# 快速汇总数据导出中的记录/子码PDF和多媒体文件

## 操作教程

1. 先解压下载到本地的zip文件，打开文件夹。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/09/16324700559394_image-1632470055446.png)
图片说明：文件资源管理器界面，显示一个以日期时间命名的文件夹内含PDF与三个Excel报表文件，用于快速访问常用文档。

2. 在搜索框中输入 *.文件格式，即可得所有该格式的文件。例如：如果你需要汇总所有表单记录/子码中的 PDF，可以搜索*.pdf；如果需要汇总所有图片，可以搜索*.png。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/09/16324703785356_image-1632470377961.png)
图片说明：展示在文件管理器中搜索“.pdf”文件的结果界面，高亮显示6个PDF文档缩略图及搜索框操作提示。

3. 用鼠标全选文件，或者键盘输入 ctrl+A 进行全选，将文件移至你需要的地方进行后续的存档、整理。

注意：如果搜索结果中的文件存在重名，请先修改文件名称，可加上后缀进行区分，否则后期移至新文件夹中将无法同时保存。

如果实际操作中还遇到任何疑问，可以点击页面右下角的咨询入口，添加专属售后顾问，1对1交流。