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化妆品电子标签系统搭建教程

本教程面向已经确定使用草料二维码搭建化妆品电子标签系统的企业，介绍从开通功能、创建标签、录入信息、发布激活，到内容锁定、下载使用和后续维护的完整操作流程。

如果还在确认试点资格、包装保留信息等要求，可先查看化妆品电子标签试点合规落地指南。如果需要了解系统能力、服务流程和购买方式，可查看化妆品电子标签应用方案。

一、开始前了解主要功能​

  • 按规范展示产品信息：预设成分表、使用期限、安全警示语等主要字段，帮助企业按要求整理电子标签内容。
  • 符合规范的网址编码：支持 GS1 和 MA 编码体系，只需将 GTIN 码或 MA 码录入系统，即可生成符合药监局技术规范的网址结构。
  • 内容支持锁定，变更需复核：旗舰版起，支持开启“内容锁定管控”。内容变更需要经过超级管理员复核，降低误改或擅自变更的风险。
  • 内容更新后可继续使用原二维码：产品标识和网址结构未发生变化时，可在后台更新展示内容。经过管理员复核后生效，无需更换已印刷的二维码。
  • 操作记录可追溯：系统记录内容创建、修改人和修改时间，可查询标签从创建到变更的操作记录。

草料二维码化妆品电子标签示例

二、操作步骤​

第一步：联系专属顾问，开通功能​

为了减少企业在理解与实施阶段的时间成本，草料技术顾问团队可提供落地支持服务，包括：

  • 帮你开通功能菜单，推荐合适的生码方式，如一品一码、一批一码或一物一码；
  • 帮助你配置独立域名和微信小程序。

联系顾问开通

第二步：创建电子标签并录入信息​

1. 新建标签：进入草料后台，点击左侧导航栏【合规模板】菜单，点击【新建】。

2. 填写产品信息：

  • 基础信息：填入产品名称、备案/注册人、境内责任人、生产企业信息等。
  • 核心参数：录入全成分表、净含量、使用方法及必要的安全警示用语。
  • 效期管理：支持录入生产日期+保质期，或生产批号+限期使用日期。

3. 模板化复用：你可以复制已有模板，再核对产品标识、生产日期和批号等信息，减少重复录入。

注意：不同产品标识需要分别创建。电子标签生成后，还可以调整扫码展示样式。

查看字段、包装与备案要求

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第三步：确认后发布激活​

状态变更：电子标签创建核对无误后，将码状态切换为“激活”，二维码正式对外生效。

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第四步：激活后开启内容锁定管控​

为了防止发布后信息被误改，建议开启内容锁定管控功能：

  • 说明：此功能为旗舰版及以上版本专属
  • 设置路径：在编辑页面开启“内容锁定管控”。
  • 开启后流程：
    1. 提交申请：运营/生产人员修改电子标签内容并提交。
    2. 超管复核：超级管理员复核内容，确认无误后提供验证码。
    3. 验证通过：输入验证码“通过”后，新内容才会更新至消费者扫码的线上页面。

说明：审核通过前，扫码看到的仍是修改前的内容，避免未经确认的新内容直接对外展示。

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第五步：统一管理与下载​

  • 列表管理：在“电子标签”页，可以统一查看所有化妆品的状态和更新时间。
  • 下载二维码：支持批量下载二维码图片或矢量格式，用于包装印刷。
  • 操作日志查询：点击具体产品的“操作日志”，可查看从创建、修改到超管审核的全过程记录。

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调整扫码展示样式​

  • 支持调整扫码展示样式，例如修改背景和增加产品图片。
  • 操作路径：电子标签详情页，点击页面右上角「编辑扫码展示效果」按钮进入，编辑后保存即可。

注意：企业介绍、检测报告等扩展内容应通过明确标注的二级页面展示，并与化妆品电子标签信息区分。

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后续新增​

  • 快捷搜索：后台头部搜索框支持通过**“产品名称”或“产品标识”**快速定位目标标签，方便后期维护。
  • 后续新增同系列产品或新批次标签时，可以复用已有模板，并重新核对产品标识、生产日期和批号等信息。不同产品标识仍需分别创建。

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三、使用版本和购买说明​

化妆品电子标签功能需使用草料二维码旗舰版，支持电子标签制作、内容锁定和操作日志留存，二维码标签制作数量和扫码次数不限。

旗舰版​

  • 1 年旗舰版：2680 元，适合处于前期试点或产品使用周期较短的企业。
  • 5 年旗舰版：8040 元，相当于 6 折，折算约 1608 元/年，适合计划长期使用的企业。

品牌增强服务（可选）​

品牌增强服务为 2800 元/次，一次性付费，长期可用。支持配置企业专属小程序和独立域名，适合希望统一品牌入口和扫码展示体验的企业。

以上为主要版本和费用说明。详细的系统能力、服务流程和购买方式，可查看化妆品电子标签应用方案。

四、常见问题​

1. 从搭建到落地需要多久？​

在资料齐备的情况下，以单个产品为例，电子标签内容通常可以在一天内完成配置。二维码打印和贴标时间，需要根据包装印刷或后贴标等实际方式确定。

2. 电子标签需要填写哪些内容？​

草料模板已预设产品名称、注册人或备案人、全成分、使用期限、使用方法、安全警示用语等主要字段。具体字段、实体包装和备案要求，见化妆品电子标签试点合规落地指南。

3. 电子标签里可以展示企业介绍或资质信息吗？​

化妆品电子标签主页用于展示规定的标签信息。企业介绍、资质和检测报告等内容，可以通过明确标注的二级页面补充，并注明这些内容不属于化妆品电子标签信息。

4. 产品成分等内容修改后，需要重新印码吗？​

产品标识和网址结构没有变化时，可以在后台修改展示内容，经过超级管理员复核后生效，无需重新印刷二维码。企业还需根据变更事项，在使用变更后电子标签的产品上市销售前，完成相关信息提交。

五、相关内容​

六、联系顾问，搭建电子标签系统​

为了减少企业在理解与实施阶段的时间成本，草料技术顾问团队可提供落地支持服务，包括：

  • 帮你梳理产品需要展示的字段，确保电子标签内容合规；
  • 根据你实际情况，推荐合适的生码方式，如一品一码、一批一码或一物一码；
  • 帮助你配置独立域名和微信小程序。

联系顾问开通