# 成员功能

## 一、功能简介

成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。

非成员也可以扫码查看二维码内容并进行填写表单等各种操作，但添加成员后，可以管理组织内部员工，还可以为他们分配不同的权限，以更好地协作和处理与二维码相关的任务。成员内外有别，保障内部信息的安全。

![成员管理功能界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/Frame-2018781615_17289708634920.png)
图片说明：该图说明为何需将内部员工设为成员：区分内外权限保障安全、协助管理账号内容、支持成员间互动协作。

## 二、成员分类

普通成员可在手机端完成扫码查看内容、填写表单、转发等基础操作，但没有管理权限。

高级成员可在部分权限功能处被授权进行手机端高级协作，处理专项任务，且可以根据职责分配管理权限，与超级管理员协同管理账号下的码和数据，支持数据多人共享或各自隔离。

[了解详细权限对比](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/permission-member "点击了解详细权限对比")

![权限对比图表](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1736905757798_17369057589442.png)
图片说明：该图展示普通成员与高级成员在系统中的权限差异，包括基础操作、移动端协作、账号登录及管理功能等核心能力对比。

以物业公司为例：

- 你可以设置二维码查看权限、表单填写权限为仅成员可以操作。那么，作为普通成员的住户，能够扫码查看公告，添加报修记录，并在发现故障时通过@物业人员来通知处理；而不是成员的人无法查看二维码或者填写表单。
- 你可以将每位物业经理设置为高级成员，负责管理不同园区的二维码，可以生成新码、管理数据，确保每个园区的运作井然有序。

普通成员数量不限且免费版就可以使用。高级成员仅高级版及以上版本才支持，不同版本拥有不同数量的高级成员，支持单独增购，96元/人/年。[前往价格页](https://cli.im/price#201 "前往价格页")

- 版本
- 普通成员人数
- 高级成员人数

- 免费版
- 免费可用
- 数量不限
- 0人

- 基础版
- 0人

- 高级版
- 2人

- 旗舰版
- 20人

- 行业专属版
- 170人

## 三、如何添加成员

成员在加入到组织中后，为了避免错失重要的消息提醒，请及时关注草料二维码微信公众号。

### 1、超级管理员在后台添加

超级管理员收集成员信息，在后台-成员管理中添加进来，并按需求分配身份和权限。适用于组织内人员相对固定的管理模式。

#### 1.1、操作教程：

超级管理员添加组织成员时，支持4种方式进行添加：

- 微信邀请：下载微信邀请二维码，分享到个人微信或公司群，同事可以长按识别二维码快速加入，并且无需密码和审核。
- 单个添加：完善成员的姓名、手机号、权限等基本信息，选择对应的部门、身份组，即可完成添加。
- 批量添加：下载Excel模板，按模板格式填写成员信息，上传后即可完成批量添加。
- 导入企业微信通讯录：企业微信版可以直接同步企业微信通讯录中的同事，不必再维护另一套成员体系。[了解详情](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/we-com-member "了解详情")

![微信邀请二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719981900423_17199819014029.png)
图片说明：弹窗界面展示添加组织成员的四种方式：微信邀请、单个添加、批量添加、导入企业微信通讯录。

### 2、成员申请加入

员工扫码查看或填写表单时，可通过填写姓名、手机号等信息申请加入组织，获取相应权限。

支持4种加入方式：

- 填写表单申请加入（需管理员审核，通过后即生效）
- 填写姓名、手机号即可加入（无需审核，直接成为成员）
- 输入密码才能加入（密码正确即生效）
- 只能在电脑端后台添加（非成员无法申请加入，只能管理员手动添加）

触发申请加入的条件：
如果二维码权限设置为“任何人”，任何人都可以操作，则不会触发加入流程。只有当二维码权限限制为特定身份组，非成员扫码后无权限进行操作时，才会触发加入申请流程，成为成员后则立即拥有操作权限。

成员申请加入适用于组织间或组织外较为松散的协作模式，例如：某公司的消火栓巡检表单仅【巡检组】成员能填写。为简化新人入职时的权限管理，该身份组的加入方式选择【填写姓名、手机号即可加入】，则新人在扫码填写表单时填写身份信息即可自动加入【巡检组】，无需管理员手动添加，提高工作效率。

