# 制作单个设备的月度巡检记录表

## 一、案例效果

了解这个设备每个月的详细巡检情况，如果存在异常，可查看具体的异常检查项。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686897537954_16868975385276.png)
图片说明：塔吊09A-15巡检月度统计表，记录4月每日巡检各项目状态（正常/异常/无记录），用于设备运行合规性核查。

[查看制作全部设备巡检的月度统计表教程](/help/qr-code-and-data/data-export-processing/device-inspection)

## 二、操作教程

### 1、数据准备

超级管理员登录pc端，在左侧导航 -表单选择需要统计分析的表单，在表单详情页-数据与统计中，我们筛选本月的巡检数据情况，然后进行导出数据。导出的文件格式需要是 Excel格式。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714377909691_17143779102955.png)
图片说明：动火作业申请的明细数据列表页，展示19条记录的基本信息与详细内容，支持筛选、搜索、导出及批量操作。

#### 用Excel打开数据文件

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686880403016_16868804038543.png)
图片说明：该图展示塔吊巡检的记录列表，含巡检时间、结果及12项具体检查项的完成状态，用于追踪设备安全检查执行情况。

### 2、数据处理

我们用Excel打开导出的数据文件，因为我们要查看具体的检查项的检查情况。而数据源中的“√“、”ד在通过数据透视表功能之后，不好直接的查看结果，所以需要对于数据通过“替换”功能进行简单处理，将“√“、”ד全部替换成“正常、异常”。操作流程如下：

- 选择要替换的单元格范围，框选检查项内容。
- 在一级工具栏“开始”功能下，选择“查找”中的“替换“功能
- 在替换弹窗中，输入查找内容为”ד、替换为“异常”；点击全部替换
- 同理：输入查找内容为“√“、替换为“正常”；点击全部替换
- 即可完成数据替换处理，如下图。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686880427875_16868804288342.png)
图片说明：展示后台巡检记录表格，含“查找”功能弹窗操作示意，用于定位特定记录。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686880436891_16868804377828.png)
图片说明：展示巡检记录表格，重点说明将“√”“×”及“全部对应替换为‘正常、异常’”后的效果示意。

### 3、打开数据透视表功能

Excel功能的统计分析功能主要来自于“数据透视表”。

数据透视表是一种对大量数据快速汇总分析的交互式动态表格，它能够帮助用户统计分析数据。简单来说，数据透视表也就是对原始表进行分组聚合，压缩数据信息，把不必要的信息从原始数据中剔除，而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前。

#### 打开数据透视表功能路径为：

- 点击头部工具栏：数据功能
- 点击“数据透视表”功能
- 选择分析数据的单元格区域，保存默认设置选择全部数据就好。
- 选择放置数据透视表的位置为新工作表（统计操作更方便）

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686880470238_16868804710732.png)
图片说明：展示数据透视表创建的四步操作流程：选择数据源、指定分析字段、设定单元格区域、定位放置位置。

### 4、了解数据透视表核心设置

- 新建sheet：因为选择放置数据透视表为新工作表，所以会新建一个sheet表，所有的数据透视分析都可以在这个表里操作，可以右键点击进行重命名。
- 透视表透视展示区域：可以查看数据统计情况，可对于字段进行计数、求和等分析。
- 统计字段列表：为数据源的首列各单元格名称。通过拖拽这些字段，进行统计分析。
- 数据透视表区域：主要是通过将字段拖拽进这些区域进行分析，包含四块区域：
  1. 筛选器：可筛选某字段的某些内容进行展示，如筛选填表时间
  2. 列：将字段以列的方式进行细分统计，如细分检查结果情况
  3. 行：将字段以行的方式进行维度统计，如二维码设备的检查情况
  4. 值：计算以行的维度、列的细分，具体数值情况。可计数、求和等方式

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686880514041_16868805148182.png)
图片说明：该图展示数据透视表的统计字段操作界面，说明如何通过拖拽字段维度进行计数、求和等统计分析，并划分筛选器、列、行、值四大区域。

