束后给所有参与人统一添加参与记录。
- 设备巡检：一线人员对于灭火器、医疗设备等简单设备，不需要详细的填写检查项时，巡检一圈后确认设备当前情况，可通过批量添加记录功能，统一为这批设备添加一条巡检记录。
- 资产盘点：资产出入库、借还时，统一记录所涉及的资产，每个资产可扫码查流转记录。
- 工序流转：每道工序结束后，对这批次的产品统一记录。每个产品可扫码查工序
- 其他场景：适合给一批二维码添加内容相同的记录，如：农产品溯源、种子培育等。

[了解固定资产盘点场景应用](https://cli.im/article/detail/2110 "了解扫码即盘点场景应用")

## 三、操作教程

### 1、视频教程

### 2、详细教程

#### 1、进入批量添加记录界面

草料提供两种进入操作界面的入口，均在手机端工作台内：

- 工作台-批量添加记录

手机端工作台新增批量添加记录功能，高级成员可点击直接进入操作界面，可从全部二维码中选择你需要添加记录的二维码。

- 工作台-全部活码

如你需要对于你某个目录下的所有二维码，统一添加一条记录。可在全部活码中进入活码目录管理界面，进行批量操作。

![批量添加记录界面截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/12/image-1672037152117_16720371525661.png)
图片说明：该图展示两种批量添加记录的入口路径：工作台直接进入与通过目录管理界面操作，用于引导用户定位相关功能模块。

#### 2、选择填写的表单

选择本次批量操作需要填写的业务表单，目前只能选择一个表单进行添加。

#### 3、填写表单

根据实际情况填写表单内容

#### 4、选择应用的二维码

从目录中选择：

支持选择目录下的码或者选择该表单关联的二维码，进行批量添加，适用于巡检、盘点等场景。

选择好二维码并提交后，每个二维码都会添加一条记录，暂时不支持撤回操作。请谨慎选择。

连续扫码：

扫描成功后立刻给码添加一条记录，适用于工序等流水线作业场景。

建议手持手机扫码，或使用手机支架，拿着二维码对着摄像头扫描。[了解功能](/help/member-and-permissions/member-applications/efficiency-features/rear-camera-continuous-scan "了解功能")

#### 5、查看任务列表

完成提交后，你可以前往任务列表进行查看：

- 最近选择的表单

可查看自己最近进行批量添加记录的表单，可快速再次选择。

- 操作历史

查看已经完成的任务，点击则跳转动态数据汇总详情界面，查看添加的详细数据情况。

## 四、常见问题

#### 1、谁能进行批量添加记录操作？

仅限高级成员可以操作批量添加记录，高级版及以上版本有高级成员名额。

码管理员可以管理部分活码，可以能为自己负责的表单和二维码批量添加记录。[了解管理部分活码功能](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/permission-member "了解管理部分活码功能")

#### 2、码上没有表单是否可以批量添加记录？

可以。

选择应用的二维码上没有关联批量添加记录的表单时，也是可以添加记录的。但是添加后并不会帮你自动进行关联表单。

#### 3、如果误操作了，是否支持撤回？

不支持撤回。

当你提交批量添加记录任务后，不再支持撤回操作。

如你选择应用的二维码中有不需要添加该记录的话，你可以在任务完成后，找到该记录进行删除或修改。

如你表单记录填写错误并应用在所有的二维码上的话，你可以登录pc端后台，高级功能-表单设置中，找到该表单，批量选择添加的记录并删除。之后可以重新批量添加。

#### 4、批量操作是否会触发消息提醒和审核提醒？

不会触发。

考虑到批量添加记录涉及到的二维码较多，避免在你使用该功能时会进行多次提醒，造成你的困扰。所以不会触发消息提醒。

对于需要审核的表单，默认记录都是已通过，无需进行审核。

#### 5、对于表单填写权限进行限制后，是否会影响批量添加记录？

不会影响。

批量添加记录时不会收到表单填写权限的限制。如：
- 不受填写方式的限制
- 不受每人可填写次数的限制
- 不受表单可填写总数限制
- 不受可填写时间段的限制

#### 6、我的表单设置了提交后会显示提交编号，批量添加的记录是否会生效？

会生效。

在批量添加记录的过程中，提交完成后会显示任务完成进度条，不会显示提交后页面情况。

但设置过的提交编号都会保留，你可以在表单记录详情页中查看。

#### 7、我设置过变更二维码状态，批量添加记录是否会自动更新？

会自动更新。

只要你设置过变更二维码状态，会根据你提交的表单数据来自动更新二维码状态。

#### 8、我开启了添加后续动态和后续处理进度功能，批量添加的记录是否可以添加后续动态和标记处理进度？

可以。

添加后续动态和后续处理进度功能开启后，批量添加的记录可以根据你的设置，添加后续动态和标记处理进度。

#### 9、我的表单开通了API，批量添加的记录是否会推送？

会推送。

批量添加的记录不会影响API的数据推送。

#### 10、我的表单开启了图片水印功能，批量添加的记录是否会带上水印？

会带上水印。

批量添加的记录中的图片都会带上水印。

## 更多批量操作功能

#### 批量更新状态功能

可通过批量添加记录结合状态变更规则，来实现批量更新状态功能。

超级管理员或高级成员在手机端工作台使用批量添加记录功能，无需逐个扫码，为一批二维码添加表单记录。

通过表单设置的状态自动更新规则，从而批量更新这批二维码的状态。[了解功能](https://cli.im/article/detail/2112 "了解功能")

如你在日常工作中，有涉及到类似的场景需求，也可以前往社区跟我们沟通。提交需求。[前往社区](https://cli.im/community/tab/mixflow "前往社区")