# 在文件中插入二维码

二维码可通过页眉页脚的方式插入到文件中，应用场景包含工作报告、合同、操作手册、个人简历、产品画册、行政公文等。

在文件中插入二维码能有效实现文件的数字化，便于随时扫码查阅详细内容，或实现扫码关注等功能

![三张文档页面截图，分别展示工作汇报、APP操作指南（含扫码步骤）及房屋买卖合同模板，用于说明文档结构与关键操作指引](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-1_16842060160427.png)

## 操作指南

### 1、生成二维码并美化排版

在草料生成好二维码后，支持对二维码进行美化排版，添加文字/logo，或设置背景图，具体操作可参考 [二维码标签美化教程](/help/quick-start/qr-code-beautify "二维码标签美化教程")

美化完成后点击【下载图片】，可下载二维码图片文件

![二维码标签样式编辑界面，左侧配置内容与Logo背景，右侧预览带二维码的标签效果及下载选项](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1687659671495_16876596719866.png)

### 2、设置文件页眉页脚，调整页边距

文件二维码一般置于文件的顶部或底部，可通过将二维码放入页眉页脚实现

以金山WPS office为例

第一步：调整页面边距为【窄】，调整页边距可使二维码更靠近边框，实现更优显示效果

![展示文档编辑器中“页面布局”功能的页边距设置界面，突出显示“窄”边距选项及预览效果，用于指导用户调整文档版式](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-19_16842046145993.png)

第二步：插入页眉页脚，选择顶部栏【插入】功能，插入页眉页脚

![演示如何在文档编辑器中通过【插入】菜单添加页面页脚，图中用箭头和文字标注了操作路径与效果](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-16_16842044555445.png)

### 3、插入二维码图片，调整大小

在页眉页脚中插入下载的二维码图片，可根据需求选择对齐方式为【左对齐】或【右对齐】

![Word文档页眉设置界面，展示如何通过“插入”选项卡中的“图片”功能上传本地图片作为页眉内容](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-17_16842047292767.png)

调整图片大小为3~3.5cm（推荐），或根据实际需求调整为其他尺寸

![展示文档编辑界面中插入图片的设置区域，重点说明可将图片尺寸设为3~3.5cm并锁定纵横比](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-18_16842061274574.png)