# 动态数据导出PDF

## 导出PDF教程

### 1. 导出单条PDF

可以在左侧【数据管理】中，以 pdf 格式进行下载和打印单条记录

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714360877901_17143608784038.png)
图片说明：设备巡检记录详情页，展示异常记录的详细信息、巡检结果及人员定位等关键数据。

### 2. 批量导出PDF文件

需要导出数据时，选择需要的时间范围，可以在导出Excel的同时，批量导出PDF文件，每一条记录都将单独保存为一个PDF；文件中会包含记录的所有信息，包括图片和文字。

旗舰版及以上版本，支持批量导出单条PDF文件；旗舰版以下版本，仅支持导出单条记录的PDF

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/01/image-1706063221769_17060632223215.png)
图片说明：数据导出设置弹窗，用于配置动态数据汇总的导出范围、格式及多媒体内容选项。

表单中收集的记录，除了导出为Excel，可以导出为PDF；每一条记录都将单独生成一个PDF，在归档时更加轻松。

![导出的pdf.png](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20201112/1605167488892145.png "1605167488892145.png")

如果草料提供的系统默认格式不符合企业的要求，可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件，替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传，来自定义PDF导出格式。

[了解详情](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export "了解自定义PDF导出格式详情")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1693453980784_16934539814655.png)
图片说明：该图展示某系统中“动火申请”与“结业证书”等业务流程的界面截图，含表单填写、审批记录及电子签章等操作环节。