# 指定成员 权限功能介绍

## 一、功能概述

指定成员是草料二维码为高级版（1280元/年）及以上版本提供的精准权限管理功能。

通过选择身份组或部门，你可以灵活地控制谁能查看二维码内容、填写表单、更新状态以及接收消息提醒，避免数据泄露和不必要的干扰。

## 二、为什么需要「指定成员」

- 确保数据安全：限制敏感信息（如采购金额、客户资料）只对指定部门或岗位开放。
- 提升管理效率：无需逐个添加或删除成员权限，直接通过身份组集中维护。
- 实现灵活协作：不同角色对应不同操作权限，减少多部门协作冲突。
- 降低出错风险：减少无关人员误操作或越权访问带来的风险。

## 三、如何使用「指定成员」

此权限需付费升级到高级版（1280元/年）或更高版本可用。

### 1. 创建“身份组”

身份组相当于对团队成员的“分类管理”。例如“财务部”、“巡检员”、“人事经理”等均可作为一个身份组。通过先行定义身份组，再在「指定成员」功能中进行选择，快速完成权限分配。[详细了解](/help/member-and-permissions/identity-group "查看详细介绍")

### 2. 在相关权限中选择：指定成员

可在“表单填写、状态更新、码查看权限、消息提醒、底部协作面板”等应用中精准控制操作权限，选择具体身份组或部门。

#### 2.1 指定二维码查看权限

场景：只有特定身份组或部门的成员可查看二维码。[详细了解](/help/qr-code-and-data/qr-code-settings/qr-code-permission "查看详细介绍")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1742880842392_17428808440240.png)
图片说明：该图展示四种不同权限下的车辆信息查看规则：组织成员、指定成员、任何人及密码访问的权限差异与操作入口。

#### 2.2 指定表单填写、状态更新权限

场景：比如巡检记录表单只能由“巡检员”组来填写和更新；其他人员仅能查看或完全不可见。[详细了解](/help/dynamic-data/control-panel/control-panel-features "详细了解")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1742881155417_17428811558268.png)
图片说明：展示权限控制场景：左侧为无操作权限提示，右侧为有权限人员可执行的巡检记录填写界面，突出“指定成员有权限”与“其他人员无权限”的对比。

#### 2.3 指定消息提醒接收人

场景：当表单提交了新记录或特定条件的记录后，自动通知给特定负责人或部门。[详细了解](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings "详细了解")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1742881361317_17428813639707.png)
图片说明：展示“维护保养记录”表单填写后触发的异常提醒通知，提示表单提交状态为“不合格”及对应操作信息。

#### 2.4 指定底部面板协作权限

场景：只允许特定成员在二维码底部添加、批注或上传附件。[详细了解](/help/dynamic-data/bottom-comment-panel "详细了解")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1742881395484_17428813963040.png)
图片说明：展示资产设备故障报修的协作流程：资产保管人扫码报障，维修人员查看任务详情并处理，系统自动记录整改过程与沟通动态。

## 四、常见问题

### 1. 是否支持多人或多组同时操作？

支持。你可同时勾选多个身份组或部门。

### 2. 身份组修改后，权限需手动更新吗？

不需要。只要成员已被移入/移出身份组，相应二维码权限会自动同步。

### 3. 「指定成员」功能会限制成员人数上限吗？

不限制。高级版起可按需对任意数量的成员或身份组进行“指定”。

### 4. 免费版能使用吗？

只有高级版及以上版本支持“指定成员”功能。免费版和基础版用户无法设置此精细权限。