# 如何用二维码完成会议活动报名

适用于企业内部会议、培训课程、读书会、行业沙龙、公开讲座、志愿活动、比赛竞赛等需要线上收集报名信息的活动。用草料可以把「报名表单 + 报名规则 + 报名二维码 + 数据汇总 + 现场签到」放到同一套流程里——参会者扫码就能填表提交，主办方实时看到名单，活动当天还能用同一个系统完成扫码签到核销。

![报名表单效果图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/个人介绍_17449554284057.png)
图片说明：该图展示多个活动页面的并列布局，包含行业交流会、企业沙龙、展览会、培训课程等不同类型的活动信息卡片。

开始前请确认：已注册并登录草料账号。涉及付费功能时会单独标注，具体版本卡点请查看 [价格页](https://cli.im/price)。

## 一、整体流程

整个报名活动从搭建到结束，分 5 个阶段：

1. 创建报名表单——决定参会者要填哪些信息
2. 配置报名规则——设置报名时间、人数上限、提交后提示等
3. 生成报名二维码——一键出码，可美化样式
4. 分享给参会者——线上线下渠道分发
5. 查看数据 +（可选）现场签到核销——实时统计、扫码核验

下面分别说明搭建步骤。

## 二、搭建报名二维码

### 步骤 1：创建报名表单

操作路径：登录草料后台 → 左侧菜单【表单】→【新建表单】。

进入表单编辑器后，根据活动需要添加字段：

- 基础字段：姓名、手机号、身份证号、单位、职务等
- 扩展字段：单选/多选（如"是否需要住宿"）、图片/文件上传（如健康码、证件照）、日期等

各类字段的详细使用说明：[查看所有字段的介绍](/help/forms/form-design/form-creation/form-components/form-components-overview)

![新建报名表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/步骤1_17430471739269.png)
图片说明：表单列表管理界面，展示403个表单的概览与操作入口，支持新建、筛选及按更新时间排序。

![编辑报名字段](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/步骤2_17430472135545.png)
图片说明：表单模板库页面，展示“简单易用，用表单解决问题”主题下的各类预设表单模板及推荐入口。

### 步骤 2：配置报名规则（按需开启）

报名表单做好后，根据活动需要配置规则。常用配置如下：

#### 提交成功页

参会者填完表单后看到的页面，可以自定义提示文字、动效和按钮——比如显示「报名成功，请保留此凭证现场出示」。

详细介绍：[提交成功页设置功能介绍](/help/forms/form-design/submission-success/submission-success-page)

![提交成功页设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/步骤4-1_17430476081646.png)
图片说明：后台“填写限制”设置页，用于配置报名人数、填写次数、时间范围及状态等规则。

#### 报名规则

可以根据活动需要开启以下限制：

- 报名时间：设置开始和截止时间，过期自动停止收集
- 报名人数：设置上限，达到上限自动关闭
- 次数限制：每个手机号/微信号最多可报名几次
- 数据审核：报名后需主办方审核通过才算报名成功
- 新数据提醒：每收到一个新报名，给主办方发通知

![报名规则设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/步骤5-2_17430476168275.png)
图片说明：数据审批功能配置页，展示单级与逐级审批模式说明及开启按钮，用于设置报名数据的审核流程。

![更多报名设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/步骤5_17430476229975.png)
图片说明：消息提醒规则设置界面，用于配置数据合规时的微信推送及API通知，含新增规则与报名提醒功能入口。

### 步骤 3：生成并美化报名二维码

回到表单列表，找到刚刚创建好的表单，点击【生成二维码】，系统会一键生成对应的报名二维码。

![一键生成二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/步骤6_17430556155807.png)
图片说明：表单列表管理页面，展示403个表单的概览，支持按更新时间、记录数等排序及新建表单。

生成后还可以进一步处理：

- 美化样式：自定义二维码颜色、添加活动 logo、调整样式
- 补充活动信息：在扫码页面上传活动议程、嘉宾介绍、主办方联系方式、照片视频直播链接等

![美化二维码并添加活动信息](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/步骤7_17449555352234.png)
图片说明：该图展示活动报名表的后台配置界面，含头部区域、操作面板、正文区域及二维码标签区等功能模块布局。

## 三、分享报名二维码

二维码做好后，可以通过多种渠道分发给目标参会者。

### 线上分享

- 微信公众号、微信群、朋友圈：[二维码嵌入公众号教程](/help/qr-code-and-data/qr-code-settings/official-account)
- 邮件通知或电子邀请函中嵌入

