# 数据管理 ## 用表单收集数据，替代纸质表格 表单是放在二维码中，用来收集数据的工具，类似传统意义上的纸质表格。你的二维码关联表单后，就可以实现扫码填表和查看记录。 - 组件化搭建：你可以根据业务需求或原有纸质表格内容，自由设计表单内容，像搭积木一样，自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片、手写签名等组件，它们能帮助你轻松创建表单。[了解详情](https://cli.im/form "了解详情") ## 用状态反映事物基本情况，掌握运行现状 状态是展示在二维码上，用来直观展现事物基本情况的功能，如：灭火器的正常/异常状态；资产的可借/已借出/已归还状态等。可以给每个物品制作一个专属二维码，二维码上添加一个或多个状态，来表明物品当前不同方面的情况。 - 状态看板：系统会自动统计不同状态下的物品数量，形成一个状态看板，便于你随时查看业务的整体运行情况，适用于设备巡检、资产管理、物品借还等场景。 - 自动更新：状态看板会随二维码上状态的改变自动更新，帮你实时掌握正常和异常的设备数量，迅速定位故障。[状态看板设置教程](/help/status/status-list "状态看板设置教程") ![企业微信截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/02/企业微信截图_c862cde7-fc79-4248-a5d0-12c0db85ca18_16443758525339.png) 图片说明：工业生产现场状态监控界面，实时展示工序、设备、消防等多类设施的运行与异常状态概览。 ## 用动态档案形成物品的电子履历 在二维码上填写表单、更新状态、更新子码内容等操作，记录会自动保存在二维码上，形成这个二维码的动态档案，反映发生在码上的变化，即万物的履历，如设备档案、人员档案等。 动态档案目前包含三部分内容：表单填写记录、码的状态更新记录、更新子码内容记录。[了解详情](/help/dynamic-data/overview "了解详情") ## 用动态数据汇总集中管理所有业务数据 草料提供了多维度、多类型、多终端适配的数据管理页，包含表单数据、填表人、扫描量和收藏量数据等，你可以对此进行汇总统计与分析。 - 数据导出：可以将收集到的数据导出成Excel表格或Word、PDF文件，打印后用于存档，单条数据还可以还原成纸质表格样式。 - 数据统计：草料支持按时间、填表人等对表单数据进行标准化的筛选与统计。利用数据API功能，还可以进一步将数据推送到其他系统，用于制作可视化看板或进行系统间的联动，提升工作效率。[了解详情](/help/qr-code-and-data/data-management/dynamic-data-summary/dynamic-data "了解详情") ## 用可视化看板帮助高效决策 - 数据同步：支持一键将数据同步到腾讯智能表，通过腾讯智能表可以快速对业务数据进行分析，满足决策需求。 - 可视化看板：用仪表盘搭建数据可视化看板，直观展示当前业务的整体运行态势，帮助管理者提高决策效率。[了解详情](/help/forms/form-design/other-settings/data-api/form-data "数据对接腾讯文档") ![可视化看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1742190081916_17421900832633.png) 图片说明：该图展示某后台系统的数据记录与可视化看板功能，支持一键同步至腾讯智能表、实时更新及手机端查看业务状态。 ## 用数据API功能对接你的已有系统 数据API可以将你在草料收集的数据自动推送给你，你可以编写接口（需开发能力），用它来与已有的系统对接，形成业务数据联动。 - 官方数据库：每个草料用户账号都有独立的云数据库，你可以用数据分析工具（如BDP、[百度SugarBI](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/api-sugar-bi-data-api "百度sugar")等）连接这个数据库，用来进行深度的数据分析。 - 自有数据库：如果需要将数据推送到企业自有的数据库内用于集成开发，你可以自行联系相关的开发商，或由我们推荐开发公司，这部分需要额外付费给开发公司。[了解详情](/help/integration-and-connection/data-api/api-data-api-feature "了解详情") ![数据API功能](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/07/16258106450479_image-1625810644567.png) 图片说明：展示小区出入口翼闸系统与后台数据看板的对接流程：通过草料二维码登记、表单数据API推送，实现出入记录自动触发翼闸开启。