# 隐患上报-整改数据整合教程 企业或物业园区月末需要统计安全隐患上报和整改情况，要求一行数据代表一次隐患上报-整改记录，便于追查和存档。 使用草料制作隐患上报整改时，一般会通过在「隐患上报」表单的后续动态中添加「整改记录」表单，这样隐患上报和整改记录就可以结合起来并形成闭环。 但批量导出Excel 时，隐患上报和整改记录会被导出在两份 Excel 里，需要通过以下教程将数据进行整合查看。 ## 一、整合效果 隐患上报和整改记录一一对应，一行数据为一次隐患上报-整改记录。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712825688878_17128256896327.png) 图片说明：后台隐患上报数据管理界面，展示多条隐患记录的编号、位置、描述、整改状态及处理进度等信息。 ## 二、详细教程 ### 1、数据准备 超级管理员登录草料后台-表单 tab中，只需找到主表单「隐患上报」点击导出数据，后续动态关联的「整改记录」表单数据也会一并导出，记得导出文件格式为 Excel。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712823950764_17128239513070.png) 图片说明：数据导出设置弹窗，支持选择Excel/CSV格式、列内容范围及多媒体文件导出选项，用于批量导出明细数据。 导出后下载，解压缩就可以看到两份Excel 数据。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712824086596_17128240871306.png) 图片说明：文件管理界面展示“隐患上报_D405_明细数据”文件夹内容，含压缩包与两个Excel报表文件，用于查看或下载相关数据。 ### 2、同时打开两份数据 因为我们需要一条隐患上报记录去匹配对应的整改记录，如图所示，隐患上报数据中有一列记录编号；整改记录中有一列主记录编号。我们需要通过这个编号，借助 vlookup 公式进行匹配对应。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712825711518_17128257123529.png) 图片说明：后台“隐患上报数据”列表页，展示多条隐患上报记录的汇总信息，含时间、表单、位置、描述及处理状态等关键字段。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712825744626_17128257457049.png) 图片说明：后台登记记录数据表，展示手机、处理人、主记录编号等字段，用于整改记录数据的查看与管理。 ### 3、数据处理 我们在导出数据时，有很多列是二维码的基本信息，我们可以根据自己需要和企业要求，先将不需要的信息整列删除处理。 对于后续表单数据（整改记录）中的主记录编号。我们需要将它整列挪到第一列中去。 数据处理后的效果： ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712825798259_17128258022549.png) 图片说明：后台隐患上报数据管理界面，展示多条隐患记录的摘要信息与处理状态，支持筛选、导出及批量操作。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712826355575_17128263562779.png) 图片说明：展示“整改记录数据”表格操作指引，说明仅保留整改信息并删除“主记录编号”列至第一列的处理规则。 ### 4、数据匹配 在隐患上报数据后，增加整改记录的相关表头：整改情况、整改后照片、整改时间、姓名、手机。 我们以匹配整改情况为例，具体操作为： - 选中需要匹配数据的单元格 - 输入公式=vlookup（查找值，数据表，列序数，匹配条件） - 查找值，对应的是记录编号，所以这里可以直接点击A2单元格 - 数据表，对应是你要找的范围，我们要选择的是整改记录，记录编号对应的整改情况，所以在整改记录中选中主记录编号和整改情况两列。 - 列序数，对应的是从查找值开始数到匹配值的列数，整改情况是第二列，所以选择 2 - 匹配条件，我们可以点击精准匹配，也可以输入 0.即可 - 这样这一行数据已经匹配完成，下拉该列即可应用公式。 其他数据可参考上述教程进行操作。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712824130330_17128241308552.png) 图片说明：后台登记记录管理界面，展示现场照片、整改状态及图片链接等信息，用于追踪问题处理进度。