#### 2.1、操作教程：

登录草料管理后台，在成员管理->身份组管理页中修改成员加入的方式

同时，还可按需开启“成员加入时通知我”，开启后，每个成员加入组织时，系统会通过公众号草料二维码发送消息提醒管理组成员。

![成员申请加入界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/Group-2018776219_17289794689253.png)
图片说明：成员管理页面中“身份组管理”模块的“所有成员”列表，展示成员信息及权限配置入口，用于批量设置身份组与权限。

![身份组管理页面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/1Group-2018776220_17289794733110.png)
图片说明：弹窗界面用于设置新成员的加入方式与通知权限，含扫码/填信息/密码等选项及开启通知开关。

### 3、让填表人自动成为组织成员

可以开启让填表人自动成为组织成员。开启后，只要填写过此表单的人都会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作 。

#### 3.1、操作教程：

功能开启路径：在表单设置界面，选择填写限制，勾选将填表人自动设为组织成员功能。

![表单设置界面截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/12/image-1671427168900_16714271695761.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：表单填写限制设置界面，用于配置填写次数、时间、成员权限等规则。

同时，所有成员的身份组设置中，成员加入方式需要选择【扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入】

![成员身份组设置截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/Group-2018776220_17289794644570.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
图片说明：身份组设置弹窗，展示成员加入方式（扫码填信息/输密码/管理员添加）及通知开关等配置选项。

## 四、成员功能应用

针对不同应用场景，可控制扫码操作、数据查看等相关权限，区分组织内外人员或指定高级成员才能完成相关协作，实现精准控制。

- 权限：任何人
- 动态数据查看权限：✔️
- 操作面板操作权限：✔️
- 表单填写权限：✔️
- 表单消息接收人：✘
- 表单处理进度更新权限：✔️
- 表单数据审批权限：✘
- 状态更新权限：✔️
- 计划报表查看权限：✘
- 手机端编辑子码权限：✔️
- 手机端生码权限：✘
- 码内容查看权限：✔️
- 码底部协作权限：✘

- 权限：仅管理员
- 动态数据查看权限：✔️
- 操作面板操作权限：✘
- 表单填写权限：✘
- 表单消息接收人：✔️
- 表单处理进度更新权限：✔️
- 表单数据审批权限：✔️
- 状态更新权限：✔️
- 计划报表查看权限：✔️
- 手机端编辑子码权限：✔️
- 手机端生码权限：✔️
- 码内容查看权限：✘
- 码底部协作权限：✘

- 权限：所有成员
- 动态数据查看权限：✔️
- 操作面板操作权限：✔️
- 表单填写权限：✔️
- 表单消息接收人：✘
- 表单处理进度更新权限：✔️
- 表单数据审批权限：✘
- 状态更新权限：✔️
- 计划报表查看权限：✘
- 手机端编辑子码权限：✔️
- 手机端生码权限：✘
- 码内容查看权限：✔️
- 码底部协作权限：✔️

- 权限：指定组 *高级版起
- 动态数据查看权限：✘
- 操作面板操作权限：✔️
- 表单填写权限：✔️
- 表单消息接收人：✔️
- 表单处理进度更新权限：✘
- 表单数据审批权限：✘
- 状态更新权限：✔️
- 计划报表查看权限：✘
- 手机端编辑子码权限：✘
- 手机端生码权限：✘
- 码内容查看权限：✔️
- 码底部协作权限：✔️

- 权限：指定高级成员 *高级版起
- 动态数据查看权限：✔️
- 操作面板操作权限：✔️
- 表单填写权限：✔️
- 表单消息接收人：✔️
- 表单处理进度更新权限：✔️
- 表单数据审批权限：✔️
- 状态更新权限：✔️
- 计划报表查看权限：✔️
- 手机端编辑子码权限：✔️
- 手机端生码权限：✔️
- 码内容查看权限：✔️
- 码底部协作权限：✔️

### 1、例：限制表单填写权限

设置仅指定的高级成员才能填写相关表单，其他无关人员扫码无权填写，避免混入杂乱数据，规范内部工作流程。

![限制表单填写权限](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1734489959605_17344899604453.png)
图片说明：该图展示设备巡检表单的权限控制逻辑：仅指定高级成员可填写，无关人员扫码后提示无填写权限并提供开通指引。

### 2、如何设置：

在操作面板界面，设置谁能操作。可指定所有组织成员或指定高级成员才能操作。

也可勾选对于外部人员隐藏该操作项，其他人扫码后看不到这个操作项，避免误操作。

![操作面板设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1734490190682_17344901912450.png)
图片说明：后台操作面板配置页，展示填写设置、后续流程、巡检项目等模块的参数选项与成员权限分配界面。