# 进阶教程

在学会基础的内容编辑和简单记录功能后，这里介绍常见的进阶技巧，更好地解决你的使用问题。

## 1. 二维码能加密吗？
有时只是想让公司内部人员查看，这里可以设置二维码密码，通过密码访问。扫码时可以设置记住密码，方便用户多次查看。
另外还可以设置扫码地域限制、访问时间段，限制访问的地域限制和时间限制。

## 2. 二维码太多，可以使用目录分类管理
可以使用目录管理，将二维码分类管理，支持二维码在不同目录间移动。目录管理中还支持批量下载和批量删除等操作。

## 3. 查看扫码量，了解你二维码传播情况
二维码使用出去后，肯定想了解一下这个码没有被人扫码查看，看看使用效果如何。只需要进入后台，搜索二维码名称，找到这个码，点击查看扫码量。

## 4. 新消息提醒和异常情况提醒，工作人员收到后可以快速响应
当用户添加记录时，都会通过微信消息提醒到指定人员，比如以下几个场景
- 设备报修记录：收到后需要及时指派维修人员处理。
- 报名活动：活动组织者收到报名提醒，实时掌握活动参加人数。
- 人员来访：提交一条来访记录，门卫接收到来访通知，确认来访人受访人等信。
- 设备巡检: 巡检时提交异常的巡检记录，向设备管理员、维修人员等多人推送消息，及时处理。
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[查看详细教程](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings)

## 5. 员工直接在办公室扫码完成巡检工作怎么办？
设置【仅限拍照上传】和开启【防作假水印】，巡检人员不能从相册中选取已有的图片，只能去现场拍摄。拍摄的照片自动带上水印（包含记录人、上传时间、定位、二维码等）无法被手动修改，让他人代检、不在规定时间检查、伪造现场照片等假检行为都可以被发现。
![1578906214297449.png](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20200113/1578906214297449.png "1578906214297449.png")
[查看详细教程](/help/application-scenarios/anti-fraud-inspection)

## 6. 使用审核功能，实现审核报名信息、员工物品领用或设备维修记录等。
他人提交记录后，管理员或指定人员可以对提交的内容进行审核，通过或拒绝这些记录，并向提交人发送审核结果，把通过或拒绝理由反馈给他。 审核功能一般可用于服务预约、办事审批、用车申请等场景。下图是预约到店服务的流程示意图。
![image.png](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20200305/1583422259736989.png "1583422259736989.png")
![image.png](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20200305/1583422149419862.png "1583422149419862.png")
[查看详细教程](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview)

## 7. 记录数据推送API，实现个性化数据看板
通过数据API接口服务，可以将你在草料平台的数据与你已有的系统对接，或是对接你使用的数据分析软件（如FineBI、PowerBI等），制作实时数据报表，方便你的日常工作。
![111.png](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20200430/1588241920533710.png "1588241920533710.png")
[查看详细教程](/help/integration-and-connection/data-api/api-data-api-feature)