# 人员信息二维码制作教程

人员信息二维码是给每个人贴一张二维码，微信扫码就能看到这个人的姓名、工号、证件、资质等档案信息，常用于员工工牌、访客登记、人员档案等"一人一码"场景。本教程教你如何在草料后台批量制作人员信息二维码。

开始前请确认：
- 已注册并登录草料账号
- 已整理好人员名单（姓名、工号、照片等），数据格式不限——后续支持在线填表或 Excel 导入
- 涉及付费功能时会单独标注，具体版本卡点请查看 [价格页](https://cli.im/price)

## 一、整体流程

人员信息二维码的特点是内容字段相同、样式相同，但每个人的具体内容不同，因此推荐使用「批量生码」一次性生成。整套流程分 4 步：

1. 选择并修改批量模板（决定二维码上展示哪些字段）
2. 导入人员数据，批量生成二维码
3. 按目录分组，方便后续查找和管理
4. 扫码验证，确认信息正确

下面分步骤说明。

## 二、搭建步骤

### 第 1 步：选择并修改批量模板

#### 选择一个合适的模板

草料的 [模板库 - 人员管理分类](https://cli.im/template/category/24) 中提供了通用的人员信息模板，可以直接免费使用，省去从零设计的时间。

![人员信息模板示例](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737855648738_17378556492164.png)
图片说明：劳务人员实名信息采集页面，提供单个建码、批量生码（含逐个填入、在线表格、上传Excel）三种生码方式选择。

#### 理解什么是「批量模板」

批量模板规定了二维码的展示结构——后续用这个模板生成的所有人员二维码，结构完全一致，只是具体内容（姓名、照片等）不同。

模板里用橙色虚线框标注的部分叫「可变内容」，就是后面要填入具体人员数据的地方。

![什么是可变内容](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1742971988932_17429719903539.png)
图片说明：展示“子码”与“批量模板”两种数据导入方式的对比示意图，强调结构一致、内容不同，用于说明批量操作的灵活配置能力。

#### 按需修改模板

模板默认包含照片、姓名、工号、班组、身份证号等字段。如果你需要展示的内容跟模板不一致，可以直接在模板上修改：

- 增加字段（如血型、紧急联系人）
- 删除不需要的字段
- 调整字段顺序和样式

修改完成后点击保存。

### 第 2 步：批量生成人员信息二维码

#### 选择生码方式

进入模板管理页，有 3 种方式将人员数据填入模板：

- 在线填表生码（推荐）：数据量不大，希望边填边看效果
- 上传 Excel 生码：已有完整 Excel 表，希望一次性导入
- 单个生码：临时新增 1-2 个

#### 填入人员信息

以「在线填表生码」为例：将整理好的人员信息逐行填入在线表格。

填入的每一行数据，对应生成一个人员二维码。

照片、证书等图片或文件字段支持批量上传，不需要一个个手动选。

![在线填表生码界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/12/image-1670309532975_16703095340181.png)
图片说明：展示人员信息模板的子码预览功能，每行数据对应生成一个含照片与基本信息的二维码预览卡片。

#### 设置二维码命名规则

生成的人员二维码（子码）默认命名是「子码 1」「子码 2」，不利于后台搜索。建议设置统一的命名规则——比如把二维码名称设为「姓名」字段，后续在后台直接搜人名就能找到对应二维码。

![二维码命名规则设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1742972326874_17429723281118.png)
图片说明：子码名称设置弹窗，支持自定义命名规则并实时预览效果，用于批量生成子码时的命名规范配置。

详细操作：[批量设置二维码名称教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-set-sub-code-names)

### 第 3 步：分组管理人员二维码

生成的二维码默认保存在 【活码】→【全部活码】→【人员实名信息】 目录下。建议根据管理需求重新分目录存放：

- 按部门或班组分（如「研发部」「行政部」「车间一组」）
- 按入职时间分（如「2026 年新员工」）
- 离职人员单独目录归档

![人员分组管理界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737859403206_17378594035570.png)
图片说明：后台“桩基班”模块的批量操作页面，展示4位用户（张金德、张三、李四、王五）的子码信息及扫描统计，支持批量处理人员实名信息。

详细操作：[目录管理教程](/help/qr-code-and-data/qr-code-management/directory-management)

### 第 4 步：扫码验证，并按需修改

#### 扫码验证

完成搭建后，先抽查 1-2 个二维码：

1. 在后台找到生成的二维码，下载或截图
2. 用手机微信扫一扫
3. 检查页面是否正常打开、信息是否完整、照片是否清晰
4. 对照原始数据，核对姓名、工号等关键字段

#### 后续修改人员信息

人员信息发生变动（如调岗、补充资质证书）时，不需要重新生成二维码，直接修改即可：

1. 进入 【活码】→【批量模板】，找到对应模板
2. 点击「批量修改」，进入在线表格
3. 修改对应字段，保存

二维码图案不变，扫码看到的内容会自动更新——已经打印好的工牌、档案不需要重新打印。

![二维码修改界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737858919609_17378589199467.png)
图片说明：人员实名信息批量管理界面，支持在线编辑、批量修改及上传证件照片等操作。

详细操作：[批量修改二维码内容教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-modify-sub-codes)

## 三、进阶用法

完成基础搭建后，根据实际需要可以使用以下进阶功能。

### 1. 导出人员档案

所有人员信息可以一键导出为 Excel 表或 PDF 文档（一人一份 PDF），适合归档、报送、打印分发等场景。

操作：在批量模板管理页，点击【导出数据】，选择导出格式和字段范围。

![导出数据选择界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737860172209_17378601725618.png)
图片说明：子码列表页的数据导出弹窗，支持Excel/CSV格式及多媒体内容导出选项。

详细操作：[批量导出数据教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-export-sub-code-data)

### 2. 设置二维码查看权限

身份证号、证书等隐私信息不希望对外公开时，可以限制二维码的查看权限：

- 限定查看者：仅公司内部人员或指定管理员可见
- 设置查看密码：扫码后需输入密码才能查看
- 限制扫码次数：防止二维码被外传后无限制查看

![设置二维码权限界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737860418150_17378604184936.png)
图片说明：后台“设置”页中“基础设置”模块的配置界面，含子码名、成员权限、访问控制等核心参数的调整区域。

注：部分查看权限功能需要付费版本，具体版本卡点请查看 [价格页](https://cli.im/price)。

## 相关资源

- 现成模板：[人员管理类二维码模板库](https://cli.im/template/category/24)
- 进阶操作：[批量设置二维码名称](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-set-sub-code-names)、[批量修改二维码内容](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-modify-sub-codes)、[批量导出数据](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-export-sub-code-data)
- 遇到问题：[草料社区](https://cli.im/community/question)