# 腾讯文档同步到现有模板使用说明

## 一、功能介绍

「按模板同步」可将表单数据自动同步到腾讯文档预设模板，快速生成可视化看板

![表单数据同步到腾讯文档](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1735785471288_17357854718336.png)
图片说明：高科制造有限公司访客数据看板，展示累计/本月/今日访问人次、访客类型分布及数量趋势，数据由草料模版二维码收集后自动同步生成。

模板支持范围
- 批量模板：[设备巡检](https://docs.qq.com/smartsheet/DTnBNTmJ2T2x1d0x3?tab=db_4ChE5Y&viewId=vabcde)、[灭火器检查](https://docs.qq.com/smartsheet/DTkVMcVNIVlVoZnVE?tab=db_WSXPhZ&viewId=vabcde)、[固定资产标签](https://docs.qq.com/smartsheet/DTmFXdUhhYkFTcEpy?tab=db_l8zfvJ&viewId=vabcde)、[隐患上报](https://docs.qq.com/smartsheet/DTmNObFdob3JQbktH?tab=db_pVBRgZ&viewId=vabcde)
- 单码模板：[访客来访登记](https://docs.qq.com/smartsheet/DTmx1Y2NnaGFxam5q?tab=db_a9wlYv&viewId=vabcde)、[会议签到](https://docs.qq.com/smartsheet/DTnhHWW1TZ2lZYk9U?tab=db_LV08F1&viewId=vy6dFi)

注意：只有通过上述模板生成的二维码，才能使用「按模板同步」功能。其他模版正在开发中，空白新建的二维码没有对应模版，无法使用此功能。

## 二、腾讯文档仪表盘操作指南

仪表盘内的图表调整不会影响原始数据同步
1. 修改/删除图表：点击图表右上角「···」→ 编辑、重命名或删除

![图表编辑操作界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/24124_17357848092189.png)
图片说明：巡检统计看板，展示设备运行状态、巡检数量、填写次数及人员巡检频次等核心指标。

2. 设置筛选条件：编辑图表时，点击「漏斗」图标，按时间（如本周、上月）或状态筛选数据

![时间筛选条件设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/Group-758530743_17357848404357.png)
图片说明：巡检数据配置界面，展示如何将“巡检记录表”中“子码名称”与“巡检结果”字段关联，生成含结果与记录数的汇总表格。
 ![状态筛选条件设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/Group-758530744_17357848490043.png)
图片说明：展示巡检报表筛选条件设置界面，用户可按提交时间等字段配置筛选规则并保存。

## 三、腾讯文档数据表维护规则

必守规则  
禁止修改列名称：修改会导致同步错误  
禁止删除列：删除会导致同步错误，一旦误删需要重新同步  
限制调整列类型：仅允许文本↔单选项互换，其他修改可能导致同步错误

允许操作  
调整列宽、顺序  
新增自定义列（如“处理人”）

## 四、扩展功能：通过自动化实现提醒

你可以在腾讯文档中新增一列“提醒人”或“处理人”，并设置自动化流程（如触发条件 = 异常数据），让系统自动提醒指定人员进行处理。

![腾讯文档数据表截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/Group-758530745_17357850678537.png)
图片说明：表格视图中“提醒人”列的筛选弹窗，支持按人员类型（如员工）筛选并批量添加多人，用于快速定位特定人员的检查记录。

![腾讯文档自动化设置截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/Group-758530746_17357850754102.png)
图片说明：展示“灭火器检查数据”表格与右侧“自动化流程”配置面板，用于设置新记录添加时的触发条件与操作动作。

## 五、注意事项

在草料网站内删除表单某组件时，会导致腾讯文档内对应的列数据丢失
解决方案：尽量不删除表单内组件，若不想在表单中出现某些内容，请选择隐藏。或删除表单组件前备份文档。 ![草料网站表单组件截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/02/Group-2018776398_17392391630078.png)
图片说明：表单设计界面，展示字段组件配置、手写签名组件设置及隐藏字段等表单元素的布局与属性选项。