# 普通成员 ## 一、简介 企业在使用草料二维码搭建系统时，需要给组织内部员工根据身份的不同来分配不同的权限，进而来协同完成工作。根据权限来划分组织成员类型，可分为两类：普通成员和高级成员。普通成员一般为一线员工或组织外的协作者，高级成员为公司的管理者或系统搭建者。 ## 二、普通成员能做什么 超级管理员可以将企业大部分员工的身份权限设定为普通成员，比如：保洁人员、维修工、保安等一线员工，进行扫码添加工作记录等信息，完成巡检、信息收集等需求。 具体可以完成的操作如下： ### 1、扫码查看和操作 #### 1.1、查看码内容 以设备巡检为例，巡检人员扫描设备二维码。可以查看该设备基本信息和图文指导。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661505733881_16615057347895.png) 图片说明：设备管理界面展示“数控车床 SKCC-02”的运行状态、责任人信息及点检图文指导，含部位图示与维修手册下载入口。 #### 1.2、查看动态数据 除查看基本信息外，还可以查看动态数据信息，包括巡检记录、保养记录、状态变更记录等，快速掌握该设备所有履历。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661505828410_16615058289803.png) 图片说明：展示“数控车床 SKCC-02”设备的动态档案与操作记录，左侧为功能模块入口，右侧为卡片视图下的状态变更日志。 #### 1.3、扫码填写表单 巡检或维修后，一线人员可以扫码填写对应表单，用文字、水印照片、视频等内容，提交详细的巡检、维修结果。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661505903457_16615059039731.png) 图片说明：展示“数控车床 SKCC-02”设备的日常点检记录填写流程，左侧为设备信息与功能入口，右侧为点检表单填写界面。 #### 1.4、扫码更新状态 根据最新的设备状况，有权限的人员可以直接修改二维码的状态，修改时可添加文本、图片等补充说明，或更新当前状态的时间，便捷完成检查。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661505948386_16615059488901.png) 图片说明：展示设备状态更新操作流程：左侧为设备详情页，右侧为“更新状态”弹窗，支持选择“正常/异常”并补充说明。 #### 1.5、扫码编辑子码信息 批量模板创建的子码，支持手机端扫码编辑，比如固定资产二维码，可以设置资产编号、型号等固定信息不允许手机端编辑，允许一线人员填写或修改保管人、保养时间、资产现状照片等部分内容。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661506100657_16615061010730.png) 图片说明：汽车资产管理界面，展示资产信息录入与更新功能，支持上传照片、锁定基础信息、填写管理员姓名及实时更新里程数。 ### 2、转发与协作 #### 2.1、提醒和转发 巡检人员提交异常记录后，提前设置的消息提醒人，如设备管理员、维修人员等会立刻收到消息提醒。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661506326431_16615063272968.png) 图片说明：展示“日常点检记录填写成功”后，系统自动触发的提醒通知流程，含绑定账号、查看详情等操作指引。 消息提醒人默认“仅管理员”，付费升级至高级版及以上版本，可选择指定成员接收，第一时间通知相关人员。 巡检人员也可以直接将异常记录转发给同事，包括微信好友或企业微信同事，他们可以查看记录详情，无需抵达现场也能掌握详细情况，以便精准排除故障。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661506358935_16615063597963.png) 图片说明：展示设备异常上报与处理流程：左侧为巡检记录填写成功页，右侧为微信消息通知及修复提醒界面。 #### 2.2、@他人协作 维修人员处理异常时，可以在这条异常记录的后续动态区直接@指定同事，通知他加入协作或了解情况。所有协作记录会留存在二维码动态档案中，方便后续追溯。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/08/image-1661506402189_16615064030158.png) 图片说明：展示协作任务的处理流程：从邀请、接收通知到后续处理，含同事协同与状态流转示意。 #### 2.3、订阅后续动态 所有组织成员可以在手机端订阅二维码的所有动态数据，当该二维码产生新动态时，会通过草料二维码微信公众号进行消息提醒，完成组织内协同工作。[了解详情](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-subscription) 支持订阅动态数据类型：动态数据、表单数据后续动态 - 订阅动态数据：当二维码中动态数据记录产生新动态时，如：文件已阅、子码编辑、状态更新、成员加入（普通组加入、申请权限加入）、填写表单、填写闭环表单，会推送消息提醒你。[了解动态数据面板](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-data-panel-overview) - 订阅表单数据后续动态：当后续动态记录产生新动态时，如：处理状态变更、添加后续处理（文字，图片，签名，提交表单，@人），会推送消息提醒你。[了解添加后续动态功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675842392136_16758423925929.png) 图片说明：该图展示订阅动态与表单数据续动的两种操作入口及流程：扫码后点击“订阅动态”，或表单提交后选择“订阅后续动态”/“添加后续动态”后点击订阅。 ### 3、二维码底部「管理」面板 扫码后，二维码底部新增管理入口。普通成员进入管理界面后，可对于该二维码进行简单的管理。如： - 下载二维码标签 - 订阅动态数据 - 前往小程序工作台 - 查看我提交的数据 - 查看动态数据 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/09/image-1662001802508_16620018034817.png) 图片说明：左侧为配电箱LD-101的资料页，含照片与施工文件；右侧为该设备巡检的二维码详情页，支持下载与数据查看。 ### 4、手机端工作台管理 普通成员可登录手机端小程序工作台，进行简易的管理。查看自己订阅的二维码和自己提交的数据。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/09/image-1662001791955_16620017926589.png) 图片说明：普通成员登录手机端工作台后，可查看自己订阅的码和提交的数据，界面含功能入口与权限升级提示。 ### 5、电脑端管理后台 普通成员不可以登录电脑端管理后台进行操作。