### 线下分享

- 制作成海报、易拉宝、桌牌，在现场或目标场所张贴
- 印在传单、邀请函上分发

## 四、查看报名数据

操作路径：草料后台 → 左侧菜单【表单】→【数据与统计】。

进入后可以：

- 实时查看报名名单和数量
- 筛选搜索特定字段（如按单位、按报名时间）
- 导出 Excel 或 PDF，方便会前打印签到表或后续归档

![导出报名数据](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/数据导出1_17431545027103.png)
图片说明：后台“表单”管理页，展示404个表单列表及操作入口，支持按时间、记录数排序与新建表单。

![选择导出格式](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/导出数据_17431542758180.png)
图片说明：数据统计页面，展示11条活动报名记录的明细列表，支持按条件筛选、导出数据及分页查看。

## 五、现场签到核销（可选）

如果活动只在线上进行，或者不需要核验报名身份，可以跳过本节。
如果报名后还需要在活动现场签到、核验身份，按以下步骤开启「核销码」功能。

### 签到核销的整体流程

参会者报名成功后系统自动生成一张「核销码」，签到时由工作人员扫码确认。

![签到核销流程图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/流程图_17431445482972.png)
图片说明：嘉宾签到流程示意图：扫码获取核销码→出示给工作人员→工作人员扫码完成签到。

整体流程是：嘉宾扫码报名 → 系统生成核销码 → 嘉宾现场出示核销码 → 工作人员扫码完成签到。

### 步骤 1：开启核销码

回到表单设置：

1. 开启核销凭证：在「提交成功页」设置中打开【获取二维码核销凭证】，可以自定义核销码的样式、内容和有效期
2. 开启处理进度：在「后续流程」设置中打开【处理进度】，设置进度名称（如"已签到""未到场"）、颜色和变更权限

![开启核销码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/步骤8-1_17430571723518.png)
图片说明：展示“报名成功”页面的二维码凭证生成与配置界面，含提交后操作选项、凭证有效期设置及二维码内容类型选择。

### 步骤 2：现场扫码签到

活动当天，工作人员可以用手机、电脑或专用扫码设备扫描嘉宾出示的核销码完成签到。

草料提供 3 种核销方式适配不同规模的活动：[查看三种核销方式的介绍](/help/feature-intros/verification-method)

### 步骤 3：管理签到数据

- 实时查看：后台可以看到签到进度、到场人数、未到场人数
- 一键导出：导出 Excel 或 PDF，方便活动后统计回访
- 数据可视化：可以将报名数据同步到腾讯文档，做更直观的图表展示——[表单数据同步到腾讯文档](/help/forms/form-design/other-settings/data-api/form-data)

![签到数据管理](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/步骤9_17430581428324.png)
图片说明：后台“明细数据”列表页，展示22条签到记录的汇总信息，支持按条件筛选、导出或批量操作。

![腾讯文档同步](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/Group-1_17430582996169.png)
图片说明：会议签到情况统计页，展示累计报名与实际签到人数、各组签到明细及占比饼图。

## 常见问题

### 1. 支持后台批量导入参会名单生成核销码吗？

支持。如果有些参会者通过线下名单确定（不需要他们自己报名），可以由管理员在后台批量导入数据，一次性生成核销码。

操作步骤：

1. 在表单中添加【微信授权手机号】字段
2. 管理员在后台批量导入参会者真实手机号等信息，生成核销凭证
3. 嘉宾现场用微信扫码授权，系统自动匹配手机号并展示核销凭证
4. 嘉宾出示凭证给工作人员完成核销

![批量导入数据生成核销码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/Frame-2018781950_176222766543491_17646463044876.png)
图片说明：会议报名的动态数据管理页，支持按状态筛选、批量操作及导出数据。

详细操作：[批量导入数据教程](/help/forms/form-data/form-data-batch2)

### 2. 现场来了没报名的人怎么办？

在签到现场张贴同一张报名二维码即可。未报名的人扫码现场报名，提交后立即生成核销码，不影响签到流程。

### 3. 现场扫码签到失败怎么办？

可以通过以下两种方式补救：

- 后台手动签到：工作人员登录后台，在数据列表中找到该嘉宾，手动把「处理进度」改为「已签到」
- 纸质名单备份：用导出的报名 Excel 表打印出来，签到现场人工核对、纸质勾选，会后再录入系统

### 4. 报名二维码做好后还能修改吗？

可以。报名表单是「活码」，扫码内容随时可以修改，二维码图案不需要重新生成——已经印好的海报、邀请函仍然有效。

## 相关资源

- 现成模板：[草料模板库](https://cli.im/template) 中检索"活动报名"
- 表单功能详解：[查看所有字段的介绍](/help/forms/form-design/form-creation/form-components/form-components-overview)
- 核销方式：[三种核销方式的介绍](/help/feature-intros/verification-method)
- 遇到问题：[草料社区](https://cli.im/community/question)