# 制作全部设备巡检月度统计表

月末需要将这个月的设备日检清单记录，制作成巡检月度统计表，便于保存并向上汇报。

在草料后台将巡检记录导出后，可通过Excel功能制作设备巡检月度统计表。

[查看如何制作单个设备的月度巡检统计表教程](/help/qr-code-and-data/data-export-processing/monthly-inspection-report)

## 一、案例效果

- 统计表直接展示每个设备的每天巡检结果情况：正常/异常。可以直接汇报或打印留档。
- 在Excel透视表中，双击具体的巡检结果，可查看对应数据源的详细情况，了解具体异常内容，方便后续追溯查看。

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图片说明：空压机巡检月度统计表，按设备序号与日期列示各台设备每日巡检异常/正常情况，用于汇总月度巡检数据。

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图片说明：展示空压机巡检数据的汇总与详情查看界面，通过双击数值单元格可跳转至对应记录的详细信息页。

## 二、使用教程

### 1、数据准备

超级管理员登录pc端，在左侧导航 -表单选择需要统计分析的表单，在表单详情页-数据与统计中，进行导出数据。导出的文件格式需要是 Excel格式。

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图片说明：动火作业申请的明细数据列表页，展示19条记录的基本信息与详细内容，支持筛选、搜索、导出及批量操作。

用Excel打开导出的数据。

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图片说明：后台巡检记录管理表，展示空压机巡检的记录编号、时间、设备、二维码、结果及责任人等信息，支持按条件筛选与导出。

### 2、打开数据透视表功能

Excel功能的统计分析功能主要来自于“数据透视表”。

数据透视表是一种对大量数据快速汇总分析的交互式动态表格，它能够帮助用户统计分析数据。简单来说，数据透视表也就是对原始表进行分组聚合，压缩数据信息，把不必要的信息从原始数据中剔除，而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前。

打开数据透视表功能路径为：

- 点击头部工具栏：数据功能
- 点击“数据透视表”功能
- 选择分析数据的单元格区域，保存默认设置选择全部数据就好。
- 选择放置数据透视表的位置为新工作表（统计操作更方便）

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图片说明：展示在Excel中创建数据透视表的四步操作流程：选择数据源、设置字段区域、放置位置并生成报表。

### 3、了解数据透视表核心设置

- 新建sheet：因为选择放置数据透视表为新工作表，所以会新建一个sheet表，所有的数据透视分析都可以在这个表里操作，可以右键点击进行重命名。
- 透视表透视展示区域：可以查看数据统计情况，可对于字段进行计数、求和等分析。
- 统计字段列表：为数据源的首列各单元格名称。通过拖拽这些字段，进行统计分析。
- 数据透视表区域：主要是通过将字段拖拽进这些区域进行分析，包含四块区域：
  1. 筛选器：可筛选某字段的某些内容进行展示，如筛选填表时间
  2. 列：将字段以列的方式进行细分统计，如细分检查结果情况
  3. 行：将字段以行的方式进行维度统计，如二维码设备的检查情况
  4. 值：计算以行的维度、列的细分，具体数值情况。可计数、求和等方式

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图片说明：展示数据透视表的统计分析操作界面，含筛选器、行/列/值区域划分及字段列表配置，用于按维度（如时间、检查结果）进行多维统计。

### 4、开始制作月度巡检统计表

在开始制作之前，我们需要明确月度巡检统计表的内容：统计的是每个设备的这一个月内每天的巡检结果是怎么样的。

所以维度是设备名称；细分统计是填表时间和巡检结果。计算的是巡检结果对应的设备数量。

具体操作为：

- 将“二维码名称”字段拉入“行”区间，进行维度分析。
- 将“填表时间”和“检查结果”拉入“列”区间，进行统计分析。
- 将“二维码名称”字段拉入“值”区间，进行计数（计算数量）

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图片说明：展示Excel中“二维码名称”字段的维度分析与统计操作步骤，含数据透视表设置界面及高亮说明。

### 5、查看数据透视表的内容信息

- 行：代表二维码名称。每一行的数据，就是代表这个设备的所有信息。最后一行为所有设备的总计行。
- 列：代表统计信息的内容，如填表时间和检查结果。因为列字段有两个，所以每个填表时间字段都会有一个汇总列。
- 对应的值：因为我们的汇总方式是计数，对应的就是计算数量情况。如A位置代表的是空压机7号，在3月1号是异常；B位置代表的是空压机2号在3月2号是正常。
- 双击详细值对应的单元格：可跳转至这个数值对应数据源的详细数据情况，查看具体的异常内容。所以如果有隐私数据的话，请不要将数据透视表直接发给其他人，他可以通过这个方式直接看到你的详细数据。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686639094049_16866390948485.png)
图片说明：展示空压机巡检数据的汇总与详情查看界面，支持双击数值单元格跳转至对应记录的详细信息页。

### 6、美化设备巡检月度统计表

当前的数据统计表，不仅可以查看统计情况，也可以直接跳转查看详细数据，查看检查内容。可以用作保存留档，方便后续追溯查看。

但是如果直接将数据统计表用作向上汇报和打印检查的话，我们需要对于这份透视表进行美化处理。

美化处理操作流程为：

可全程参考图片示例

- 全选数据透视表，点击右键选择“复制”
- 新建一个空白sheet，方面后续操作。
- 在新sheet页面单元格处，点击右键，进行粘贴。粘贴格式选择为数值。
- 复制后，如果日期格式出现错误，可将常规格式调整为短日期。
- 删除复制后不需要的内容，如统计维度字段和中间汇总内容。
- 在第一行上方插入两行来做表头。在合适的位置，输入标题、单位、巡检日期等信息
- 对于样式进行调整：通过添加边框款，让页面更明确；对于重复单元格进行合并居中，让页面更简洁。
- 将数值“1”替换为：“√”符号，更符合日常使用。
- 最后完成，可复制在ppt中进行向上汇报或直接打印留档。

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图片说明：展示Excel中“全选数据透视表并复制”的操作步骤，含右键菜单与提示文字，用于指导用户批量复制数据透视表。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686639193348_16866391939806.png)
图片说明：Excel表格操作界面，展示新建Sheet后在单元格处右键粘贴数值的步骤指引。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686639203623_16866392043402.png)
图片说明：展示Excel中日期格式复制后异常变为数字的案例，说明需将数字格式调整为短日期以恢复正确显示。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686639214624_16866392152741.png)
图片说明：展示Excel中从透视表复制数据后，通过右键删除多余行（如统计维度、汇总列）的操作方法。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686639225357_16866392260284.png)
图片说明：展示Excel表格中插入行以制作表头的操作步骤，含右键菜单与操作提示文字。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686639232622_16866392333237.png)
图片说明：空压机月度巡检统计表模板，用于记录各空压机在不同日期的异常/正常状态及汇总数据。

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图片说明：展示空压机月检统计表的替换操作指南，说明如何用“√”替代“1”进行数据修正。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686639246745_16866392474824.png)
图片说明：空压机日检月度统计表，用于记录2023年3月1日至7日各空压机设备的异常/正常状态及月度汇总情况。