# 填表人列表

在后台，我们还可以了解填表人的信息。填表人是扫码填写了你的表单的人，包括你的员工、客户、学生、合作伙伴等等，在后台通过【数据管理-填表人统计】，即可查看他们的信息和提交的记录详情。

## 填表人列表介绍

如果你在表单中使用过【填表人组件】，填表人的信息如姓名、微信授权手机号、性别、微信名、身份证、工号等就可以被记录下来，自动生成并更新到填表人管理页面。

你还可以检索某个填表人，查看他的提交次数、提交的所有记录及详情。

### 应用案例

例如：需查看设备巡检的完成情况，可以在【数据管理】--【填表人统计】筛选二维码和巡检表单，看到对应填表人。

- 可浏览每个员工最新记录的提交时间，可了解他是否完成了近期的检查工作，是否漏检
- 可搜索并查看特定员工的记录详情，了解他所有的工作动态

![图片说明：数据管理后台中“填表人统计”页面，展示某用户（张伟）的填报记录、基本信息及单条记录详情，含二维码、表单与时间筛选功能](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/09/Group-2018776469_17590241439077.png)

## 使用教程

在表单中添加【填表人组件】，收集到填表人的对应信息，比如姓名、微信授权手机、性别等。填表人提交表单后，其各项基本信息就会自动显示到填表人列表中。

![图片说明：展示表单组件使用流程：从左侧组件库拖拽“填写信息”组件到表单，用户填写姓名、手机、性别后提交，后台自动收集并汇总填表人基本信息](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/09/Group-2018776467_17590235603862.png)

### 填表人命名规则

在表单中，填表人的名称按照以下优先级顺序确定：

- 管理员设置的名称（最高优先级）：如果管理员在成员列表中为该用户设置了名字，那么在所有表单中都会显示管理员设置的这个名字。
  - 操作方法： 1）先将该用户添加为成员（参考[成员功能](/help/member-and-permissions/member-feature "成员功能")）。 2）在后台成员管理中编辑并保存该成员的姓名。 完成后，该用户在账号下所有表单的填表人名称都会统一显示为管理员设置的名字。
- 用户填写的“姓名”字段：如果管理员未设置名字，系统会查找该用户在表单中填写过的“姓名”字段，以该姓名作为填表人名称。
- 微信授权手机号： 如果用户没有填写过“姓名”，系统会查找该用户在表单中授权过的手机号，并以此作为填表人名称。
- 如果用户未授权手机号，系统会显示“微信用户xxx”作为填表人名称。

### 注意事项

- 每个微信账号对应唯一的填表人。
- 如果同一个微信号为他人代填表单，并在表单中提交不同的“姓名”，那么列表中的填表人名称会根据最新提交的“姓名”变更。因此，**不建议为他人代填表单。**
- 如果存在多人代填的场景（如门卫帮不同访客登记），要使用基础组件里的“姓名”和“手机号”，避免因代填导致后台“填表人统计”列表出现混淆。

![图片说明：表单编辑界面，左侧为组件库（含填写者信息、基础、多媒体等），右侧为预览区，展示姓名、手机号、性别等字段的配置与隐私保护设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/09/Group-2018776467-1_17590239152246.png)