### 5、开始统计各个检查项情况

在开始制作之前，我们需要明确的月度统计表的内容：查看这个设备这个月来每天的巡检结果和具体的检查项检查情况。

所以维度是巡检时间；细分统计的检查结果、检查项情况。计算的是对应的结果值。

由于我们的检查项是分别独立的数据列，所以需要对于每个检查项都分别做一次数据统计

#### 一个检查项统计的操作为：

- 将“填表时间”字段拉入“行”区间，进行维度分析
- 将“一个检查项”拉入“列”区间，进行统计分析
- 将“具体的检查项”拉入“值”区间，进行计数（计算数量）

#### 多个检查项统计的操作为：

- 全选数据透视表，右键复制。在空白单元格粘贴一下
- 将“填表时间”字段拉入“行”区间，进行维度分析
- 将“其他检查项”拉入“列”区间，进行统计分析
- 将“其他检查项”拉入“值”区间，进行计数（计算数量）
- 完成后，重复以上操作，直到将所有检查项都分别做了一次数据统计。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686880554295_16868805550254.png)
图片说明：展示数据透视表中“填表时间”“检查项”“具体检查项”三要素的布局逻辑，指导用户如何通过拖拽字段完成统计分析。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686880564667_16868805654693.png)
图片说明：展示数据透视表操作流程，指导用户复制粘贴后重复步骤，对所有检查项分别做一次数据统计。

### 6、汇总全部检查项整理成月度统计表

当前的数据统计表是每个检查项结果一块统计内容，这样的形式不利于数据查看和汇报。所以我们需要对于这批数据进行整合处理，形成一份完整的统计表。

#### 操作流程如下：

- 将第一个数据透视表复制填表时间、巡检结果（正常、异常）列
- 在新的sheet里，以数值的格式进行粘贴
- 其他数据透视表，只需负责检查项（正常、异常）列即可。
- 按照顺序复制在第一个数据表后面即可
- 调整填表时间的格式为短日期格式
- 调整一下列宽，更好的展示效果。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686880603414_16868806042704.png)
图片说明：展示如何在数据透视表中复制并粘贴异常数据列，通过格式刷快速统一其他透视表的数值显示样式。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686880622386_16868806230888.png)
图片说明：图中展示Excel表格操作场景，重点说明如何将填表时间格式调整为短日期格式，并弹出格式设置下拉菜单供选择。

### 7、美化月度统计表

当前的统计表可以看到设备每天的检查结果和详细情况，但如果想要向上汇报和打印的话，我们还需要做美化处理。

#### 操作流程如下：

- 需要把巡检结果：正常/异常情况汇总成一列数据。先删除异常列，把异常的数据直接手动输入到正常列。
- 通过“查找”中的“替换”功能，把将1替换成“√”。更好的满足日常使用。
- 对于异常情况做填充色块处理，在条件格式中选择新建规则-只为包含以下内容的单元格设置格式。我们选择单元格值等于“ד的单元格，选择格式为图案填充，选择一个合适的色块后。点击确定。
- 在合适的位置，输入表头内容。
- 对于样式进行调整，添加边框，让页面更明确；调整检查项的行高，显示更舒服。

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图片说明：展示巡检数据汇总与处理操作指引，含异常数据归并至正常列的步骤说明及注意事项。

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图片说明：展示Excel中“查找与替换”功能操作，说明如何将单元格内“1”批量替换为“√”，用于高效标记巡检结果。

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图片说明：展示Excel中为异常数据（“×”标记）设置条件格式的步骤：通过新建规则→选择“单元格值等于‘×’”→设定红色填充色块，实现自动高亮异常项。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686897623067_16868976238046.png)
图片说明：塔吊巡检月度统计表模板，用于记录4月各天设备各项目检查结果，含“√”“×”及备注列。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686897633288_16868976339590.png)
图片说明：塔吊月度巡检统计表，展示4月各检查项的合格/不合格情况，用于记录与追溯设备运行状态。