# 自定义Word标签样式

## 功能介绍

若草料提供的A4尺寸样式不符合企业需求，可利用本地已有的Word文件，调整需要显示的字段，插入可变字段代码，重新排版后上传，即可批量生成一个个内容不同的符合需求的A4文件。

自定义word标签样式实现了自定义排版需求，批量建码后，可直接设置好word模板，子码数据会自动带入，生成不同的文件，支持使用A4打印机快速打印落地。适用于工序流转、配电箱日检、人员信息档案等场景。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/11/image-1698905483055_16989054842821.png)
图片说明：三张并列的业务场景截图：左侧为生产订单表，中间为劳务人员信息档案，右侧为结业证书样式，均用于展示系统内不同业务模块的界面或文档模板。

## 自定义流程

### 1、使用官方模板或本地word

草料提供了配电箱日检、工序流转等示例A4word模板，可以直接下载，重新调整word排版细节后使用。

也可以使用本地已有的企业word文件，需要将批量模板中的可变内容，以${可变内容名称}格式插入word中占位，上传保存后，子码数据就会自动插入对应位置。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737683892627_17376838942234.png)
图片说明：展示“自定义Word样式”模板库界面，用户可浏览并选择已下载或自定义的Word文档模板用于批量制作标签。

备注：批量标签暂未提供上传word文件入口，可选择任意一个word样式后，上传本地word文件。

### 2、插入可变内容字段

复制“可变内容字段代码”，粘贴到word文件中对应需要展示的位置。或者直接将批量模板中的可变内容，以 ${可变内容名称}格式插入word中占位，上传保存后，子码数据就会自动插入对应位置。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/11/image-1698913417801_16989134183578.png)
图片说明：该图展示“生产订单表”在Word文档中插入可变内容的两种实现方式：左侧为批量模板可变内容（如订单号、产品名称等字段），右侧为子码数据自动映射生成PDF的示例。

2.1、查看字段代码表入口 在标签样式弹窗中，选择自定义A4标签样式，点击上传自定义word文件，就可以查看该模板对应的「字段代码表」。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/11/image-1698903422406_16989034230650.png)
图片说明：展示自定义Word模板中“可变内容”插入与上传操作流程，含代码表查看、文件上传及示例预览。

2.2、插入字段代码视频教程

### 3、word排版教程

整理了word文件排版教程和相关说明，调整排版时可以进行参考。

常见问题：

- 如何调整插入的二维码尺寸？

  将字段代码表里的二维码占位组件粘贴到word后，可直接通过拖动占位图片尺寸来调整插入的二维码大小。

  ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616770219_17026167709778.png)
  图片说明：展示在文档中插入二维码的编辑界面，说明可拖动调整尺寸，且二维码会自动替换占位图片。

- 如何调整插入的图片宽高？

  默认图片的高度为40mm，可自定义调整图片宽高。图片会按照设定的宽高插入word对应位置。只需要粘贴一次，如果有多张图片导出时会自动进行排版.

  举例：如需要设定图片宽高为26mmx35mm，可调整代码为${照片:26mmx35mm}。

  ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616739303_17026167399307.png)
  图片说明：展示劳务人员信息档案的Word文档插入图片操作指南，说明默认40mm高度可自定义宽高（如26×35mm），并示意照片位置与字段对应关系。

更多word排版教程和相关问题说明，可点击下方按钮详细了解

[查看word排版教程](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/word-tutorial)

### 4、上传自定义word文件

将已经排版美化，插入字段代码的word文件保存到本地后，点击上传自定义word文件。

仅支持docx格式文件，大小最大不超过20M。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/11/image-1698903521839_16989035224762.png)
图片说明：该图展示自定义Word模板中“可变内容”插入与上传操作流程，含字段映射、示例表格及上传按钮指引。

### 5、下载打印

上传后保存，子码内容会自动带入word中，生成一个个不同的文件。可在模板详情页，可点击批量下载，使用普通A4打印机，即可快速打印落地。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1695802851312_16958028518561.png)
图片说明：固定资产标签批量管理界面，支持下载A4 PD打印标签、导出数据及批量修改等操作。

一个子码对应一个A4 文件，当前提供了word和PDF2种格式文件，word格式文件下载后可二次编辑修改，更加灵活，并且打包下载速度更快。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/11/image-1700631877936_17006318784308.png)
图片说明：弹窗展示标签下载选项，提供Word和PDF2两种格式文件，下方列有草料代印刷、生产线喷码等打印服务入口。

## 常见问题

#### 1.支持上传的WORD版本有哪些？

答：推荐word版本 Microsoft Word 2007-2019 (.docx)。

#### 2.为什么WORD上传不成功？

答：仅支持 .docx 格式的word文件，不支持 .doc 格式。

#### 3.批量标签可以上传自定义A4模板么？

答：支持，可在标签制作页，选择自定义word样式分类，上传word。

#### 4.为什么导出的PDF和我模板中的单元格高度会不一样？

答：由于pdf是需要填入实际内容，内容长度和字段代码长度不一样，会导致换行，从而撑高单元格高度。请以最后导出效果为主。

#### 5.为什么PDF预览时二维码没有问题，但是打印出来码眼被裁掉了呢？

答：会存在打印时把页面放大的情况，如果二维码在页面边缘会被遮住。你可以在打印设置中，调整页面适应为98%。